parttime vacatures bij Parnassia

Over ons

• Over Parnassia Groep
  • Collega's over Parnassia Groep

Secretaresse

Parnassia Noord-Holland zoekt, voor het secretariaat van twee ouderenpsychiatrieteams in Purmerend, een secretaresse.

Draag jij onze cliënten een warm hart toe en hou je van werken op een gezellig en soms hectisch secretariaat? Dan zoeken wij jou! Twijfel niet en reageer op deze leuke vacature.

Dit ga je doen

Voor het ambulante team Ouderen in Purmerend zoeken wij per direct een secretaresse die het verschil maakt voor onze cliënten en collega's.

Op deze locatie werken meerdere multidisciplinaire SGGZ-teams, waaronder het gerontopsychiatrisch team (gericht op ouderen met psychische klachten) en het DOC-team (gericht op cliënten met dementie). Het secretariaat bestaat uit 4 administratief medewerkers en vormt een belangrijke spil binnen de zorgverlening. Je maakt deel uit van een grotere administratieve organisatie van 54 medewerkers, verdeeld over 11 locaties. Binnen het ambulante team Ouderen werk je samen met vier directe collega's en is er ruimte voor een nieuwe collega die ons team komt versterken.

In deze veelzijdige functie werk je zowel in de front- als in de backoffice. Je werkt zelfstandig, gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en bent een belangrijk aanspreekpunt voor cliënten en zorgprofessionals. Tegelijkertijd sta je er nooit alleen voor: je maakt deel uit van een collegiaal team waarin samenwerking en ondersteuning centraal staan.

Wat ga je doen?

• Cliënten ontvangen en te woord staan, zowel op locatie als telefonisch;
• Beheren en coördineren van agenda's van hulpverleners;
• Verzorgen van correspondentie en het actueel houden van administratieve bestanden;
• Uitvoeren van diverse administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van de zorgprocessen;
• Up-to-date houden van de cliëntenregistratie;
• Controleren en bewaken van de juistheid en volledigheid van registraties aan de hand van controlelijsten;
• Zelfstandig uitvoeren van werkzaamheden met zorgvuldige omgang met vertrouwelijke informatie;
• Samenwerken met collega's en bijdragen aan een goed functionerend secretariaat en team.

Je komt terecht in een betrokken werkomgeving waarin professionaliteit, samenwerking en aandacht voor elkaar centraal staan. Samen zorgen we voor optimale ondersteuning van onze cliënten en zorgteams.

Dit ben jij

• Vakgerichte opleiding MBO (niveau 4);
• Uitstekende kennis van de Nederlandse taal;
• Ervaring met een Elektronisch Cliënten Dossier (ECD) zoals MijnQuarant en ervaring in de gezondheidszorg is een pré;
• Je werkt nauwkeurig en integer;
• Je bent in staat om in een hectische omgeving overzicht te brengen en te behouden;
• Je kunt goed uit de voeten met het Microsoft Office pakket.

Om in aanmerking te komen voor deze functie is een positieve Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.

Het natrekken van referenties en het controleren van diploma's maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Wij bieden

• een gevarieerde en zinvolle baan in een professionele en fijne werkomgeving waar jouw inbreng wordt gewaardeerd;
• een contract voor bepaalde tijd met uitzicht op een vast dienstverband voor 24 uur per week;
• een salaris tussen € 2655,- en € 3456,- (FWG 35) op basis van een werkweek van 36 uur;
• fijne arbeidsvoorwaarden conform de cao GGZ, met allerlei leuke extra's. Klik hier voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden.

Werken bij Parnassia Groep

Parnassia , specialist in ouderenpsychiatrie en ernstige psychiatrische aandoeningen, is onderdeel van Parnassia Groep .

Interesse?

Neem dan contact op met , coördinerend secretaresse, via .

Zorgbedrijf: Parnassia

Standplaats(en): Purmerend