vacatures bij Scharff Techniek

• Scharff Techniek

• Stoomketels

• Elektrische Stoomketels

• Thermische Olieketels

• Clean Steam

Office Manager

+31 (0) 30 2410972

• januari 29th, 2026

• Auteur:
Scharfftechniek

Scharff Techniek BV is een gezond en traditioneel familiebedrijf, opgericht in 1983 en gevestigd in Utrecht. Wij zijn gespecialiseerd in stoom- en thermische olieoplossingen en leveren hoogwaardige installaties, evenals ontwerp en montage van complete netwerken. Je komt te werken in een kleinschalig, maar toegewijd team (bestaande uit 7 medewerkers) dat elkaar snel en makkelijk weet te vinden. We houden van een open en informele sfeer, waarin iedereen zijn of haar ideeën kan inbrengen en waar we elkaar ondersteunen.

Functieomschrijving:

Wij zoeken een gedreven en georganiseerde Office Manager die ons team komt versterken (fulltime of parttime). In deze veelzijdige rol ben je verantwoordelijk voor:

• Planningbeheer: Het bijhouden van de planning in onze planningssoftware en het afstemmen van onderhoudsmomenten met de klant.
• Financiële administratie: Het beheren van facturen, bonnetjes en andere financiële documenten.
• Agendabeheer: Het plannen en coördineren van afspraken en vergaderingen.
• Ondersteuning bij servicecontracten: Assisteren bij het opstellen en beheren van servicecontracten.
• Organisatie en beheer van (digitale) bestanden: Zorgen voor een gestructureerde en efficiënte archivering van documenten.

Gevraagde eigenschappen :

• Klantvriendelijk: Je hebt een servicegerichte instelling en weet hoe je klanten op een professionele en vriendelijke manier te woord moet staan.
• Assertief: Je durft initiatief te nemen en beslissingen te maken wanneer dat nodig is.
• Gestructureerd: Je werkt nauwkeurig en georganiseerd, en weet prioriteiten te stellen.
• Zelfstandig: Je kunt goed zelfstandig werken en hebt een proactieve houding.
• Nieuwsgierig: Open staan voor de technische kant van onze stoomoplossingen en daarin willen verdiepen is een pré!

Verder beschik je over een mbo- of hbo-diploma.

Wat wij bieden:

• Een dynamische functie binnen een toegewijd familiebedrijf.
• Een marktconform salaris gebaseerd op aantal werkuren en werkervaring.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een 13e maand, aantrekkelijke pensioensregeling en een telefoon van de zaak.
• Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
• Een vast contract van 24-36 uur per week (in overleg).
• Vakantiegeld en een 13 e maand.

Interesse? Stuur je CV en motivatiebrief naar en wie weet verwelkomen wij jou binnenkort als onze nieuwe collega!

Wij komen graag bij je langs!

, van Scharff Techniek BV, komt graag vrijblijvend bij jouw langs, zodat jouw vragen snel en volledig beantwoord worden.

Contact opnemen