vacatures bij Staffing.Works

Need Staffing logo

Projectmanager AI

Leiden ( Ja, 3 dagen op kantoor)

01-04-2026

Het ICT Shared Service Centre (ISSC) van de Universiteit Leiden zoekt ten behoeve van de afdeling Infra & Workspace Services (IWS) een

Projectmanager AI

Werkzaamheden:

Als Projectmanager AI ben jij de onmisbare kracht achter dit project. Jij hebt een neus en de drive om deze uitdaging met succes te volbrengen. Je regisseert dit project van de huidige situatie tot finish, waarbij je de verbindende factor bent tussen techniek en organisatie. Je luistert naar de behoeften van alle belanghebbenden en vertaalt deze wensen voor de implementatie. En bovenal: jij bewaakt de voortgang, houdt grip op kwaliteit en zorgt dat budgetten keurig in toom blijven. Je bent een doener én een denker. Je weet dat succesvolle projecten niet alleen draaien om techniek, maar vooral om mensen.

Concreet houd je je onder meer bezig met het volgende:

• Starten project AI voor bedrijfsvoering functionaliteit, zoals opstellen van een projectdefinitie en -plan met doelstellingen, begroting, deadlines en randvoorwaarden voor grip op kwaliteit en budget.

• Begeleiden van project AI voor realisatie van de bedrijfsvoering AI-functionaliteit binnen de Universiteit Leiden voor de komende 2 jaar, beginnende bij 1 faculteit.

• Samenstellen van een projectteam van informatiemanagers, systeembeheerders, architecten en externe partners en inrichten van een projectorganisatie, binnen de kaders van de Agile organisatie van het ISSC.

• Bewaken van de voortgang en hiervan verslag doen in voortgangsrapportages.

• Betrokken houden van stakeholders en draagvlak creëren voor het project.

• Verzorgen van communicatie tijdens het project, onder meer over de impact opgebruikers.

• Samenwerken met faculteiten, diensten van andere afdelingen.
• Stuurgroep organiseren en faciliteren.

Profiel:

Dit breng je mee: In dit team zoeken we iemand die zelfstandig aan de slag kan. Deze functie past bij jou als je je herkent in de volgende punten:

• Je beschikt over een HBO diploma aangevuld met IPMA en/of Prince2 certificaat.
• Je hebt meerjarige werkervaring met projectmanagement in complexe projecten in onderwijs- en onderzoeksinstellingen en affiniteit met AI
• Je bent klantgericht, proactief en communicatief vaardig, waarbij je in staat bent technische concepten te doorgronden en deze helder te verwoorden in begrijpelijke taal.
• Je houdt oog voor de voortgang, kunt moeiteloos schakelen tussen projecten met verschillende snelheden en doorlooptijden en neemt technisch deskundige projectleden op natuurlijke wijze mee in het behalen van resultaten.
• Je voelt je op je gemak in een omgeving waar op basis van SCRUM/Agile (SAFe framework) wordt gewerkt, levert een positieve bijdrage aan de teamdynamiek en realiseert binnen de agile context je project resultaten.
• Je bent mondeling en schriftelijk vaardig in zowel de Nederlandse als de Engelse taal.

Organisatie:

Impact, maatschappelijke relevantie én een goede werk-privébalans. Daar kun je op rekenen in deze baan bij het ICT Shared Service Centre (ISSC) van de Universiteit Leiden. Wil jij werken aan hoogstaande IT bij een van de meest gerenommeerde universiteiten van Europa? Bouw dan bij het ISSC mee aan de campus van de toekomst waar virtueel en fysiek studeren, onderzoeken en werken samengaan.

Het ISSC is de IT-dienstverlener van de Universiteit Leiden, een van Europa's meest vooraanstaande internationale onderzoeksuniversiteiten. Met ongeveer 180 collega's, produceren en leveren wij moderne en flexibele IT-diensten voor onze universitaire researchers, docenten, 32.000 studenten en bedrijfsvoering. Wij ontwikkelen en beheren onder andere state-of-the-art (mobiele) workspaces en moderniseren continu het geavanceerde IT- netwerk en onze private-cloud omgeving. Naast het applicatiebeheer van

de informatiesystemen voor bedrijfsvoering en onderwijs, ontwikkelen/ beheren we

robuuste universitaire rekenfaciliteiten en storage voorzieningen (meerdere datacenters en een supercomputer). Dit alles binnen een continu veranderende omgeving waarbij we steeds

meer in energieke teams agile werken. Deze dienstverlening is belegd binnen de afdelingen Customer Relations (relatiebeheer en service desk), Infra & Workspace Services (server- /netwerkbeheer en werkplekbeheer), Customer Applications Service (applications, klantprocessen en webservices), Strategy & Facilities (security, architectuur, inkoop & contractmanagement) en het Research ICT Competence Centre (research support, HPC Computing).