wo vacatures bij Stichting ICTU

Adjunct-secretaris bestuur en raad van toezicht 

Jij denkt mee over effectieve besluitvorming binnen ICTU in Den Haag. Met jouw inzet draag je bij aan onze missie: samen werken aan een betere digitale overheid.  

Hoe ziet je werk eruit?
ICTU kent korte lijntjes, je werkt binnen een klein team, tegelijkertijd heb je contact met de hele organisatie.

Je bent dé rechterhand en sparringpartner van de secretaris, het bestuur en de raad van toezicht. Dat ben jij als adjunct-secretaris bij ICTU! In deze rol ondersteun je de secretaris, die de besluitvorming binnen de directieraad coördineert en de governance-activiteiten van ICTU leidt. Jij assisteert haar hierbij en denkt mee over effectieve en kwalitatief goede besluitvorming over uiteenlopende onderwerpen.

Je werkt aan beleidsstukken die onze organisatie vooruithelpen en pakt juridische en bestuurlijke vraagstukken op. Een greep uit jouw werkzaamheden:

·       Samen met de secretaris en collega’s van bedrijfsvoering werk je aan het verbeteren van processen en governance-gerelateerde onderwerpen. Daarbij werk je aan (complexe) juridische, inhoudelijke en organisatorische vraagstukken die samenhangen met bijvoorbeeld statuten of reglementen, een klachtenregeling, het organisatieplan, het jaarverslag of een crisismanagementplan.

·       Je beheert documentatie en redigeert (meerjaren)plannen en notities

·       Je bent de schakel tussen ICTU en netwerkorganisaties zoals Klein Lef en de Rijksbrede Benchmark Groep (RBB), en beantwoordt vragen uit dit netwerk.

·       Je voert verschillende ondersteunende werkzaamheden uit. Denk aan het organiseren van overleggen, het voorbereiden van de agenda, het maken van verslagen en het vastleggen van besluiten.

·       Je vervangt de secretaris indien nodig bij overleggen, zoals de overlegvergadering met de OR of de raad van toezicht.

Collega aan het woord
“Het is superleuk en leerzaam om mee te denken over de besturing van ICTU. Elke dag is anders! Ik bereid diverse overleggen voor en adviseer over uiteenlopende strategische en operationele onderwerpen. En ik krijg energie van het oplossen van complexe juridische vraagstukken.”
Karin van den Berg, secretaris bestuur en raad van toezicht

Meer weten over werken bij ICTU? Laat je inspireren door de verhalen van onze collega’s.  

Wat maakt werken bij ICTU leuk?
De algemene directie van ICTU is jouw thuisbasis: een klein en hecht team dat bestaat uit de bestuurder/algemeen directeur, de secretaris en een bestuurssecretaresse. De directieraad vergadert elke 2 weken en de raad van toezicht komt minimaal 6 keer per jaar bij elkaar. We werken hybride. We hebben geen vaste kantoordagen, maar houden nauw contact om onze aanwezigheid op kantoor af te stemmen. Je krijgt bij ICTU volop kansen om jezelf verder te ontwikkelen. Ook organiseren we jaarlijks een gezellige heidag en bijeenkomsten over bijvoorbeeld projecten en programma’s die we uitvoeren voor onze opdrachtgevers. Bovendien staan er regelmatig leuke activiteiten op de planning, zoals een kookworkshop of een cursus mindfulness.

Op onze ontmoetingsvleugel kun je ontspannen met collega’s, bijpraten of aan het eind van de dag een spelletje doen in onze huiskamer. En blijf je graag in beweging? Neem dan deel aan de lunchwandelgroep van ICTU, of meld je aan voor het ICTU-team dat meedoet aan de CPC-loop! Ook hebben we binnen ICTU een werkgroep Diversiteit en Inclusie, die regelmatig workshops organiseert.

Wat heb je nodig voor deze functie?
Je creëert overzicht, onderscheidt hoofd- van bijzaken en bent een kei in organiseren. Daarin liggen jouw talenten! Je monitort continu de gang van zaken, kijkt vooruit en kunt uitdagingen vanuit meerdere invalshoeken bekijken. Dit doe je geheel zelfstandig in afstemming met de secretaris. Daarnaast durf je beslissingen te nemen, waarbij je rekening houdt met de politiek-bestuurlijke aspecten van je werk. Bovendien voel je je snel thuis in onze organisatiecultuur weet je hoe je omgaat met zowel de formele als informele structuren en processen binnen een organisatie.

Verder heb je:

·       Een hbo- of wo-diploma op het gebied van Nederlands recht, bestuurskunde of een vergelijkbare opleiding.

·       Werkervaring als (directie)secretaris of juridisch medewerker.

·       Ervaring met het schrijven van beleidsstukken en -plannen.

Voldoe je niet aan alle functie-eisen, maar ben je ervan overtuigd dat deze baan bij ICTU écht iets voor jou is? Ook dan nodigen we je van harte uit om te reageren op deze vacature.

Wat bieden we jou?
Een unieke rol binnen onze organisatie met veel ruimte voor eigen initiatief. Verder krijg je een mooie reeks voordelen, waaronder:

·       Een bruto maandsalaris tussen € 3.404,39 en € 5389,87 (schaal 10 cao Rijk) op basis van een 36-urige werkweek en afhankelijk van jouw kennis en ervaring, de mogelijkheid om door te groeien naar schaal 11.

·       Een functie van 32 uur per week, in overleg te verdelen over meerdere werkdagen. In verband met de planning van de vergaderingen zijn de dinsdag en donderdag(ochtend) vaste werkdagen.

·       Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband. Ook een detachering vanuit de overheid behoort tot de mogelijkheden.

·       Een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt bijvoorbeeld kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen.

·       Veel aandacht voor jouw persoonlijke ontwikkeling. Zo kun je opleidingen volgen en zijn er coaches en mentoren binnen ICTU.

·       Een goede pensioenregeling via ABP.

·       Andere aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden waar we je graag meer over vertellen op onze website. 

Informatie en sollicitatie
Heb je vragen over de procedure? Afdelingshoofd HR & Salarisadministratie, Natascha Lock beantwoordt ze graag! Neem contact op via 06 – 502537 20 of natascha.lock@ictu.nl. 

Vrijblijvend verkennen of dit jouw nieuwe baan kan zijn? Neem dan contact op met Karin van den Berg, secretaris, via 06 – 18 30 78 07 of karin.vandenberg@ictu.nl voor een kop koffie of thee!

Hoe ziet de sollicitatieperiode eruit?

·       We hebben jouw sollicitatie uiterlijk op 9 januari 2026 ontvangen en bevestigen de ontvangst.

·       Je krijgt uiterlijk in week 3 een reactie op jouw sollicitatie.

·       De gesprekken zullen plaatsvinden vanaf week 4.

·       Zijn we allebei enthousiast? Dan volgt een tweede gesprek;

·       Wanneer het van alle kanten matcht, plannen we een arbeidsvoorwaardengesprek.

·       We vragen je om binnen 3 maanden na je start een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aan te leveren.

·       Welkom bij ICTU!

De werving doen we geheel zelf. Acquisitie stellen we dan ook niet op prijs.