vacatures bij Synchroon in de provincie Utrecht

Synchroon

• Contact
  • Synchroon B.V.

    Stadsplateau 14

    3521 AZ Utrecht

    088 - 010 57 00

GEZOCHT: Projectsecretaresse m/v

WTC Utrecht (Fulltime, 32-40 uur)

Wij creëren plekken die een verhaal vertellen. Gebieden waar steden bloeien, natuur samenkomt, en mensen zich thuis voelen. Duurzaam, betekenisvol en toekomstgericht.

Om dat te realiseren zijn onze projectontwikkelaars veel onderweg, in overleg met gemeenten, architecten en bouwpartners. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt.

Ben jij secuur, praktisch ingesteld en hou je ervan als dingen kloppen? En lijkt het je leuk om vanuit kantoor een actieve rol te spelen bij de totstandkoming van bijzondere projecten? Dan pas jij bij Synchroon!

Wat ga je doen

Als Projectsecretaresse ben je de spil in onze organisatie. Je werkt nauw samen met onze projectontwikkelaars en ondersteunt hen bij uiteenlopende projecten, van nieuwbouwlocaties tot binnenstedelijke herontwikkelingen. Je schakelt snel, houdt overzicht en werkt met plezier samen.

Je dagen zijn afwisselend: de ene dag plan je overleggen en bereid je een meeting voor, de andere dag verwerk je documentatie of houd je actiepunten bij. Jij weet precies wat er speelt en stelt de juiste prioriteiten.

Concreet betekent dat:

• Je beheert agenda's en plant afspraken en meetings;
• Je bereidt meetings op kantoor voor en stemt af met de catering;
• Je verzorgt correspondentie, notities en documenten;
• Je houdt actiepunten en planningen scherp in de gaten;
• Je houdt ons CRM- documentregistratiesysteem up-to-date;
• Je pakt algemene administratieve en secretariële taken zelfstandig op;
• Af en toe help je mee bij de receptie, bijvoorbeeld tijdens vakanties of ziekte.

Kortom: jij bent de onmisbare schakel in ons projectteam, die structuur brengt, vooruitdenkt en zorgt dat alles klopt.

Wie wij zoeken:

Wij zoeken een gedreven Projectsecretaresse die overzicht houdt en onze projectontwikkelaars ondersteunt. Herken jij jezelf hierin?

• Jij hebt een afgeronde MBO/HBO opleiding;
• Jij hebt werkervaring in een vergelijkbare functie;
• Je beheerst het Microsoft Office 365 pakket, met name Word, Teams, Sharepoint, Excel en PowerPoint;
• Je communiceert duidelijk en netjes, zowel mondeling als schriftelijk in het Nederlands (of bent bereid hier snel werk van te maken); Engels is een pluspunt;
• Je bent een echte teamplayer, initiatiefrijk en servicegericht. Je neemt graag het voortouw en bent in staat om zelfstandig te werken;
• Je bent flexibel, stressbestendig en leergierig. Je bent in staat om snel te schakelen en je aan te passen aan nieuwe situaties;
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en hebt een grote mate van verantwoordelijkheidsgevoel.

Wat kun je van ons verwachten?

Bij Synchroon geloven we dat werken meer is dan een baan, het is een kans om impact te maken en jezelf te ontwikkelen. Je werkt in een omgeving waar creativiteit, durf en verbinding centraal staan. Dit is wat wij jou bieden:

• Betekenisvolle projecten waar je met trots aan werkt en die zichtbaar bijdragen aan een betere toekomst.
• Een hecht en gezellig team dat samenwerking en plezier hoog in het vaandel heeft, met als doel een langdurige en fijne samenwerking.
• Ruimte voor groei en initiatief : we moedigen jouw ideeën en ambities aan en ondersteunen je in je persoonlijke ontwikkeling.
• Een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket , inclusief:
  • Een competitief salaris tussen de € 2.600,- en € 3.600,- per maand (o.b.v. fulltime), afhankelijk van ervaring, en een collectieve bonus bij het behalen van onze jaardoelen;
  • Laptop en smartphone om je werk flexibel in te richten;
  • Minimaal 27 vakantiedagen (o.b.v. fulltime) om volop te genieten van je vrije tijd;
  • Volledige OV vergoeding;
  • Thuiswerkmogelijkheden; voorkeur om op kantoor aanwezig te zijn, maar thuiswerken is bespreekbaar voor een goede werk- privébalans.
• Unieke extra's zoals een jaarlijkse studiereis, gezamenlijke lunches, en de mogelijkheid voor jouw (bonus)kinderen om in aanmerking te komen voor een studiebijlage van Stichting Studiefonds TBI!

Waar kom je te werken

Dat vraagt om verbeeldingskracht, doorzettingsvermogen en samenwerking. Een gedreven team dat samenwerkt in een open cultuur waar creativiteit, durf en plezier centraal staan. En bovenal om vertrouwen. In onszelf, het proces en elkaar.

De keuzes die we vandaag maken, vormen de wereld van morgen. Daarom voeren we een geduldig, doordacht financieel beleid dat de lange termijn en maatschappelijk belang voorop stelt. Zo investeren we écht in plekken waar mensen, gemeenschappen en natuur zich verbonden voelen en kunnen floreren. Want een gebouw is meer dan een stapel stenen. Het is een omgeving om je thuis te voelen. Een plek voor ontmoeting, betekenis en welzijn.

We werken nauw samen met partners en bewoners en houden oog voor het grotere geheel. Voor het klimaat, natuur en samenleving. Want we willen dat de gebieden die we nu ontwerpen zich generaties lang blijven ontwikkelen en steeds maar mooier, socialer, groener en sterker worden.

Met lef en liefde zetten we steden in bloei.

Zie jij een succesvolle match? Stuur ons je CV en korte motivatie via onderstaande 'Solliciteer' button. Wij kijken uit naar jouw motivatie en talenten.

De functie is voor 32-40 uur per week.

Synchroon staat voor inclusie en diversiteit. We moedigen iedereen aan om te solliciteren, ook als je niet aan alle eisen voldoet. We zijn benieuwd naar jouw unieke bijdrage!

Hieronder volgen de stappen voor de sollicitatieprocedure:

Leuk dat je solliciteert!

Je maakt kennis met Synchroon en de functie. We bespreken jouw talenten en ambities.

We gaan dieper in op de functie en wie jij bent. Vooraf maak je een online talententest.

Aanbod

Als we beiden enthousiast zijn, doen we je een aanbod.

Welkom!

Yes! Tijd om je nieuwe baan te vieren!

Contact

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met , telefoon 088 - 010 5700.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Aan het zonder opdracht voorstellen van kandidaten kunnen geen rechten c.q. verplichtingen worden ontleend.

Maak het verschil

Postbus 431

3500 AK Utrecht

Maak het verschil

Postbus 431

3500 AK Utrecht

Stadsplateau 14

3521 AZ Utrecht