Ontslag nemen: wat moet je allemaal weten?

Ontslag nemen in het kort:

• Met vast contract: je bent altijd vrij om ontslag te nemen.

• Met tijdelijk contract: check de regels voor tussentijds opzeggen en vraag eventueel toestemming op papier aan je werkgever. 

• Start met een persoonlijk gesprek voor een open en duidelijk vertrek.

• Ontslagbrief sturen: kies voor e-mail, persoonlijk geven of aangetekend versturen en vraag om bevestiging.

• Denk aan de opzegtermijn: vaak één maand, maar bekijk je contract voor afwijkingen.

• Proeftijd: er is geen opzegtermijn, je kan meteen uit elkaar gaan.

Krijg je ontslag? Dus ben je ontslagen? Lees dan Ontslag krijgen: de verschillende soorten. Wat mag
Je kunt meestal ontslag nemen zonder gedoe. Met een vast contract (voor onbepaalde tijd) heb je de vrijheid om altijd ontslag te nemen. Bij een tijdelijk contract (bijvoorbeeld een jaarcontract) mag dat niet zomaar als er niet in je contract of cao staat dat je tussentijds op mag zeggen. Dan moet je werkgever toestemming op papier geven. Soms kan je ook naar de kantonrechter stappen.

Hoe neem je ontslag?

Een persoonlijk gesprek

Begin met een persoonlijk gesprek met je werkgever of leidinggevende. Zo creëer je een open sfeer voor vragen en verduidelijking. Neem de tijd om vooraf goed na te denken over wat je wilt zeggen. Met een beetje voorbereiding stap je zelfverzekerd en zonder zenuwen het gesprek in. 

Ontslagbrief

Heb je je ontslag laten weten? Je kunt de ontslagbrief persoonlijk geven, e-mailen of aangetekend versturen. Als bijlage in een e-mail is vaak genoeg, maar vraag wel om een ontvangstbevestiging. Bewaar een kopie voor jezelf en, bij aangetekende post, houd het verzendbewijs erbij. Zo voorkom je gedoe en is alles netjes afgehandeld. 
Wil je een voorbeeldbrief van een ontslagbrief? Check dan dit artikel. 
Blijf altijd professioneel en vriendelijk. Vermijd persoonlijke redenen of verwijten. Je weet nooit hoe je oude baas nog van pas komt, bijvoorbeeld als referentie of voor aanbevelingen op LinkedIn. Door het netjes af te sluiten, voorkom je ook ongemakkelijke momenten als je hem of haar later tegenkomt.

Wat is de opzegtermijn als je ontslag neemt?

Expert Jolien Macken, advocaat arbeidsrecht bij Valiant Advocatuur, laat hierover weten: “Als werknemer moet je natuurlijk rekening houden met de opzegtermijn. Vaak is dit 1 kalendermaand die ingaat vanaf de 1e van de volgende maand. Dat betekent dat wanneer je op 14 maart opzegt, je contract pas kan stoppen vanaf 30 april. Maar soms staat er iets anders in je contract of cao, daar moet je goed naar kijken. Als er bijvoorbeeld 2 maanden is afgesproken en je zegt 1 maand van tevoren op, dan zou je werkgever je één maandsalaris aan ‘gefixeerde schadevergoeding’ kunnen vragen. Dat is zuur geld natuurlijk.” Werknemers kunnen ook op staande voet ontslag nemen met een dringende reden. Daarvoor geldt natuurlijk wel een behoorlijke drempel. Er is niet zomaar sprake van een dringende reden.

Ontslag nemen in je proeftijd

Ben je van plan je ontslag te nemen binnen de proeftijd? Geen probleem, er is geen opzegtermijn. Jij en je werkgever kunnen dan gewoon meteen uit elkaar gaan.

Rechten en plichten bij ontslag nemen

WW-uitkering: besluit je zelf ontslag te nemen? Let dan op, want de WW-uitkering blijft dan buiten bereik. Omdat jij het initiatief neemt, vervalt die mogelijkheid. Zorg dus voor genoeg spaargeld of dat je al een nieuwe baan hebt.

Transitievergoeding: wanneer je zelf ontslag neemt, krijg je geen transitievergoeding. 

Reden: het is niet verplicht je baas de reden van je ontslag te laten weten. Uiteraard is dat wel netjes, en het kan al met ‘persoonlijke redenen’. 

Eindafrekening: je krijgt ook nog een eindafrekening met daarop bijvoorbeeld overgebleven vakantiegeld, een eventueel (deel van een) eindejaarsbonus en vakantiedagen die je nog over hebt.

Ontslag nemen bij ziekte

“Als je ziek bent, kan je beter niet zelf ontslag nemen. Als zieke werknemer kun je tot 2 jaar doorbetaald krijgen. Geef je dat op door zelf te stoppen of mee te werken aan een vaststellingsovereenkomst terwijl je nog ziek bent, dan verlies je in principe je recht op een uitkering”, vertelt Jolien Macken.

Ontslag nemen en bedingen

Volgens Jolien Macken moet je verder hierop letten als je ontslag neemt: “Voordat je de stap zet om te vertrekken, moet je goed kijken naar eventuele afspraken die nog lopen na je vertrek: post-contractuele bedingen. Denk bijvoorbeeld aan het geheimhoudings-, relatie- of concurrentiebeding. Meestal blijft geheimhouding gelden, dat heeft weinig invloed op je carrièrepad. Maar een concurrentie- of relatiebeding kan lastig zijn als je een nieuwe baan zoekt. Slim is om daarover afspraken te maken voordat je je ontslag indient. Zo voorkom je problemen bij je volgende carrièrestap.”

Studiekosten terugbetalen bij ontslag nemen

Heb je een opleiding gevolgd op kosten van je werkgever? Jolien Macken: “Check dan goed of je de studiekosten moet terugbetalen. De wet stelt hier tegenwoordig grenzen aan, dus het is niet altijd toegestaan om jou die kosten verplicht terug te laten betalen. Je betaalt sowieso alleen terug als de studie niet verplicht was voor de uitoefening van je functie en je een geldig studiekostenbeding, ook wel studieovereenkomst, hebt ondertekend.”

Hoewel we ons best doen om ervoor te zorgen dat alle informatie up-to-date en correct is, kunnen we geen garanties bieden over de volledigheid, betrouwbaarheid of nauwkeurigheid ervan.

Gebruikte bronnen: 

• Rijksoverheid

• Het Juridisch Loket

• UWV

• FNV