Reiskostenvergoeding 2025: waar heb je recht op?

Reiskostenvergoeding in het kort:

• Reiskostenvergoeding is een vergoeding die je mogelijk van je werkgever ontvangt voor woon-werkverkeer.

• De maximale reiskostenvergoeding is € 0,23 per kilometer, maar is niet wettelijk verplicht.

• De hoeveelheid reiskostenvergoeding voor carpoolen is afhankelijk van wie de carpool organiseert.

• Een werkgever bepaalt zelf vanaf hoeveel km je als werknemer reiskostenvergoeding ontvangt.

• Kilometervergoeding boven € 0,23 geldt als loon, waardoor je werkgever daarover loonheffing moet inhouden.

Wat is reiskostenvergoeding? 

Reiskostenvergoeding is, zoals de naam al doet vermoeden, de vergoeding die je mogelijk van jouw werkgever ontvangt voor de kosten die je maakt om van en naar je werk te reizen. Ongeacht of je nu met de auto, de fiets of het openbaar vervoer reist. Het kan daarbij gaan om je dagelijkse woon-werkverkeer, maar ook om zakelijke reizen naar bijvoorbeeld een afspraak met een klant. Hoe de reiskostenvergoeding bij een werkgever in elkaar zit, verschilt per werkgever. De een vergoedt een bedrag per kilometer, terwijl de ander een vast maandelijks bedrag betaalt of de exact gemaakte reiskosten achteraf vergoedt. 

Reiskosten berekenen 

Ben je benieuwd hoeveel kosten je (ongeveer) maakt voor je woon-werkverkeer? Dan kun je online via verschillende websites eenvoudig je reiskosten berekenen.

• Gebruik bijvoorbeeld routenet.nl om in te voeren wat de route en/of afstand is die je rijdt en hoeveel je auto gemiddeld verbruikt. Weet je dat laatste niet voor jouw auto? Dan kun je ook je kenteken invoeren voor een automatische indicatie. Let wel op: de berekende kosten zijn alleen de brandstofkosten, terwijl het gebruik van een auto ook (extra) onderhoudskosten met zich meebrengt.

• Wanneer je met het openbaar vervoer van en naar je werk reist is het berekenen van je exacte kosten nog eenvoudiger. Je hebt dan tenslotte te maken met de vaste kosten van tram-, bus- en/of treinkaartjes die je eenvoudig uitzoekt door je reis in te voeren op websites als 9292.nl en ns.nl. 

Bereken zelf je reiskostenvergoeding 

Om zelf je maandelijkse reiskostenvergoeding op kilometerbasis te berekenen heb je met drie factoren te maken. De vergoeding per kilometer die jouw werkgever hanteert, de reisafstand van je woon-werkverkeer en het aantal dagen dat je van en naar je werk reist. Online zijn er diverse tools beschikbaar die je helpen je reiskostenvergoeding in kaart te brengen. Om uit te leggen hoe de berekening in elkaar zit, geven we je hieronder een voorbeeld.

Let op: wanneer je meerdere ritten op een werkdag maakt, bijvoorbeeld omdat je verschillende diensten werkt, heb je voor iedere rit opnieuw recht op reiskostenvergoeding

Vanaf hoeveel km krijg je reiskostenvergoeding? 

Wettelijk gezien is er geen afspraak over het minimale aantal kilometers dat je moet reizen om in aanmerking te komen voor reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer. Daarom bepaalt een werkgever dit vaak zelf. Waar de ene werkgever pas reiskostenvergoeding geeft voor een reis van langer dan 10 kilometer, vergoedt de ander je kosten voor woon-werkverkeer van deur tot deur. En omdat reiskostenvergoeding niet verplicht is, zijn er dus ook werkgevers die helemaal geen reiskostenvergoeding aanbieden. 

Is een reiskostenvergoeding verplicht? 

Een werkgever is niet wettelijk verplicht reiskostenvergoeding aan te bieden. In de wet staat namelijk nergens dat je als werknemer standaard recht hebt op reiskostenvergoeding. Jouw recht op reiskostenvergoeding is dan ook geheel afhankelijk van de afspraken die daarover in je cao, arbeidsovereenkomst of bedrijfsregeling staan. Reiskostenvergoeding valt dan ook onder de secundaire arbeidsvoorwaarden waar je in bepaalde situaties over kunt onderhandelen. Wanneer je bijvoorbeeld een nieuwe baan aangeboden krijgt. 

Voor jouw recht op reiskostenvergoeding maakt het overigens niet uit: 

• of je lopend, fietsend of met de auto naar je werk reist; 

• hoeveel kilometers je reist tijdens je woon-werkverkeer; 

• of je altijd naar hetzelfde adres reist; 

• hoeveel dagen per week, maand of jaar je reist. 

Deze vier punten hebben wel invloed op het bepalen hoeveel reiskostenvergoeding je ontvangt en op welke manier. Je wordt tenslotte alleen vergoed voor de dagen dat je reist en het vervoersmiddel kan bepalen hoe jij je reiskostenvergoeding ontvangt, maar daarover later meer. 

Wat is de maximale reiskostenvergoeding in 2025? 

Een werkgever kan je bij gebruik van eigen vervoer sinds 1 januari 2024 maximaal € 0,23 kilometervergoeding geven, zonder dat je hierover belasting betaalt. In 2023 was dit maximum nog € 0,21 per kilometer.

Maak je gebruik van openbaar vervoer? Dan kan je werkgever diezelfde kilometervergoeding van € 0,23 hanteren.

Er is daarnaast ook de mogelijkheid dat jouw werkgever kiest voor het vergoeden van een ov-kaart of de vergoeding van de exacte reiskosten die je daadwerkelijk maakt. In dat laatste geval kan het zo zijn dat je jouw reiskosten aan het einde van de maand zelf indient aan de hand van reis- en betaalbewijzen. 

Reiskostenvergoeding bij carpoolen 

In het geval van carpoolen is de reiskostenvergoeding afhankelijk van wie het carpoolen organiseert. Wordt de carpool georganiseerd door je werkgever? Dan mag de werkgever € 0,23 per kilometer aan de chauffeur van de carpool vergoeden, inclusief de kilometers die de chauffeur daarvoor eventueel omrijdt.

Organiseer je het carpoolen zelf samen met je collega's? Dan kan iedereen die daarbij aansluit een eigen vergoeding krijgen van € 0,23 per kilometer. De kilometers die je daarvoor eventueel moet omrijden, krijg je in dat geval echter niet vrij van belastingheffing vergoed. 

Reiskostenvergoeding en belastingen 

Van de Belastingdienst mag je niet meer dan de eerdergenoemde € 0,23 kilometervergoeding belastingvrij ontvangen. Krijg je dus deze vergoeding of minder van jouw werkgever, dan is de vergoeding onbelast en hoeft je werkgever daarover geen loonheffing in te houden. Vergoedt jouw werkgever echter een hoger bedrag aan kilometervergoeding? Dan geldt het deel boven de € 0,23 per kilometer voor de Belastingdienst als loon en moet je werkgever daarover wel loonheffing inhouden. 

Hoewel we ons best doen om ervoor te zorgen dat alle informatie up-to-date en correct is, kunnen we geen garanties bieden over de volledigheid, betrouwbaarheid of nauwkeurigheid ervan.

Geraadpleegde bronnen: 

• Rijksoverheid - maximale kilometervergoeding

• FNV - reiskostenvergoeding

• Juridisch loket - reiskostenvergoeding

• CNV - reiskostenvergoeding