Thuiswerkvergoeding in 2024: waar heb je recht op?

Thuiswerkvergoeding in het kort: 

• De thuiswerkvergoeding werd met ingang van 1 januari 2022 ingevoerd. 

• De thuiswerkvergoeding is bedoeld om de verhoogde kosten voor onder andere elektriciteit, water en verwarming te compenseren. 

• De kosten voor thuiswerken zijn door het Nibud berekend op € 2,90 per dag. 

• In 2024 bedraagt de onbelaste thuiswerkvergoeding per dag € 2,35. Keert een werkgever meer uit? Dan wordt het deel boven dit bedrag belast. 

•  De werkgever mag per dag een thuiswerkvergoeding óf een reiskostenvergoeding uitbetalen. Werk je een dagdeel thuis? Dan moet er een keuze worden gemaakt.

Waarom een vergoeding voor thuiswerken? 

Vanuit huis werken heeft voor veel mensen ontzettend veel voordelen. Denk aan minder afleiding tijdens het werken, minder reistijd en meer ruimte om de eigen dag in te delen. Er kunnen echter ook nadelen aan verbonden zijn. Een van deze nadelen is dat thuiswerken vaak zorgt voor verhoogde kosten in de thuissituatie. Wanneer je thuiswerkt gaat de verwarming vaker aan, betaal je zelf voor koffie en thee en wordt er bijvoorbeeld ook meer toiletpapier verbruikt. En misschien heeft ook je internetabonnement wel een upgrade gekregen om probleemloos bestanden te uploaden en downloaden en de zakelijke meetings via Zoom of Teams vlekkeloos te laten verlopen. Tel je al deze kosten op dan valt het op dagelijkse basis misschien nog mee, maar op jaarbasis kunnen de kosten aardig oplopen. Werknemers hebben daarom steeds vaker behoefte aan een compensatie voor deze kosten. 

De kosten voor een bureaustoel, computer of telefoon kon de werkgever al eerder via gerichte vrijstellingen van de werkkostenregeling (WKR) onbelast vergoeden. Maar om ook de eerdergenoemde overige extra kosten voor het thuiswerken onbelast te kunnen vergoeden, werd vanaf 1 januari 2022 de onbelaste thuiswerkvergoeding ingevoerd. Met de invoer van deze onbelaste thuiswerkvergoeding wil het kabinet thuiswerken (blijven) stimuleren, mede vanwege het positieve effect op het milieu. Er wordt tenslotte minder van en naar het werk gereisd waardoor het milieu minder wordt belast.

Kosten voor thuiswerken per dag 

Het Nibud heeft de kosten berekend die een werknemer maakt per thuisgewerkte dag. Die komen neer op ongeveer € 3,00 per dag. In deze berekening is uitgegaan van gemiddelde bedragen. In de praktijk verschilt dit uiteraard per huishouden. De kosten volgens het Nibud op een rij: 

• Elektriciteitsverbruik € 0,90 

• Waterverbruik € 0,05 

• Verwarming € 0,80 

• Koffie en thee € 1,00 

• Toiletpapier € 0,10 

• Totale kosten per werkdag € 2,90 

Bron: CBS. Berekeningen Nibud, juli 2023

Thuiswerkvergoeding 2024 

Naast de werkkostenregeling (WKR) die de belastingvrije vergoeding van bijvoorbeeld een bureau, stoel en laptop al langer mogelijk maakt is sinds 1 januari de  thuiswerkkostenvergoeding ingevoerd om bovenstaande kosten te vergoeden. Met dank aan de thuiswerkvergoeding hebben werkgevers de mogelijkheid om een thuiswerkvergoeding uit te keren, zonder dat deze wordt belast. In 2024 ziet deze regeling er als volgt uit: 

• De maximale onbelaste thuiswerkvergoeding is in 2024 € 2,35 per dag. In 2023 was de maximale thuiswerkvergoeding onbelast nog € 2,15 per dag. 

• Over de thuiswerkvergoeding van € 2,35 hoeft de werkgever geen loonheffing te betalen. De vergoeding kan daardoor onbelast worden uitgekeerd aan de medewerker. 

• De onbelaste reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer blijft bestaan. Deze bedraagt onbelast € 0,23 per kilometer. 

• De werkgever mag per dag de thuiswerkvergoeding óf de reiskostenvergoeding uitbetalen. Werk je een deel van de dag thuis en een deel op kantoor? Dan heb je die dag dus slechts recht op één van de twee vergoedingen.

Is een thuiswerkvergoeding verplicht? 

Volgens de wet is een werkgever niet verplicht om een thuiswerkvergoeding te betalen. De mogelijkheid om de thuiswerkkosten onbelast te vergoeden heeft er echter voor gezorgd dat meer en meer werkgevers een thuiswerkvergoeding uitkeren. Ook in een cao kunnen hierover afspraken zijn opgenomen. Ga dit dus altijd na en overleg met je werkgever wat de mogelijkheden zijn. Bespreek daarbij ook de hoogte van de thuiswerkvergoeding. Sommige werknemers vergoeden meer dan de eerdergenoemde € 2,35, maar alles boven dat bedrag is dan wel belast.

Maak afspraken over je thuiswerkvergoeding 

Hoeveel dagen je thuiswerkt en hoeveel dagen op kantoor is uiteraard afhankelijk van de afspraken met je werkgever. Het is daarom verstandig om als werknemer duidelijke afspraken te maken met je werkgever als het gaat om thuiswerken en/of hybride werken. Bij voorkeur via de ondernemingsraad of in een cao. Maak je deze afspraken niet dan kan dit (ook) problemen opleveren bij het wel of niet ontvangen van een thuiswerkvergoeding.

Thuiswerkvergoeding versus reiskostenvergoeding 

Vanwege de relatie tussen de thuiswerkvergoeding en de reiskostenvergoeding is het handig met je werkgever ook vaste afspraken te maken over het aantal thuiswerkdagen per week. Andere mogelijkheden zijn een vergoeding op basis van een gemiddeld aantal thuiswerkdagen per kwartaal of een werkgever kan je vragen thuiswerkdagen te declareren als het aantal dagen dat je thuiswerkt regelmatig varieert. Welke aanpak in jouw voordeel en/of het handigste is, hangt uiteraard af van jouw specifieke situatie. 

Ga zelf het gesprek aan met je werkgever, zodat er duidelijke afspraken gemaakt kunnen worden voor een vaste thuiswerkvergoeding. En als het gaat om thuiswerken is het voor jou en je werkgever überhaupt aan te raden om, naast een (collectieve) thuiswerkregeling, samen ook een (individuele) thuiswerkovereenkomst op te stellen. Daarin kunnen duidelijke afspraken, rechten en verplichtingen rondom thuiswerken, inclusief de bijbehorende thuiswerkvergoeding, worden opgenomen. Een dergelijke overeenkomst klinkt misschien wat formeel, maar het helpt je misstanden en conflicten te voorkomen.

Veelgestelde vragen over de thuiswerkvergoeding: 

• Wat kost thuiswerken?
  Volgens berekeningen van het Nibud zijn de kosten ongeveer € 3,00 per thuisgewerkte dag. Bij deze berekening is erop gelet dat iedereen deze kosten heeft en het Nibud is uitgegaan van gemiddelde bedragen. De werkelijke situatie verschilt uiteraard per huishouden. 

• Hoeveel is de thuiswerkvergoeding in 2024?
  Een werkgever mag in 2024 een maximale thuiswerkvergoeding van € 2,35 per dag onbelast vergoeden vanuit de gerichte vrijstellingen van de WKR. In tegenstelling tot de € 2,15 in 2023. Een werkgever kan dit bedrag verder aanvullen, maar het deel boven de € 2,35 is daarbij wel belast. Dit komt dan ook zelden voor.

• Is een thuiswerkvergoeding verplicht?
  Volgens de wet is een werkgever niet verplicht om een thuiswerkvergoeding te betalen. De mogelijkheid om de thuiswerkkosten sinds januari 2022 onbelast te vergoeden heeft er echter voor gezorgd dat meer en meer werkgevers een thuiswerkvergoeding hanteren.

• Hoe werken de thuiswerkvergoeding en reiskostenvergoeding samen?
  De werkgever mag per dag een thuiswerkvergoeding óf reiskostenvergoeding uitbetalen. Werk je een deel van de dag thuis en een deel op kantoor? Dan heb je die dag dus slechts recht op één van de twee vergoedingen.

Geraadpleegde bronnen:

• Nibud - wat kost thuiswerken

• FNV - thuiswerkvergoeding en thuiswerkplek

• Loket - thuiswerkvergoeding 2024