In zes stappen naar een sterke motivatiebrief

In zes stappen een sterke motivatiebrief in het kort:

• Focus op je persoonlijke verhaal: in je motivatiebrief draait het om wat jij toevoegt aan het team. Schrijf enthousiast en zelfverzekerd, zodat je laat zien wie je bent en waarom je perfect bij de organisatie past.

• Doe grondig vooronderzoek: leer de missie en bedrijfscultuur kennen via online kanalen. Praat met mensen die er werken (of werkten) voor extra inzichten.

• Reflecteer op jezelf: bedenk wat je sterke punten zijn en welke uitdagingen je zoekt. Deel concrete voorbeelden en je ambities om je verhaal levendig te maken.

• Leg contact: bel de vacaturehouder. Verwijs naar het gesprek in je brief om je betrokkenheid te tonen.

• Formuleer een kernboodschap: zet je motivatie en unieke kwaliteiten op een rij en zorg voor een gestructureerd verhaal dat niet arrogant overkomt.

• Pas je brief aan en vraag om feedback: maak je brief specifiek en in lijn met de stijl van het bedrijf. Laat het nalezen om te zorgen dat hij foutloos en authentiek is. Dat kan ook door een AI-tool. 

In tegenstelling tot je cv, focus je in je motivatiebrief op jouw persoonlijke verhaal en wat je toevoegt aan het team. Schrijf een persoonlijk, enthousiast en zelfverzekerd verhaal. Laat duidelijk zien wie je bent en waarom je perfect bij de organisatie past. 

In dit artikel volgen zes stappen die je helpen om die baan van je dromen binnen te halen met je motivatiebrief. Bekijk via deze links een voorbeeld motivatiebrief, hoe je een motivatiebrief opbouwt en lees hier meer do's en don'ts voor het schrijven van een motivatiebrief.

Stap 1: vooronderzoek

Stap één is recherchewerk. Duik in de organisatie waar je gaat solliciteren. Wat drijft dit bedrijf? Wat is hun missie en welke waarden dragen ze uit? Deze informatie vind je op hun website en social mediaprofielen. Verder kun je misschien interessante inzichten halen uit nieuwsartikelen over het bedrijf. Als je mensen kent die er werken of gewerkt hebben, vraag hen dan naar hun ervaringen. Hierdoor krijg je een beeld van de bedrijfscultuur en werkomgeving.

Snap daarnaast goed wat er van je wordt verwacht. Een gedetailleerde blik op de functieomschrijving is daarbij belangrijk. Welke vaardigheden wil het bedrijf zien? Welke eigenschappen worden gewaardeerd? Dit soort inzichten helpen je om beter te beschrijven hoe jij bij de functie past.

Stap 2: zelfreflectie

Start vervolgens met een moment van zelfreflectie. Wat zijn jouw sterke punten, ervaringen en toekomstplannen? Denk na over wat jou uniek maakt en wat jij wilt bijdragen aan de functie en het bedrijf. Dit helpt je om een authentieke verbinding te maken tussen jouw capaciteiten en wat de functie vraagt.

Bedrijven zijn ook geïnteresseerd in je drijfveren en ambities. Wat wil je graag leren als je bij het bedrijf aan de slag mag? Wat voor uitdaging zou je aan willen gaan? Zet doelen voor jezelf en onderbouw ook waarom je dit wil.

Zorg dat je een paar concrete voorbeelden klaar hebt. Misschien heb je een uitdagend project succesvol afgesloten, of een team door een lastige situatie geleid. Deze voorbeelden onderbouwen niet alleen je kwaliteiten, maar laten je verhaal ook leven en overtuigen. Maak gebruik van de STARR-methode in je motivatiebrief. Op die manier maak je je kwaliteiten tastbaar en laat je goed zien hoe je waarde kunt toevoegen aan een nieuw team of project. Met een duidelijke focus op je ambities en wat je wilt leren, laat je zien dat je niet alleen bezig bent met de korte termijn, maar dat je ook een langetermijnvisie hebt die goed past bij het bedrijf.

Voorbeeld

"Tijdens mijn rol als projectleider bij [bedrijf] heb ik met succes een complex project over [X] afgerond, wat mijn leiderschap versterkte. Bij [bedrijf waar je solliciteert] wil ik deze ervaring inzetten en mijn strategische vaardigheden verder ontwikkelen om waarde toe te voegen. Uiteindelijk wil ik naar een senior rol groeien zodat ik nog meer impact kan maken binnen het bedrijf."

Stap 3: netwerken en contacten leggen

Naast onderzoek is netwerken een belangrijke voorbereiding. Stel vragen aan mensen uit je netwerk die bij het bedrijf werken of gewerkt hebben. Hoe is het om daar te werken? Wat zijn de succesfactoren binnen de organisatie? Een kort belletje of koffiemomentje kan je al waardevolle inzichten opleveren.

Bel met de vacaturehouder met inhoudelijk goede vragen. Verwijs in je motivatiebrief naar jullie gesprek. Dit laat zien dat je betrokken en proactief bent en dat je al een voet tussen de deur hebt bij de organisatie.

Voorbeeld

"Daarnaast deelde de vacaturehouder [voornaam en achternaam] de bedrijfscultuur en succesfactoren tijdens een telefoongesprek met mij. Dit bevestigt mijn motivatie om voor [bedrijf] aan de slag te gaan."

Stap 4: structuur en kernboodschap formuleren

Begin niet zomaar met schrijven, maar bereid het voor. Zet alle belangrijke hiervoor besproken punten die je wilt benoemen op een rij. Denk hierbij aan je motivatie voor de functie, relevante ervaringen, wat je kan toevoegen en wat je uniek maakt. Dit helpt je om een duidelijke kernboodschap te formuleren en je verhaal gestructureerd en krachtig neer te zetten. Doe dit zonder arrogant over te komen. Onderbouw minimaal twee functie-eisen. 

Bedenk wat je per se wilt overbrengen. Is het jouw enthousiasme voor de organisatie? Of juist dat ene project waar je bijzonder trots op bent? Deze kernboodschap moet als rode draad door je brief lopen. 

Voorbeeld

"Ik wil benadrukken hoe mijn ervaring met [specifiek project] mijn probleemoplossend vermogen heeft versterkt en waarom ik enthousiast ben over de kans om bij [bedrijf] te werken. Deze ervaringen sluiten perfect aan bij de functie-eisen, met name [functie-eis 1] en [functie-eis 2], en maken dat ik me een waardevolle aanwinst voel voor uw team."

Stap 5: personaliseren en aanpassen

Elke motivatiebrief moet anders zijn. Pas hem aan op de specifieke vacature en weerspiegel de stijl van het bedrijf. Is de bedrijfscultuur informeel en creatief? Probeer dat dan op een subtiele manier te laten doorklinken in je brief. Zorg er bovendien voor dat je specifieke voorbeelden of situaties toevoegt die relevant zijn voor de functie.

Gebruik geen standaard teksten die je voor elke brief kunt gebruiken. Neem de tijd om je motivatiebrief voor elke sollicitatie specifiek te maken, zodat het bedrijf ziet dat je er echt voor wilt gaan.

Voorbeeld

"De luchtige en creatieve werksfeer bij Google maakt dat ik me er helemaal senang zal voelen. Tijdens mijn werk bij [vorige werkgever] kon ik in een soortgelijke setting losse ideeën omzetten in innovatieve projecten die écht resultaat opleveren voor het team."

Stap 6: laatste check en feedback

Voordat je op de verzendknop drukt, is het tijd voor een laatste check. Lees de motivatiebrief hardop, en laat het door een vriend, familielid of voormalig collega nalezen. Zo spoor je spelfouten en rare zinnen op en controleer je of de boodschap overkomt. Je kan ook zeker een AI-tool gebruiken. Voeg je brief toe in het programma, en vraag wat er beter kan. Geef eventueel ook info over onder andere het bedrijf en de vacaturetekst. 

Neem feedback ter harte, maar blijf ook zeker trouw aan je eigen stijl en persoonlijkheid. Het is tenslotte belangrijk dat je motivatiebrief authentiek overkomt en een eerlijke weergave is van wie je bent.