Intern solliciteren: de belangrijkste do's & don'ts

Als je een nieuw avontuur binnen het bedrijf waar je al werkt aan wilt gaan, zijn er vijf do’s die je absoluut wel moet doen en vijf don’ts die je niet moet doen. In je interne sollicitatiebrief en tijdens de interne sollicitatiegesprekken.

Do’s bij intern solliciteren

1. Vind een mentor

Een mentor binnen het bedrijf kan je veel helpen. Dit hoeft niet per se je officiële mentor te zijn; iemand met wie je een goede band hebt en die je vertrouwt, kan ook geschikt zijn voor deze rol. Een mentor kan je advies geven tijdens het sollicitatieproces en je sterke en zwakke punten verbeteren. Vraag hem of haar om te helpen bij het voorbereiden van het interne sollicitatiegesprek en om feedback te geven op je sollicitatiebrief en cv. Hij of zij kan je ook tips geven over wat het bedrijf belangrijk vindt (voor die functie) en hoe je je daarop moet voorbereiden.

2. Benadruk je huidige en eerdere bijdragen aan het bedrijf

Schrijf en vertel over de successen en prestaties die je hebt bereikt in je huidige rol en eventueel eerdere functies binnen het bedrijf. Dit laat zien dat je al een waardevolle bijdrage hebt geleverd en dat je de bedrijfscultuur en -doelen goed begrijpt. Maak gebruik van die informatievoorsprong! Deze ervaring helpt je om je geschiktheid voor de nieuwe functie te onderbouwen en geeft een duidelijk beeld van jouw capaciteiten en potentieel.

3. Informeer je huidige leidinggevende over je interne sollicitatie

Het is belangrijk om je huidige leidinggevende in te lichten over je interne sollicitatie voordat je het proces ingaat. Dit toont respect en professionaliteit, en helpt om verrassingen of mogelijke spanningen te voorkomen. Daarnaast kan je leidinggevende misschien zelfs steun bieden of waardevolle feedback geven, wat je kansen vergroot. Door open te zijn over je ambities, behoud je een goede werkrelatie. Of je de nieuwe baan nu krijgt of niet. Wel zo belangrijk! 

4. Praat over je lange termijn doelen

Vertel tijdens je sollicitatiegesprek hoe de nieuwe functie past bij je toekomstplannen. Dit laat zien dat je serieus bent over je carrière binnen het bedrijf. Zorg er sowieso voor dat jouw passies en ambities al bekend zijn bij het bedrijf. Daar is het nu misschien te laat voor, maar is voor interne sollicitaties op de lange termijn erg nuttig. Als je jouw leidinggevende nooit jouw ambities hebt laten weten en nooit interesse hebt getoond in doorgroeimogelijkheden, is jouw interesse in de andere functie wel erg plotseling. Daardoor kan het minder geloofwaardig overkomen. Is jouw huidige leidinggevende een andere persoon dan de persoon bij wie je moet solliciteren? Houd er dan rekening mee dat zij overleg plegen over jouw interesse in de andere rol. 

5. Blijf leren

Een andere ‘do’ voor de lange termijn: zorg ervoor dat je nieuwe dingen blijft leren, zelfs als je al een goede functie hebt. Dit kan door cursussen en trainingen te volgen en workshops bij te wonen. Maak tijdens het interne sollicitatieproces duidelijk welke nieuwe vaardigheden je hebt geleerd en hoe jou die helpen in de nieuwe functie. 

Don’ts bij intern solliciteren

1. Noem niet alleen je huidige functie

Vertel niet alleen over wat je nu doet, maar ook over andere vaardigheden en ervaringen die je hebt opgedaan. Laat zien hoe deze je helpen in de functie waarop je solliciteert. Bespreek bijvoorbeeld eerdere banen, vrijwilligerswerk of hobby’s en hoe deze ervaringen je vaardigheden versterken.

2. Denk niet dat je de baan al hebt

Het is goed om zelfverzekerd te zijn, maar wees niet te zeker van jezelf. Ga er niet vanuit dat jij de openstaande functie sowieso mag vervullen omdat je een interne kandidaat bent. Blijf bescheiden en respectvol tijdens het sollicitatiegesprek. En bereid het gesprek vooral goed voor. Vertel waarom je denkt dat je geschikt bent voor de functie, maar erken ook dat er andere goede kandidaten zijn. Toon dankbaarheid voor de kans om te solliciteren.

3. Vertel het niet aan je naaste collega's

Vertel je naaste collega's niet dat je intern solliciteert. Dit kan leiden tot roddels en onrust binnen je afdeling. Ook kan het je huidige team beïnvloeden als ze weten dat je misschien weggaat. Houd je sollicitatie voor jezelf totdat je zeker weet wat de uitkomst is. Op deze manier blijven de werkrelaties goed en blijft de sfeer positief. Als die al positief was natuurlijk. 

4. Vraag niet meteen naar het salaris 

Tijdens een intern sollicitatiegesprek is het niet slim om meteen naar het salaris of extra voordelen te vragen. Dit kan overkomen alsof je alleen om het (extra) geld geeft en niet om de nieuwe rol of de kansen die het biedt. Focus eerst op de verantwoordelijkheden van de functie en hoe je kunt bijdragen aan dat team en het bedrijf. Dit laat zien dat je echt geïnteresseerd bent in de rol en gemotiveerd bent om het beste te doen.

5. Solliciteer niet intern als je geen kans maakt

Solliciteer niet voor een interne functie als je weet dat je niet aan de eisen voldoet. Of als je nog maar net bij het bedrijf werkt. Als je ergens nog geen jaar in dienst bent, komt het gek over als je al intern solliciteert op een andere positie. Het kan je reputatie beschadigen en leiden tot teleurstelling. Zorg eerst dat je de juiste vaardigheden en ervaring hebt voordat je solliciteert. Zo laat je zien dat je serieus bent over je carrière en respect hebt voor de sollicitatieprocedure.