(Junior) Directiesecretaresse

Kuijpers

(Junior) Directiesecretaresse

Helmond Noord-Brabant Staf

De spil van ons directie!

Mijn baan

Ik ondersteun vier directieleden op secretarieel en administratief vlak. Ik breng rust en logica in hun agenda's en zorg dat alles soepel verloopt. Bij belangrijke vergaderingen verzorg ik de notulen, waaronder het overleg met de Medezeggenschapsraad. Het geeft mij energie als ik zie dat mijn werk ervoor zorgt dat de directie efficiënt kan werken. Samen met twee collega's vorm ik het hart van het directiesecretariaat.

Wat ik allemaal voor elkaar krijg:

• Dankzij mijn planningsvaardigheden zijn complexe agenda's altijd up-to-date.
• Alle inkomende en uitgaande correspondentie handel ik zorgvuldig en met gemak af.
• Vergaderingen zijn goed voorbereid, mijn notulen zijn helder en ik bewaak de acties.
• Ik zorg voor een goede voorbereiding van de week en lever duidelijke managementinformatie.
• Mijn organisatietalent maakt bijeenkomsten inspirerend en vlekkeloos.
• Ik coördineer de samenwerking met de overige directiesecretaresses en draag bij aan verdere professionalisering.
• Ik regel alle facilitaire zaken voor ons kantoor in Helmond, zodat iedereen prettig kan werken.
• Met mijn oog voor detail zijn dossiers en administraties altijd compleet en actueel.

Daarom pas ik bij Kuijpers!

Ja, ik beschik over een afgeronde secretariële HBO-opleiding en heb 0-3 jaar ervaring in een soortgelijke functie. Maar wat mij écht typeert, is dat ik:

• De Nederlandse taal uitstekend beheers en communicatief sterk ben.
• Werk zie liggen en zaken proactief oppak.
• Stressbestendig, accuraat en integer ben.
• Trots ben op mijn rol bij een bedrijf met gave klanten.
• Het leuk vind om nieuwe dingen te leren.
• Geniet van het regelen en organiseren.
• Goed prioriteiten kan stellen en overzicht houd.
• Zorgvuldig en flexibel ben en minimaal 28 uur per week beschikbaar.
• Een positieve toevoeging ben aan het team en collegialiteit belangrijk vind.
• Woonachtig ben in de regio Helmond - Eindhoven.

Noot voor bureaus

Aan het ongevraagd presenteren van CV's kunnen geen rechten c.q. verplichtingen worden ontleend.

Neem contact op

Voor vragen of andere zaken betreft deze vacature neem contact op met onze

Waarom Kuijpers

Bij Kuijpers mag ik rekenen op tijd voor mezelf (met 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen), een prima marktconform salaris, deelname aan de winstdelingsregeling en collectieve verzekeringen. Maar waarom Kuijpers vooral bij me past?

• Een afwisselende werkomgeving boordevol duurzaamheid en hoogwaardige techniek
• Werken voor inspirerende klanten aan bijzondere en uitdagende projecten
• Veel opleidingsmogelijkheden om mezelf te blijven ontwikkelen.
• Onbeperkt trainingen volgen via GoodHabitz .
• Ruimte om door te groeien naar een andere rol of functie

• Een goede, informele werksfeer die me uitdaagt om zelf het initiatief te nemen
• Werk en privé combineren . Ik kan flexibel werken als het bij mijn functie past
• Veel aandacht voor een veilige werkomgeving en vitaliteit
• Waardering voor wie ik ben en wat ik voor Kuijpers beteken

Zijn we na twee gesprekken beiden enthousiast? Dan doen we je een passend voorstel en begint jouw carrière bij Kuijpers.