Senior Executive Assistant

Ben jij de Executive Assistant die rust, overzicht en vaart brengt in een agenda die nooit stilstaat? Krijg jij energie van complex agendabeheer, stakeholdermanagement en het strak organiseren van alles rondom de directie? Dan hebben wij een rol waarin jij écht het verschil maakt. Voor Stater Nederland zoeken we een Senior Executive Assistant / Personal Assistant (PA) voor onze Managing Director van de Business Unit Stater Nederland en Chief Growth & Product Officer. Jij bent de spil op het directiesecretariaat, samen met jouw 2 andere collega's en zorgt dat alles klopt: afspraken, besluiten, communicatie en opvolging.

Over Stater

Wie zijn wij?

Wie is Stater eigenlijk? Wellicht heb je nog nooit van ons gehoord, dus wij leggen je graag uit wat we doen. Binnen stater ontwikkelen en leveren wij hypothecaire diensten en platformen voor externe geldgevers. Met onze producten en diensten beheren wij 40% van de hypotheken in Nederland. Werken bij ons is dus werken bij een organisatie die midden in de maatschappij staat met producten die veel Nederlandse gezinnen (indirect) raken. Onze klanten zijn o.a. grote Nederlandse banken en andere geldverstrekkers.

Over deze functie

Wat ga je doen?

Als Executive Assistant maak jij het dagelijks werk van de directie aantoonbaar makkelijker. Je werkzaamheden zijn breed en concreet:

• Complex agendabeheer (prioriteren, schuiven, bewaken, vooruitdenken)
• Afspraken plannen, bevestigen en voorbereiden (intern/extern, nationaal/internationaal)
• Notuleren van complexe overleggen in Nederlands én Engels
• Voorbereiden van MT-overleggen + bijhouden van besluit- en actielijsten
• Meelezen en redigeren van stukken, e-mails en (interne) communicatie
• Organiseren van zakelijke reizen
• Eerste aanspreekpunt voor relaties en stakeholders (ook internationaal)
• Signaleren, ontzorgen en acties uit handen nemen waar dat kan
• Je dag loopt vaak anders dan gepland. Jij blijft rustig, schakelt snel en stelt scherp prioriteiten.

Overtuigd?

Skills

Naar wie zijn wij op zoek?

Je bent nuchter, energiek en discreet. Je hebt gevoel voor verhoudingen en je snapt wat er speelt-vaak nog vóórdat het hardop wordt gezegd. Vertrouwelijkheid is bij jou veilig.

Jij brengt mee:

• HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 8 jaar ervaring als Executive Assistant / Personal Assistant / Directiesecretaresse / Management Assistant in een complexe omgeving
• Sterk in MS Office
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels (mondeling én schriftelijk)
• Je werkt graag samen in een klein team en springt bij waar nodig

Wat bieden we je aan?

Het begint natuurlijk bij een uitdagende functie en een werkomgeving waar jij je thuis voelt, maar ook de overige arbeidsvoorwaarden zijn uiteraard belangrijk. Hier een aantal van onze arbeidsvoorwaarden op een rijtje:

• Een organisatie waar jij centraal staat met maximale aandacht voor jouw ontwikkeling. Ons Stater Learning Center biedt je op onze kosten de ruimte om sterker te worden op persoonlijk en inhoudelijk vlak. Interne doorgroei stimuleren en faciliteren wij.
• Ons salaris is opgebouwd uit twee componenten. Naast een bruto maandsalaris tussen €3.400,- tot €4.250,- (schaal 19) bieden wij een flexibel inzetbaar budget (PDI) ter waarde van 18% van je brutosalaris. Waar zet jij dit budget voor in? Geniet je van extra vakantiedagen, laat je dit liever uitbetalen of kies je een andere optie?
• NS Business card of een reiskostenvergoeding.
• Hybride werken is bij ons heel normaal. Om dat te faciliteren bieden wij je een goede thuiswerkvergoeding en een thuiswerkplek.
• Profiteer van onze aantrekkelijke collectiviteitskortingen op bijvoorbeeld je zorgverzekering en woonverzekeringen - extra zekerheid met een mooie korting!
• Een goede pensioenregeling, wij vinden het belangrijk dat je later ook nog profijt hebt van je inzet bij ons.

Solliciteren

Neem dan contact op met , of .