Secretaresse Servicebedrijf Financiën

• € 2.677 - € 3.678 per maand
• Financiën

Wat ga je doen?

Je gaat werken op het secretariaat binnen het Servicebedrijf Finance & Accounting. Voor het secretariaat zijn wij op zoek naar een gemotiveerde, stressbestendige, collegiale en positief ingestelde collega die ons team van secretaresses komt versterken. Als secretaresse van het Servicebedrijf Finance & Accounting verleen je secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning ten behoeve van het MT en ben je het aanspreekpunt van het servicebedrijf

Tot jouw taken behoren o.a:

• Complex agendabeheer ten behoeve van de MT-leden.

• Het verzorgen van Nederlands- en Engelstalige correspondentie.

• Het beheren van de secretariaatsmailboxen en het uitvoeren van de daaruit voortkomende actiepunten en werkzaamheden.

• Het verwerken van in- en uitgaande (digitale) post.

• Urenregistratie in het roosterprogramma OWS van medewerkers SBF.

• Het organiseren van grote en kleine activiteiten ten behoeve van het Servicebedrijf Finance & Accounting.

• Voorraadbeheer.

• De organisatie en verslaglegging van vergaderingen en bijeenkomsten en het bewaken en uitvoeren van de daaruit voortkomende actiepunten.

Hoe ziet je werkomgeving eruit?

Het Servicebedrijf Finance & Accounting heeft als belangrijkste taak het financieel gezond houden van het MUMC+. Daartoe adviseert het Servicebedrijf Finance & Accounting de Raad van Bestuur over zaken van financiële aard, stelt zij financiële kaders voor de bedrijfsvoering MUMC+ breed en faciliteert zij de Centra bij hun financiële en administratieve bedrijfsvoering. Dagelijks werken zo'n 134 Servicebedrijf Finance & Accounting medewerkers (112 fte) aan het proces dat hiervoor moeten zorgen. Zij doen dit in samenwerking met de decentrale functionarissen binnen de Centra zoals de financial en productie-controllers.

Het secretariaat van Servicebedrijf Financiën draagt zorg voor de secretariële ondersteuning van de directeur en de managers en is daarnaast belast met een aantal servicebedrijf-brede facilitaire en administratieve taken.

Vereisten

Wat vragen wij van jou?

• Bij voorkeur ben je in het bezit van een afgeronde MBO-4 of soortgelijke opleiding

• Je hebt enige jaren ervaring in een soortgelijke functie.

• Je beschikt over een goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse taal.

• Je kunt goed werken met het MS Office pakket.

Voor aanvang van het dienstverband moet je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunnen overhandigen.

Voldoe jij aan de deze functie-eisen? Dan gaan wij voor jou!

Salaris

Afhankelijk van opleiding en ervaring bedraagt het salaris minimaal € 2.677,- en maximaal € 3.678,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling. Dit salaris is exclusief vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3% van je bruto jaarsalaris.

Arbeidsovereenkomst

Het betreft een arbeidsovereenkomst van 1 jaar voor gemiddeld 24 - 28 uur per week conform artikel 2.4.2 Cao umc, zijnde een tijdelijk contract vooruitlopend op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd als bedoeld in lid 3 van artikel 2.3 Cao umc.

Wat bieden wij

Bij het Maastricht UMC+ zorgen wij ervoor dat je alles hebt om jouw bijdrage te leveren aan de ultieme zorg. Daar horen de juiste arbeidsvoorwaarden bij. Lees hier wat wij je bieden.