Secretaris Overheidsdiensten vacatures

Ben jij een echte organisator, werk je graag samen in een team en ondersteun jij graag? Reageer dan snel!

Ben jij een echte organisator en ondersteun jij graag? Heb jij interesse in crisisbeheersing? Lijkt het jou leuk om samen te werken in een team dat als doel heeft om Nederland veilig te houden? Dan is deze functie echt iets voor jou!

De functie

Als secretaris heb je een afwisselende baan en ben je een belangrijk onderdeel van het Platform. Je werkzaamheden bestaan uit verschillende administratieve en organisatorische taken. Denk aan het verwerken van facturen, het bijhouden van gegevens, contractbeheer en het plannen van opleidingen en trainingen. Vooral het plannen van trainingen en opleidingen is een belangrijk deel van je werk. Hiervoor heb je regelmatig contact met trainingsbureaus en andere organisaties.

Verder werk je aan projecten, activiteiten en ontwikkelingen die belangrijk zijn voor alle zeven Platform waterschappen. Je denkt mee over hoe we processen slimmer maken, informatie beter delen en oplossingen vinden die écht werken.

Je bent als secretaris aanwezig tijdens de vaste overleggen van het Platform en bij de vergaderingen van de stuurgroep. Je maakt de agenda’s, verzamelt de stukken en zorgt dat iedereen die op tijd aanlevert. Na de vergadering maak je een duidelijk en volledig verslag. Jij houdt het overzicht en zorgt dat alles goed georganiseerd is.

Over ons

Het Platform is een samenwerking van zeven waterschappen in Midden- en Oost-Nederland. Dit zijn:

Drents Overijsselse Delta (Zwolle), Rijn en IJssel (Doetinchem), Rivierenland (Tiel), Vallei en Veluwe (Apeldoorn), Vechtstromen (Almelo), Zuiderzeeland (Lelystad) en Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden (Houten).

De 15 adviseurs crisisbeheersing komen elke twee weken bij elkaar op donderdag en richten zich op een aantal belangrijke onderwerpen. We leiden crisisfunctionarissen van onze waterschappen samen op, we trainen en oefenen met elkaar en we maken en verbeteren procedures en plannen. Ook adviseren we op landelijke ontwikkelingen en delen we kennis en ervaringen met elkaar.

Je standplaats is Zwolle, maar we werken plaats onafhankelijk. Je kunt dus ook werken op de andere locaties van de Platform waterschappen.

Jouw kwaliteiten

Je bent iemand die graag ondersteunt en praktisch werkt. Je vindt het leuk om te plannen, te regelen en samen te werken in een team. Door jouw energie en actieve houding zorg je dat dingen gedaan worden.

Je neemt het volgende mee:

• Je hebt HBO werk- en denkniveau en een passende opleiding afgerond.
• Je hebt meerdere jaren ervaring in een vergelijkbare functie.
• Je kunt zelfstandig werken, bent flexibel en gericht op resultaten.
• Je werkt graag samen en helpt anderen waar nodig.
• Je vindt het geen probleem om op andere waterschaplocaties te werken.
• Een rijbewijs is een pré, omdat je naar verschillende locaties reist.

Werken en groeien in een flexibele omgeving

Bij ons krijg je de ruimte om je te ontwikkelen, zowel persoonlijk als in je werk. Je werkt in een omgeving die steeds in beweging is en waar veel aandacht is voor nieuwe ontwikkelingen in crisisbeheersing. Er is veel ruimte voor je eigen ideeën.

Je kunt zelf kiezen waar en wanneer je werkt. Of je nu op een van de waterschaplocaties werkt, thuis aan de slag gaat of een training volgt: jij kiest wat op dat moment het beste past. De enige vereiste is dat je fysiek aanwezig bent bij de platformdagen en de stuurgroepvergaderingen.

Ons aanbod

• Afhankelijk van opleiding en ervaring bedraagt het salaris minimaal € 3.768,- en maximaal € 5.033,- (functieschaal 9) bruto per maand op basis van 36 uur;
• Naast je salaris krijg je een individueel keuzebudget (21% van het brutosalaris per maand) waarin de vakantietoeslag en eindejaarsuitkering zijn opgenomen. Je bepaalt zelf wanneer je welk deel ervan laat uitbetalen of je kunt er extra verlof van kopen;
• We bieden je in eerste instantie een dienstverband voor 24 of 28 uur per week voor de periode van een jaar met daarna de mogelijkheid op een contract voor onbepaalde tijd;
• Je krijgt een reiskostenvergoeding voor woon-werk van € 0,23 per kilometer;
• Een thuiswerkvergoeding van € 3,50 netto per thuiswerkdag en een vergoeding van maximaal € 1.000,- om je thuiswerkplek Arbo-technisch in te richten;
• Bij ons waterschap zijn we gewend plaats en tijd onafhankelijk te werken. Om dat goed te kunnen doen liggen een laptop en telefoon voor je klaar;
• Werken bij ons betekent vooruitdenken. Dat geldt ook voor jouw ontwikkeling. Talent, kwaliteit en ambitie, maar ook een goede balans tussen werken en leven staan bij ons centraal. Hiervoor is een persoonlijk budget beschikbaar van € 6.000,- per 5 jaar, wanneer je jonger bent als 35 jaar zelfs 12.000,-;
• De pensioenvoorzieningen zijn verzekerd bij het ABP. Je hebt de mogelijkheid om deel te nemen aan onze collectieve verzekeringen.

Meer informatie

De functie heeft als standplaats Zwolle, maar kan ook uitgevoerd worden bij andere deelnemende waterschappen.

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Matthijs Overbeek, Senior Adviseur Crisisbeheersing bij Waterschap Vechtstromen, via telefoonnummer +31621882487 of per mail: m.overbeek@vechtstromen.nl

Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Chantal Willighuis, Recruiter.

Solliciteren kan tot en met 4 januari 2026.

De sollicitatiegesprekken staan gepland op maandag 12 januari 2026.

Deze vacature wordt tegelijkertijd in- en extern opengesteld.

Wij kiezen voor gelijke kansen voor iedereen. Bij gelijke geschiktheid geven wij de voorkeur aan hen die in ons arbeidsproces ondervertegenwoordigd zijn.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.