Medewerker Personeelsadministratie

Wat je gaat doen

Bij de gemeente Heerlen krijg je de kans om een waardevolle bijdrage te leveren aan het soepel laten verlopen van onze M&O-processen. In deze rol ben je een belangrijk aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden, waarbij je hen ondersteunt met jouw kennis en expertise. Je werkt nauw samen met een enthousiast team en hebt de ruimte om mee te denken over verbeteringen en optimalisaties binnen onze dienstverlening. Dit is jouw kans om je administratieve en HRM-vaardigheden verder te ontwikkelen in een omgeving waar samenwerking en innovatie centraal staan.

Wat je gaat doen:

• Medewerkers en leidinggevenden ondersteunen bij vragen over M&O-processen.
• Beheren van personeelsadministratie, zoals in-, door- en uitstroom, inclusief het opstellen en archiveren van contracten en brieven.
• Zorgen dat personeels- en informatiesystemen up-to-date zijn en mutaties correct worden verwerkt.
• Toezien op de juiste toepassing van M&O-procedures en processen.
• Ondersteunen van leidinggevenden bij arbeidsvoorwaardengesprekken en bijdragen aan werving- en selectieprocedures.

Wat we je bieden

Bij de gemeente Heerlen krijg je de kans om niet alleen bij te dragen aan een toekomstbestendige stad, maar ook om jezelf professioneel en persoonlijk verder te ontwikkelen. We bieden een werkomgeving waarin jouw inzet wordt gewaardeerd en beloond met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.

• Een uurloon tussen €20,56 en €28,84, afhankelijk van jouw ervaring.
• Een tijdelijk contract van 15 januari 2026 tot 15 april 2026, met mogelijkheid tot maandelijkse verlenging.
• Een parttime werkweek van 20 uur.
• 8,33% vakantiegeld, waarvan 0,33% netto wordt uitbetaald, en een eindejaarsuitkering van 7,55% bij elke salarisbetaling.
• Toegang tot ons online leerportaal Skillstown om jezelf professioneel verder te ontwikkelen.
• Een werkomgeving waar jouw inzet wordt gewaardeerd en je kunt bijdragen aan een toekomstbestendige stad.

Functie-eisen

We zoeken een nauwkeurige en proactieve collega met affiniteit voor HR-processen en dienstverlening.

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in HRM.
• Kennis van arbeidsrecht en ervaring met HRM-processen.
• Uitstekende administratieve en communicatieve vaardigheden.
• Handig met Office-programma's en snel lerend met nieuwe systemen.
• Ervaring met AFAS (Insite/Profit) is een pré.

Over het bedrijf

Welkom bij de gemeente Heerlen, een stad met lef en ambitie. Vanuit ons kantoor in Heerlen werken we met meer dan 1.000 collega's aan een toekomstbestendige stad waar het fijn is om te wonen, werken en leven. Onze kernwaarden? Openheid, vertrouwen en samenwerking staan centraal in alles wat we doen.

Bij ons krijg je de kans om mee te bouwen aan innovatieve projecten en een organisatie die volop in ontwikkeling is. We investeren in jouw groei en bieden een werkomgeving waar collegialiteit en creativiteit samenkomen. Hier maken we samen het verschil.