Raadsondersteuner griffie

Functieomschrijving

Ben jij de kracht die zorgt dat de gemeente op rolletjes loopt? Ben jij een nauwkeurige aanpakker die het hoofd koel houdt in een politiek-dynamische omgeving? Gemeente Amersfoort zoekt een ervaren Raadsondersteuner die per 19 januari direct kan ondersteunen bij de voorbereiding en uitvoering van raadsvergaderingen.

• Een salaris tussen €3206-€4499 obv 36 uur!
• Mogelijkheid op thuiswerken!
• Een maatschappelijke functie!
• Flexibele werktijden!

Je bent een proactieve en dienstverlenende professional met oog voor detail. Ervaring in een soortgelijke functie noodzakelijk.

• MBO+ werk- en denkniveau (bijv. opleiding bestuursambtenaar).
• Aantoonbare ervaring op een griffie, bestuurssecretariaat of ondersteuning van collegeleden/burgemeester.
• Je bent politiek-bestuurlijk sensitief en houdt van een dynamische omgeving.
• Goede vaardigheden in MS Office; ervaring met een raadsinformatiesysteem (zoals NotuBiz) is een grote plus.
• Je bent flexibel inzetbaar en vindt het geen probleem om tijdens avondvergaderingen te werken (volgens rooster).
• Je bent communicatief vaardig, nauwkeurig en kunt goed prioriteiten stellen.

Als Raadsondersteuner zorg je ervoor dat het proces van besluitvorming van de raad optimaal verloopt. Je bent het visitekaartje naar de stad en ondersteunt de griffie in de breedste zin.

• Beheren van de griffie-mailbox en opstellen van de dagelijkse verzamelmail voor raadsleden.
• Voorbereiden en begeleiden van raadsvergaderingen.
• Verwerken van brieven, schriftelijke vragen, moties en amendementen.
• Ondersteunen tijdens vergaderingen, bijvoorbeeld door moties in beeld te brengen via PowerPoint.
• Optreden als gastheer/-vrouw voor inwoners en organisaties die willen inspreken.
• Plannen van complexe afspraken en organiseren van bijeenkomsten.

Je gaat aan de slag bij de Griffie van de Gemeente Amersfoort. Je wordt onderdeel van een team van circa elf collega's (waaronder raadsadviseurs en communicatieadviseurs) die samen de 39 raadsleden van de stad ondersteunen. De sfeer is open, direct en resultaatgericht.

• In Amersfoort gaan historie en vernieuwing hand in hand, en jij draagt daar vanuit het hart van de lokale democratie aan bij.

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Je solliciteert via Tempo-Team, leuk! Om je sollicitatie af te ronden, maak je de eerste keer eenvoudig een account aan. Via je 'mijn Tempo-Team' account log je gemakkelijk in en solliciteer je de volgende keer nog eenvoudiger. Daarnaast vind je in je account de voortgang van je sollicitatie(s) en je persoonlijke gegevens. Dé manier dus om de best passende baan te vinden!