Bestuursassistent

Bestuursassistent

Ben je een proactieve, gestructureerde en meedenkende bestuursassistent op zoek naar een uitdagende rol in de zorgsector? Wil je bijdragen aan een dynamische en vernieuwende organisatie die de belangen van huisartsen en patiënten behartigt? Wij bieden de ideale positie voor jou in de functie van bestuursassistent.

Over Huisartsen Eemland

Wij zijn een regionale organisatie die zich inzet voor kwalitatief goede, toegankelijke en toekomstbestendige huisartsenzorg in regio Eemland. Zowel intern als extern zetten wij ons in voor samenwerking, vernieuwing en ondersteuning. Zo creëren we samen een stevig fundament voor huisartsenzorg waarin professionals zich kunnen ontwikkelen en patiënten kunnen rekenen op goede zorg. Samen bouwen we aan huisartsenzorg die werkt, voor nu en voor de toekomst.

Wil je meer weten over onze missie, visie, basiswaarden of arbeidsvoorwaarden, kijk dan op onze website .

Het eigenaarschap van HE ligt bij Huisartsen Coöperatie Eemland (HCE)

HCE behartigt de belangen van zowel zelfstandige huisartsen als huisartsen in loondienst en waarnemers. Vijfmaal per jaar organiseren we een algemene ledenvergadering (ALV) waar leden actief bijdragen aan besluitvorming over de huisartsenzorg in onze regio.

Als bestuursassistent ondersteun je vijf bestuursleden, allen huisarts in de regio, in hun bestuurstaken

Je bent hun oren, ogen en geheugen, met een cruciale rol in het agendabeheer, voorbereiden van vergaderingen, en het opvolgen van actiepunten. Je engageert je ook in ledenbinding en -administratie, fungeert als het visitekaartje van de coöperatie, en zorgt voor een nauwgezette ledenadministratie. Samenwerking met het directiesecretariaat is hierbij essentieel. Elke 4-6 weken is er op dinsdagmiddag een bestuursvergadering waarbij aanwezigheid noodzakelijk is.

Als bestuursassistent ben je onder andere verantwoordelijk voor:

• Fungeren als vast aanspreekpunt voor de ondersteuning van het bestuur
• Voorbereiden van vergaderagenda's en documenten
• Notuleren en opvolgen van vergaderacties
• Beheren van de jaarplanning en de besturingscyclus
• Onderhouden van ledenadministratie en -contacten
• Organiseren van bijeenkomsten en evenementen
• Beheren van het CRM-systeem en correspondentie

Wat breng je mee?

• Mbo+/hbo- werk- en -denkniveau
• Minimaal 2 jaar ervaring in een ondersteunende of vergelijkbare rol
• Ervaring in de huisartsenzorg en/of bestuursfunctie is een pre
• Kennis van zorgorganisaties en -systemen
• Vaardigheid in M365, met name Teams
• Beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Beschikbaarheid in de avonduren voor vergaderingen (maximaal 6 keer per jaar)
• Een proactieve, dienstverlenende houding met sterke communicatieve vaardigheden

Ons aanbod

Wij bieden een zelfstandige, verantwoordelijke en afwisselende functie in een organisatie die volop in ontwikkeling is. We gaan een contract aan van gemiddeld 8 uur per week voor bepaalde tijd waarop de cao Huisartsenzorg van toepassing is. Afhankelijk van de planning van de vergaderingen kan het aantal uren de ene week meer en de andere week minder zijn.

Inschaling vindt plaats conform de FWHZ in schaal 6 van minimaal € 3.341,- en maximaal

€ 4.515,- bruto per maand o.b.v. 38 uur, afhankelijk van opleiding en ervaring. Naast de primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals 8,33% eindejaarsuitkering, een telefoon, een laptop, thuiswerk- en reiskostenvergoedingen.

Er is ook de mogelijkheid om als ZZP-er deze functie uit te voeren met een aantrekkelijk uurtarief van €67 (excl. BTW).

Jouw motivatie en cv kan rechtstreeks gestuurd worden naar het bestuur HCE via .

Voor aanvullende informatie over deze positie kun je contact opnemen met Christiaan Katsma, Algemeen Directeur, via .

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie stellen wij niet op prijs.

Informatie

• Amersfoort
• 8 uur per week
• MBO+
• 3.341,- en maximaal € 4.515,- bruto per maand o.b.v. 38 uur

https://huisartseneemland.nl/over-ons/bij-ons-werken/vacatures/bestuursassistent2/