Bestuurssecretaresse vacatures

Wat je gaat doen

Als senior adviseur / coördinator bestuurssecretariaat draag je bij aan een soepele ondersteuning van het bestuur en het managementteam (MT) binnen de gemeente Stein. Je richt je op het optimaliseren van processen, het vastleggen van werkafspraken en het toepassen van digitalisering binnen de kaders van de lokale overheid. In deze rol combineer je jouw organisatorische vaardigheden met een dienstverlenende instelling en bestuurlijke sensitiviteit.

Wat je gaat doen:

• Ondersteunen: zorgen voor tijdige en zorgvuldige ondersteuning van bestuurders en het MT, inclusief agendaondersteuning en correspondentieafhandeling.
• Optimaliseren: efficiënter en eenduidiger organiseren van werkzaamheden binnen het bestuurssecretariaat.
• Vastleggen: werkafspraken en processen documenteren, zodat deze overdraagbaar en toekomstbestendig zijn.
• Digitaliseren: praktische toepassing van digitalisering binnen de kaders van relevante wet- en regelgeving, zoals informatie- en archiefwetgeving.
• Coördineren: bijdragen aan representatie- en kabinetwerkzaamheden met oog voor detail en zorgvuldigheid.

Wat we je bieden

Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende rol, maar ook een pakket aan voordelen dat jouw professionele groei en persoonlijke balans ondersteunt. We zorgen ervoor dat je je gewaardeerd voelt en de middelen hebt om succesvol te zijn.

• Een uurloon tussen €18,21 en €25,74, afhankelijk van ervaring.
• Een tijdelijk contract van 16-02-2026 tot 31-07-2026.
• Parttime functie vanaf 24 uur per week.
• 8% vakantiegeld en 27 vakantiedagen (pro rato).
• 7,55% eindejaarsuitkering, maandelijks uitbetaald.
• Toegang tot ons online leerplatform Skillstown.

Functie-eisen

Wij zoeken een ervaren en flexibele professional die bestuurlijke ondersteuning combineert met oog voor detail en procesoptimalisatie.

• Aantoonbare ervaring in een bestuurlijk-politieke omgeving.
• Ervaring met bestuurssecretariaat en kabinetwerkzaamheden.
• Kennis van lokale wet- en regelgeving, zoals archiefwetgeving.
• Digitaal vaardig met systemen zoals Ibabs; Engage Process is een pré.
• Stressbestendig, zorgvuldig en gewend aan vertrouwelijke informatie.

Over het bedrijf

Gelegen in het prachtige Stein, is onze organisatie geworteld in een rijke geschiedenis en een sterke toewijding aan een groene, veilige en vitale leefomgeving. Met een focus op duurzaamheid en innovatie streven we ernaar om een positieve impact te maken op onze gemeenschap en de omgeving.

Wat ons uniek maakt, is onze betrokkenheid bij zowel onze medewerkers als de samenleving. We bieden ruimte voor persoonlijke groei, stimuleren samenwerking en zetten ons in voor een gezonde werk-privébalans. Daarnaast koesteren we de natuur en cultuurhistorie die Stein zo bijzonder maakt.

Ben jij klaar om deel uit te maken van een organisatie die écht het verschil maakt?