Technisch Vastgoedbeheerder

Werken bij Anculus

Technisch Vastgoedbeheerder

Anculus zoekt een technisch vastgoedbeheerder met een hart voor maatschappelijk vastgoed en de ambitie om zijn of haar expertise naar nieuwe hoogten te tillen.

Wat en wie is Anculus?

Anculus is een adviesbureau gespecialiseerd in vastgoed en facilitair beheer binnen het onderwijs. Onze opdrachtgevers zijn voornamelijk schoolbesturen in de sectoren basisonderwijs, voortgezet onderwijs en speciaal onderwijs. Wij beheren vastgoed en of facilitaire diensten voor zo'n 600 scholen verspreid over hele Nederland (wat neerkomt op circa I 0% van de markt).

Tegelijk zijn we een sociaal bedrijf met een no nonsens cultuur. Anculus heeft ongeveer 25 enthousiaste medewerkers verdeeld over vier afdelingen: Vastgoedontwikkeling, Vastgoedbeheer, Facilitair en Inkoopadvies.

In je rol als technisch vastgoedbeheerder draai je mee in een team binnen Vastgoedbeheer. Je werkt samen met een gebouweninspecteur, een vastgoedadviseur en een projectleider. En ja, onze afdeling krijgt regelmatig support van enthousiaste stagiairs en werkstudenten.

Wat is jouw rol?

Als technisch vastgoedbeheerder ondersteun jij de vastgoedbeheerder bij de uitvoering van diens taken. Het gaat om voorbereidende, administratieve en communicatieve werkzaamheden. Daarbij wordt van jou een zelfstandige werkhouding verwacht. Afhankelijk van jouw ervaring en vak volwassenheid krijg je begeleiding van de vastgoedbeheerder.

Binnen jouw deeltaken ben jij verantwoordelijk voor het behalen van interne deadlines en voor zorgvuldigheid in de uitvoering van je werk. Daarnaast leg je verantwoording af aan de vastgoedbeheerder en/of afdelingsmanager over de voortgang, kwaliteit en jouw tijdsbesteding. Je plant en organiseert je werk zelfstandig op basis van de jaarplanning en in overleg met de vastgoedbeheerder.

Inhoudelijk bestaat het werk uit de volgende activiteiten:

1. Ondersteuning bij het beheren van de vastgoeddossiers
2. Opstellen werkomschrijvingen en offerte uitvragen
3. Offertes uitvragen via de systemen van Anculus
4. Contact met leveranciers en het stellen van verhelderende vragen
5. Het opstellen van de jaarplanning onderhoud per school locatie, inclusief afstemming met de school
6. Controle (termijn)facturen en deze administratief verwerken
7. Ondersteunen bij het opstellen van managementrapportages
8. Controle registratierapportages (wettelijk) contractonderhoud
9. Oppakken en voorbereiden tweedelijns klachten
10. Ondersteunen en controle uitvoeringsbegeleiding
11. Communicatie met scholen en leveranciers (vanuit een backofficerol).

Jouw profiel.

• Communicatief vaardig in spraak en schrift
• Bouwtechnisch onderlegd (affiniteit met installaties)
• Behendig met webapplicaties alsook MS Excel (Power-BI is een pre)
• Proactief en zelfstandig
• Gestructureerde en gedisciplineerde teamspeler
• Klantgericht: je benadert de klant op een servicegerichte manier
• Een opleiding in de richting van bouwkunde of vastgoedkunde is een pré

Wat bieden we jou?

Bij Anculus draait het om positieve energie en werkplezier. We streven ernaar dat je met plezier naar je werk komt en dat he echt impact kunt maken in de markt. Het kantoor van Anculus biedt een superfijne plek om te werken. Jij bepaalt je eigen agenda. Het bedrijf heeft poolauto's die je kunt gebruiken voor bezoeken aan klanten.

Naast die leuke baan bij Anculus vinden wij het ook belangrijk dat je kunt ontspannen. Daarom krijg je bij Anculus 30 vrije dagen per jaar. Je kunt er zelfs nog 5 extra bijkopen. Heb je juist wat minder behoefte aan vrije dagen, dan kun je ook vrije dagen verkopen. Maar net wat past bij jouw situatie.

Daarnaast vinden we het binnen Anculus erg belangrijk om samen te lunchen. Daarom betaalt Anculus elke dag de kantoorlunch voor jou. Verder volgt Anculus de CAO voor Architectenbureaus, zodat alle arbeidsvoorwaarden in de basis goed geregeld zijn.

Kortom:

1. Een uitdagende en veelzijdige functie waarbij geen dag hetzelfde is.
2. Marktconform salaris volgens schaal 3 van de CAO voor Architectenbureaus.
3. Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, inclusief een aantrekkelijke pensioenregeling.
4. Gratis lunch op kantoor, reiskostenvergoeding én gratis parkeren.
5. Start met een jaarcontract - met uitzicht op een vast dienstverband.
6. Laptop en telefoon van de zaak - klaar om impact te maken.
7. Poolauto's beschikbaar voor klantbezoeken.
8. Netwerkmogelijkheden, flexibiliteit en zelfstandigheid
9. Gemoedelijke sfeer, veel ruimte voor initiatief en hands-on ervaring.
10. Leer- en ontwikkelingsmogelijkheden.
11. Werk met impact in een organisatie met maatschappelijke betrokkenheid - in een gezellige (Brabantse) setting waar werkplezier voorop staat.

Contact

Herken jij jezelf in het profiel en ben je geïnteresseerd? Stuur dan je sollicitatiebrief en CV gericht aan: