Secretaresse Backoffice

Secretaresse Backoffice De Fontein

24-32 uur

Bosch en Duin, Utrecht

Sluitingsdatum

23 december 2025

Ben jij een enthousiaste en proactieve secretaresse die houdt van afwisseling? Wil jij bijdragen aan de zorg voor mensen die te maken hebben met psychische uitdagingen en hen helpen op weg naar herstel? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Praktische details

Werkweek

24-32 uur

Het aantal uren dat voor de functie beschikbaar is

Opleidingsniveau

MBO

Het minimaal vereiste opleidingsniveau

Provincie

Utrecht

Het regionale werkveld

Locatie

Bosch en Duin

De standplaats(en)

Functie

Ondersteunende diensten

Het vakgebied

Jouw dag begint met betekenis

De ochtendzon werpt haar eerste stralen door de bomen wanneer je de oprijlaan op rijdt. Bij binnenkomst hoor je het zachte geroezemoes van collega's die zich voorbereiden op de dag. Je pakt een kop koffie en gaat aan de slag. Tijdens de dagstart met het secretariaat neem je dag door en hoor je of er die dag, naast je vaste taken, nog extra taken bijkomen. Gedurende de dag spreek je patiënten of verwijzers aan de telefoon, plan je afspraken in en overleg je met collega's. Ook maak je af en toe een gezellig babbeltje. Jij zorgt ervoor dat behandelaren hun werk optimaal kunnen doen, maar ook dat patiënten zich gezien en welkom voelen.

Waar ga je werken?

Wij zijn Eleos, specialist in christelijke ggz. We begeleiden en behandelen mensen met psychische uitdagingen. Vanuit onze christelijke visie werken we met deze mensen - én hun netwerk - aan hoop en herstel van het gewone leven. Dat doen we vanuit verschillende locaties in Nederland. Bij 'de fontein' (ons behandelcentrum waar patiënten opgenomen worden of een deeltijdbehandeling volgen), werk je in een betrokken en collegiaal team waarin we elkaar helpen en samen de dag starten met een kort overleg. Onze locatie, gelegen in een prachtige, groene omgeving, biedt niet alleen rust maar ook een inspirerende werkplek waar zorg en aandacht centraal staan.

Jouw rol als secretaresse

Als secretaresse op onze backoffice ben jij de spil in het team. Je ondersteunt behandelaren, plant afspraken en houdt de administratie nauwkeurig bij. Je werkt samen met collega's om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt en bent niet bang om het initiatief te nemen. Soms spring je bij op de frontoffice en ben je een belangrijk aanspreekpunt voor cliënten en behandelaren. Daarnaast wordt je de vaste vervanger van de collega's van het instroomteam. Op die momenten ben jij de collega die o.a. de aanmeldingen verwerkt en verwijzers, patiënten en/of naasten te woord staat aan de telefoon.

Wat ga je onder andere doen?

• Ondersteunen van behandelaren, bijvoorbeeld door het notuleren van intake- en opnamegesprekken;
• Plannen van afspraken, zoals patiëntgesprekken en zorgafstemmingsoverleggen;
• Controleren of behandelaren belangrijke zaken hebben afgehandeld;
• Agendabeheer en cliëntadministratie (o.a. in- en uitschrijvingen patiënten);
• Beheren van verschillende gedeelde mailboxen;
• Plannen intake- en opnamegesprekken.

Wat wij bieden

• Een arbeidsovereenkomst voor 24-32 uur per week (werkdagen dinsdag, woensdag en vrijdag);
• Een salaris volgens functiegroep 35 van de cao-ggz, met een startsalaris van € 2.655,- en een maximum van € 3.456,- per maand bij een 36-urige werkweek;
• Een eindejaarsuitkering van 8,33% én 8,33% vakantiegeld;
• 166 vakantie-uren en 35 verlofuren per jaar bij een fulltime dienstverband;
• Een goede pensioenregeling via Zorg & Welzijn;
• Ruimte voor professionele en persoonlijke groei via opleiding, training en coaching;
• Een fijne werkplek op een unieke locatie midden in een natuurrijke omgeving.

Dit breng jij mee

• Minimaal mbo-werk- en denkniveau;
• Een secretariële opleiding en ervaring in een soortgelijke functie is een pre;
• Goede beheersing van Microsoft365;
• Zelfstandigheid, teamgeest en een flexibele werkhouding;
• Gastvrijheid en stressbestendigheid, waardoor je goed kunt schakelen tussen verschillende werkzaamheden.

Solliciteren?

Ben jij enthousiast geworden over deze functie? We horen graag van je! Solliciteer vóór 19-12-2025 en vertel ons waarom jij perfect in ons team past. Ook lezen we graag wat christen zijn voor jou betekent.