Hoofd Bureau Operationele Ondersteuning

Hoofd Bureau

Operationele

Ondersteuning

Standplaats Huis ter Heide Contractduur 3 jaar Uren per week 32 - 38 Maandsalaris €3.439,00 - €4.616,00 Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 08 - Burgerschaal IBBAD 08 Niveau HBO Bachelor; WO Bachelor Vakgebied Orde / vrede / veiligheid Vacaturenummer 64545 Dienstverband Tijdelijke aanstelling Functiegroep Burger

Dit ga je doen

Organisatorisch zwaargewicht met gevoel voor procesoptimalisatie én wil jij bijdragen aan een sterke, toekomstbestendige organisatie binnen een betekenisvolle omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Ons nieuwe Hoofd Bureau Operationele Ondersteuning: een verbindende professional met overzicht, daadkracht en visie, die de ruggengraat vormt van onze interne bedrijfsvoering.

Als Hoofd Bureau Operationele Ondersteuning geef jij richting aan alle processen die ervoor zorgen dat onze sectie optimaal functioneert. Je bent verantwoordelijk voor de planning, coördinatie en optimalisatie van de operationele ondersteuning, en levert strategisch advies aan het sectiehoofd. Daarnaast ben je ook de functionaris die toeziet op de naleving van het beveiligingsbeleid binnen de sectie.

Jouw belangrijkste taken

• coördineert de operationele ondersteuning
• zorgt voor een efficiënte inrichting en verbetering van ondersteunende processen
• stelt managementrapportages, capaciteitsmodellen en informatieplannen op
• fungeert als key-user van informatiesystemen en vertegenwoordigt de sectie in ICT-overleggen
• inventariseert en coördineert de opleidingsbehoefte binnen de sectie

Je adviseert het sectiehoofd (H-SBD)

• analyseert resultaten, stelt verbetervoorstellen op en vertaalt beleid naar uitvoering
• ontwikkelt procedures op basis van centrale uitgangspunten
• bewaakt de interne controle en stemt deze af met externe eisen
• levert input voor het jaarplan en jaarverslag van de sectie
• signaleert risico's en knelpunten en anticipeert hierop

Je treedt op als beveiligingsfunctionaris

• Je ziet toe op naleving van het Defensie Beveiligingsbeleid (DBB)
• Je adviseert het sectiehoofd over integrale beveiliging en passende maatregelen

Functie-eisen

• Hbo/wo werk- en denkniveau
• Aantoonbare ervaring met procescoördinatie, bedrijfsvoering of operationele ondersteuning
• Sterke affiniteit met informatievoorziening, planning en ICT-systemen
• Analytisch en organisatorisch sterk
• Kennis van beveiligingsbeleid of bereidheid dit je eigen te maken

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 08 - Burgerschaal IBBAD 08 Salarisomschrijving Maandsalaris €3.439,00 - €4.616,00 Dienstverband Tijdelijke aanstelling Contractduur 3 jaar Minimaal aantal uren per week 32 Maximaal aantal uren per week 38

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen.