Hoofd Administratie vacatures

Wat is het NWWI?  

Het NWWI (Nederlands Woning Waarde Instituut) valideert taxatierapporten van aangesloten taxateurs uit het hele land. We controleren of de rapporten voldoen aan de kwaliteitseisen die gelden voor woningtaxaties. Als Hoofd Administratie maak je deel uit van het financiële hart van onze organisatie. Je draagt bij aan een stabiele bedrijfsvoering en krijgt de ruimte om processen te verbeteren. Nieuwsgierig of deze functie bij jou past? Lees dan verder.

Jouw rol bij het NWWI

Ben je op zoek naar een zelfstandige en afwisselende functie binnen een compacte organisatie? Dan is dit een interessante kans.

Als Hoofd Administratie combineer je jouw financiële expertise met HR-werkzaamheden. Je geeft leiding aan twee collega’s binnen de afdeling en werkt samen met hen aan een kloppende administratie, stelt heldere rapportages op voor de directie en denkt actief mee over het verbeteren van processen en de koers van de organisatie. Tegelijkertijd ondersteun je de HR Officer bij personeelsadministratie en draag je bij aan een goed georganiseerde HR-afdeling.

Je kunt deels vanuit huis werken en de werktijden zijn flexibel. We zoeken iemand voor 16 tot 20 uur per week.

Ben jij nauwkeurig, zelfstandig en denk je graag vooruit? Dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren.

Wat ga je doen?

Met jouw financiële én HR-administratieve expertise zorg je voor een soepel lopende organisatie. Je bewaart het overzicht, werkt nauwkeurig en weet hoofd- van bijzaken te onderscheiden. 

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: 

Financieel-administratieve taken

• Leidinggeven aan en samenwerken met twee collega’s om te zorgen voor alle dagelijkse financiële handelingen;

• Voorbereiden, opstellen en analyseren van financiële rapportages en hierover verantwoording afleggen aan de directie;

• Onderhouden van de boekhouding en mede zorgdragen voor de samenstelling van de jaarrekening in samenwerking met de accountant;

• In samenspraak met directie het opstellen, monitoren en bijsturen van budgetten;

• Toezien op de correcte en tijdige afhandeling van belastingaangiften;

• Ontwikkelen en verbeteren van processen en werkwijzen om de efficiëntie en effectiviteit van de financiële afdeling te verhogen;

• Fungeren als klankbord en sparringpartner van de directie.

HR-administratieve taken

In nauwe samenwerking met, en in opdracht van de HR Officer, ondersteun je bij diverse administratieve HR-taken. Denk hierbij aan:

• Verzorgen van de personeelsadministratie, waaronder contractbeheer, mutaties en verlofregistratie;

• Beheren van personeelsdossiers en signaleren van termijnen of acties;

• Ondersteunen bij werving & selectie, zoals het opstellen van vacatureteksten en plannen van gesprekken;

• Aanspreekpunt zijn voor medewerkers bij administratieve HR-vragen;

• Meedenken over het optimaliseren van HR-processen en -systemen.

Wat breng jij mee?

• Je hebt een afgeronde financiële opleiding (minimaal MBO+/HBO-niveau);

• Je beschikt over enkele jaren relevante werkervaring in een vergelijkbare functie;

• Ervaring met HR-administratie is een pré (of je staat open om dit snel eigen te maken);

• Je hebt een proactieve en nauwkeurige werkhouding;

• Je kunt goed prioriteiten stellen en bent gewend zelfstandig te werken;

• Je communiceert helder en werkt graag samen in een klein, betrokken team, waarbij je ook richting geeft als leidinggevende.

Wat bieden wij?

• Een veelzijdige functie binnen een dynamische organisatie;

• Hybride werken behoort tot de mogelijkheden;

• Flexibele werktijden en ruimte voor eigen initiatief;

• en bruto maandsalaris van € 4.500 – € 5.500 op basis een 40-urige werkweek;

• Een informele werksfeer met korte lijnen en betrokken collega’s.

Kom gewoon eens kennismaken!

Wil je meer weten over deze functie of over onze organisatie? Neem gerust contact met ons op, je bent van harte welkom voor een kennismakingsgesprek.

Meer informatie en solliciteren

Interesse? Voor meer informatie kun je contact opnemen met Paul Klijn of Debby de Rooy, tel. 030-63 44 150. Direct solliciteren kan ook door jouw CV met motivatie te sturen naar Debby de Rooy, e-mail: d.derooy@nwwi.nl.