Commissieondersteuner Raadsgriffie

Logo Gemeente AmsterdamLogo Gemeente Amsterdam

Commissieondersteuner raadsgriffie

Vast

Uren per week 32-36 uur Plaatsingdatum 08-12-2025 Vacaturenummer CA10056953 Werk- en denkniveau HBO Salarisniveau € 3.489,- tot € 4.998,- Aantal fte 1 Sluitingsdatum 04-01-2026 Uren per week 32-36 uur Plaatsingdatum 08-12-2025 Vacaturenummer CA10056953 Werk- en denkniveau HBO Salarisniveau € 3.489,- tot € 4.998,- Sluitingsdatum 04-01-2026 Aantal fte 1

1. Commissieondersteuner raadsgriffie

• Bijdrage leveren aan een transparante en goed functionerende lokale democratie door de raads- en commissiewerkzaamheden professioneel te ondersteunen.
• Samenwerken in een collegiaal team binnen de griffie waar duidelijke afspraken, wederzijdse steun en gezamenlijke resultaten centraal staan.

De functie

In de functie van Commissieondersteuner raadsgriffie draag je direct bij aan het functioneren van de lokale democratie en daarmee aan de gehele gemeente. Je treedt op als commissieondersteuner en je maakt deel uit van de raadsgriffie die zorgt voor de logistieke ondersteuning van de raadscommissies, met name bij het voorbereiden, bijwonen en afhandelen van commissievergaderingen. Van nature zet je je creativiteit in om anderen te helpen. Daarnaast organiseer je in overleg met collega's en commissiegriffiers uiteenlopende bijeenkomsten, zoals werkbezoeken en expertmeetings. Tenslotte kun je ook worden ingezet bij raadsvergaderingen als dat nodig is. Het schakelen tussen verschillende taken gaat je makkelijk af.

Dit doe je op een gemiddelde dag

• Opstellen in overleg met de commissiegriffier van de conceptagenda aan de hand van aangeleverde vergaderstukken en publiceren van de agenda's en vergaderstukken;
• Informeren van burgers, belanghebbenden en belangstellenden die willen inspreken;
• Bijhouden van presentielijsten en onderwerpen die in een volgende vergadering inhoudelijk moeten worden besproken;
• De verdere administratieve afhandeling van de commissievergadering, zoals het publiceren van de uitslagenlijst en het vastgestelde verslag;
• Ondersteuning bij de organisatie van onder meer werkbezoeken en expertmeetings;
• Onderhouden van goede contacten met onder meer medewerkers van de gemeentelijke organisatie en belanghebbenden van buiten de gemeente;
• Zorgen voor vergaderruimte en benodigde faciliteiten;
• Het verrichten van overige taken die nodig zijn voor de adequate ondersteuning van de gemeenteraad en het goed functioneren van de raadsgriffie;
• Zoals iedereen op de afdeling spring je bij als dat nodig is.

Hier ga je aan de slag

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega's zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega's, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

De gemeenteraad zet zich in voor de inwoners van Amsterdam. De raad telt 45 zetels en 13 politieke fracties. In Amsterdam is vaak publieke belangstelling voor wat er in de raadscommissies en gemeenteraad gebeurt en het is dan ook belangrijk dat de raadscommissie/raad goed wordt ondersteund. De ondersteuning wordt verleend door de raadsgriffie die bestaat uit 21 personen die samen een hecht team vormen.

Dit breng je mee

Voor deze functie commissieondersteuner raadsgriffie beschik je over:

• Een afgeronde MBO of HBO- opleiding in een bestuurlijke of administratieve richting.
• Minimaal drie jaar ervaring met of kennis van (gemeentelijke) besluitvormingsprocessen.
• Flexibiliteit om werkzaamheden in de avonduren uit te voeren, aangezien een deel van de ondersteuning 's avonds plaatsvindt.
• Bereidheid om vakantie en vrije dagen bij voorkeur af te stemmen op de recesperioden van de raad, zodat de werkzaamheden rondom vergaderingen soepel kunnen doorgaan.

Wij vragen je om voor bovengenoemde eisen een toelichting te geven in je motivatiebrief. Dit wordt meegenomen in de beoordeling.

Aan competenties breng je mee:

• Aandacht voor details: Consistent en effectief kunnen omgaan met detailinformatie.
• Omgevingsbewustzijn & Politieke Sensitiviteit: Is goed geïnformeerd over relevante vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke en politieke ontwikkelingen, en weet deze effectief te benutten in het werk. Functioneert adequaat binnen een politiek-bestuurlijke omgeving, handelt zorgvuldig en integer met gevoelige of vertrouwelijke informatie en kan zich snel inwerken in de griffiewereld, ook wanneer deze nieuw is.
• Samenwerken & Communiceren: Draagt constructief bij aan gezamenlijke resultaten en een positieve teamsfeer. Is in staat informatie helder en effectief over te brengen, zowel mondeling als schriftelijk, en werkt soepel samen met diverse stakeholders.
• Stressbestendig: Effectief blijven werken onder druk, bij tegenslag en/of in een hectische omgeving.
• Resultaatgerichtheid: Concrete doelen als uitgangspunt nemen voor het eigen gedrag en hieraan vasthouden totdat het doel bereikt is.
• Verantwoordelijkheid: aanspreekbaar zijn op eigen handelen en/of dat van anderen en neemt de consequenties.

Dit bieden we jou

Als commissieondersteuner raadsgriffie kom je ons minimaal 32 en maximaal 36 uren per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.489,- tot € 4.998,- (schaal 9) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met daarna de mogelijkheid op een overeenkomst voor onbepaalde tijd als je op dit moment nog geen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij de gemeente Amsterdam.
• Als je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je overgeplaatst.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
• Een pensioenregeling via ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs. Wij betalen 70% van jouw pensioenpremie.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer voor reizen met de auto, € 0,15 per kilometer voor reizen met de fiets en € 0,21 per kilometer voor reizen met het OV. Dit geldt tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand en voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt.
• Voor thuiswerkdagen ontvang je een thuiswerkvergoeding van € 3,25 netto per werkdag dat je thuis werkt.
• Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.

Ongevraagde acquisitie door bemiddelingsbureaus stellen we niet op prijs en kan leiden tot uitsluiting bij onze andere wervingsacties. Ook het ongevraagd sturen van cv's door bureaus aan onze medewerkers zien we als acquisitie. Deze cv's nemen we niet in behandeling.

Bij vragen over de functie en/of sollicitatieprocedure neem je contact op met: Dafne Struijk, teammanager ondersteuning raadsgriffie, of .

Vragen?