Backoffice Medewerker

Werving en selectie Talent Sourcing

Intelligente documentverwerking

Vereenvoudig en optimaliseer het maken van documenten en contracten.

contract lifecycle management

Beheer deals van A tot Z om de contractwaarde te maximaliseren en risico's te minimaliseren.

Beheer eenvoudig alle informatie, documenten en zelfs kennis.

Waardevolle expertise vastleggen, bewaren en gebruiken om innovatie te bevorderen.

geautomatiseerde tijdregistratie

Elimineer de fouten die gepaard gaan met handmatige tijdregistratie.

iManage logo

IRIS-add-ons voor iManage

Docusign logo

Co Flo logo

Litera logo

contact met ons opnemen

Wilt u contact met ons opnemen?

• Hoe advocatenkantoren het zoeken naar kennis omzetten in concrete resultaten met iManage Insight+

• Expertise waarop u kunt vertrouwen om uw digitale toekomst te realiseren

  Vertrouw op tientallen jaren ervaring en een toegewijd, hands-on team van gecertificeerde informatiebeheerexperts.

  Werving en selectie Talent Sourcing

• oplossingen die uw bedrijf vooruithelpen

  We werken samen met toonaangevende technologieleveranciers om beproefde oplossingen voor informatiebeheer te leveren die we precies afstemmen op de behoeften en eisen van elke klant.

  Vereenvoudig en optimaliseer het maken van documenten en contracten.

  contract lifecycle management

  Beheer deals van A tot Z om de contractwaarde te maximaliseren en risico's te minimaliseren.

  Beheer eenvoudig alle informatie, documenten en zelfs kennis.

  Waardevolle expertise vastleggen, bewaren en gebruiken om innovatie te bevorderen.

  Elimineer de fouten die gepaard gaan met handmatige tijdregistratie.

• onze oplossingen zijn gebaseerd op toonaangevende technologie

  Kwaliteit is cruciaal, vooral in IT. Daarom werken we alleen samen met bewezen technologieleveranciers, zodat we onze klanten altijd maximale waarde kunnen bieden.

  IRIS-add-ons voor iManage

  Co Flo logo

• onze services zijn gebaseerd op ervaring en expertise

  Van adviesdiensten tot de implementatie van nieuwe software en managed support services, u bent in veilige handen om uw digitale transformatie tot een succes te maken.

• Blader gerust door onze centrale hub voor informatieve en educatieve bronnen. Als je het leuk vindt: schrijf je dan in voor onze nieuwsbrief!

• contact met ons opnemen

  Wilt u contact met ons opnemen?

Wij zijn op zoek naar een Backoffice Medewerker

Word jij onze nieuwe backoffice medewerker?

Ben jij die enthousiaste administratieve duizendpoot die op zoek is naar een uitdagende baan? Vind jij het leuk om te werken in een omgeving waar geen dag hetzelfde is en waar jouw bijdrage echt telt? Dan zijn wij bij IRIS Nederland op zoek naar jou!

Als Backoffice Medewerker werk je in een moderne, dynamische omgeving op ons kantoor in Elsloo, waar je ruim 30 collega's hebt die samen een hecht team vormen. We zorgen niet alleen voor een prettige werkplek, maar ook voor een gezellige sfeer: van gezamenlijke lunches en darttoernooien tot het samen kijken van sportwedstrijden. Onze bedrijfskantine, die we delen met andere huurders, maakt het gemakkelijk om even los te komen en nieuwe mensen te leren kennen.

Ook buiten werktijd is er volop ruimte voor gezelligheid. Bijvoorbeeld tijdens ons jaarlijkse personeelsweekend, waarin we samen onvergetelijke momenten beleven!

wat ga je doen als backoffice medewerker bij iris?

Werkzaamheden, genomen en verantwoordelijkheden:

Als Backoffice Medewerker vervul je een veelzijdige administratieve rol met veel afwisseling. Jij bent een onmisbare schakel binnen het team en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.

Dit zijn jouw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

• Projectadministratie: je verwerkt contracten en zorgt ervoor dat projecten nauwkeurig worden geregistreerd, zodat alles up-to-date is;

• Abonnementenadministratie: je verwerkt contracten en maakt offertes voor verleningen;

• Ordermanagement: je plaatst orders in het verlengde van de project- en abonnementenadministratie;

• Financiële administratie: je verwerkt facturen, volgt openstaande debiteuren en crediteuren zorgvuldig op, en helpt zo de financiële stroom goed te beheren;

• HR: je verzorgt ziek- en hersteldmeldingen en ondersteunt HR bij administratieve taken;

• Overige backoffice-taken: denk hierbij aan het bestellen van benodigdheden voor kantine, keuken en kantoor, het boeken van reizen en accommodaties, en het organiseren van bedrijfsuitjes en evenementen.

Met jouw inzet zorg je ervoor dat het backoffice-team soepel functioneert en bijdraagt aan de klanttevredenheid. Jouw werk maakt een echt verschil voor onze klanten én collega's!

Bij IRIS Nederland werk je bij een toonaangevende specialist op het gebied van Information Management. Sinds 1996 ondersteunen we klanten met strategisch advies, softwareoplossingen en technische ondersteuning, zodat ze hun informatie en werkprocessen optimaal kunnen beheren.

Dagelijks werken we met passie aan het leveren van uitzonderlijke kwaliteit, service en toegevoegde waarde voor onze klanten in Europa en het Midden-Oosten. Onze expertise, ervaring en innovatieve technologieën maken ons dé partner voor organisaties die hun documentstromen en bedrijfsprocessen willen optimaliseren.

Dit wordt jouw team

Als Customer Succes Engineer ga je aan de slag bij het Klantensucces team . Dit doe je vanuit ons kantoor in Elsloo, met ruim 30 collega's.

Samen zijn we een grote familie. We hebben een aparte ruimte ingericht om samen te lunchen en te ontspannen, waarbij we regelmatig darten of bijvoorbeeld samen voetbalwedstrijden kijken. Ook beschikken we over een bedrijfskantine die we delen met de andere huurders van ons kantoorpand.

En ook buiten het werk zien we elkaar regelmatig, zoals bij ons jaarlijks personeelsweekend. Daar maken we ieder jaar weer samen mooie herinneringen.

Je bent een nauwkeurige en gestructureerde werker die altijd het overzicht weet te bewaren, ook in een veelzijdige en dynamische functie. Daarnaast ben je communicatief sterk en neem je graag initiatief.

• Mbo/hbo werk- en denkniveau;

• Zelfstandige werkhouding met een 'hands-on' mentaliteit

• Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels;

• Ervaring met AFAS (is een pluspunt);

• Beschikbaar van minimaal 24 uur per week.

Samen bouwen aan een mooie toekomst

Bij IRIS Nederland vinden we het belangrijk dat onze medewerkers langere tijd met plezier bij ons werken en zich kunnen ontwikkelen.

Daarom bieden we ondersteuning met een goed inwerkprogramma, relevante trainingen en cursussen. Jouw eigen ambitie staat hierin centraal, als bedrijf en collega's supporten wij elkaar om te groeien.

dit krijg je van ons

Bij IRIS Nederland vinden we het belangrijk dat onze medewerkers zich thuis voelen en zich kunnen blijven ontwikkelen. Daarom zorgen we voor een goed inwerktraject en bieden we regelmatig relevante trainingen en cursussen aan.

• Een salaris dat past bij jouw profiel, ervaring en expertise;

• Bonusmogelijkheid, gekoppeld aan bedrijfsresultaten en persoonlijke doelen;

• De mogelijkheid om gedeeltelijk thuis te werken;

• 30 verlofdagen per kalenderjaar en een vakantietoeslag van 8%;

• Een fietsplan om voordelig een nieuwe fiets aan te schaffen en te onderhouden;

• Een moderne werkomgeving met ruim 30 enthousiaste collega's.

Is dit de baan die jij zoekt?

Solliciteer dan direct en kom deel uitmaken van ons enthousiaste team bij IRIS Nederland!

Heb je vragen over deze vacature of wil je meer weten over de mogelijkheden? Bel of mail , co-Managing Director, via of

E: