Notulist

Hou jij van structuur en overzicht? Als notulist bij het Bestuursdepartement Economische Zaken en Klimaat zorg jij dat belangrijke besluiten altijd duidelijk en op tijd op papier staan!

Wat ga je doen?

Als notulist binnen het Bestuursdepartement Economische Zaken en Klimaat (EZK) ben jij onmisbaar tijdens vergaderingen. Jij zorgt ervoor dat elk overleg helder en overzichtelijk wordt vastgelegd, zodat iedereen precies weet wat besproken is en welke acties nodig zijn. Je ondersteunt inhoudelijk adviseurs en bestuurders door belangrijke notities en discussies om te zetten in duidelijke, bruikbare verslagen en concrete actiepunten. Zo help jij het team effectief te werken en overzicht te houden, ook bij complexe vraagstukken.

Jouw werkzaamheden:

• Voorbereiden van vergaderingen, inclusief het opstellen van agenda’s.
• Bijwonen van ongeveer 10 DGO-vergaderingen per jaar (fysiek).
• Notuleren van de vergaderingen en vastleggen van actiepunten.
• Bewaken van de opvolging van acties en besluiten.
• Adviseren over complexe vraagstukken waar nodig.
• Zelfstandig bepalen hoe en wanneer notities en uitwerkingen worden opgesteld.

Je werkt gemiddeld 12 uur per week. De meeste overleggen vinden plaats op de 3e en 4e dinsdag van de maand (overdag).

Er wordt gezocht naar een kandidaat die bereid is om de overleggen op zowel de locatie in Den Haag als in Utrecht bij te wonen. Online bijwonen is niet mogelijk, maar het uitwerken van de notuleren mag wel thuis gebeuren.

Wie ben jij?

Als notulist ben jij tijdens vergaderingen onmisbaar. Je ziet snel wat belangrijk is, stelt de juiste prioriteiten en zet alles duidelijk op papier. Je werkt zelfstandig, maar overlegt ook gemakkelijk met collega’s en leidinggevenden. Het is jouw uitdaging om van elke vergadering een helder verslag te maken waar iedereen iets aan heeft.

Wat neem je mee:

• Minimaal hbo werk- en denkniveau.
• Ruime werkervaring als notulist en goed in staat de kern van de zaak in de notulen vast te leggen
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Gezien de onderwerpen van de meeste overleggen is kennis op het gebied van medezeggenschap, OR en vakbonden een sterke pre.

Waar ga je werken?

Je komt te werken bij het Bestuursdepartement Economische Zaken (EZK). Dit is een energieke en betrokken organisatie waar beleid en uitvoering samenkomen om Nederland vooruit te helpen. Je werkt in een informele en professionele omgeving, midden in het hart van het departement. Samen met je collega’s draag je bij aan belangrijke processen en help je het team goed te laten draaien. Er is ruimte om jezelf te ontwikkelen, veel te leren en impact te maken.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van € 3484,93 tot € 4868,02 / schaal 9, cao Rijk.
• 100% ov reiskostenvergoeding.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Is je interesse gewekt?

Reageer op deze vacature. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Jannet op via 0615116475 of stuur een e-mail via ministeries@driessen.nl.