Stenograaf / Notulist vacatures

Wat ga je precies doen

Als notulist vaktafel draag je bij aan het soepel laten verlopen van onze wekelijkse vaktafels binnen het team Omgevingsvergunningen. Je zorgt ervoor dat de kernpunten, besluiten en actiepunten helder worden vastgelegd, zodat alle betrokkenen met duidelijke informatie verder kunnen. Dit vraagt om een scherp oog voor detail, een goed gevoel voor hoofd- en bijzaken en het vermogen om effectief te communiceren met verschillende disciplines. Daarnaast ondersteun je het team met lichte administratieve taken.

Wat je gaat doen:

• Voorbereiden: je zorgt dat je op tijd klaar zit met de juiste stukken voor het wekelijkse overleg op donderdag.
• Notuleren: je noteert tijdens de vaktafel kernpunten, besluiten en actiepunten op een overzichtelijke manier.
• Verslaglegging: je werkt de notulen uit tot een duidelijk verslag en archiveert deze correct.
• Ondersteunen: je helpt het team met lichte administratieve taken waar nodig.
• Communiceren: je zorgt voor duidelijke en tijdige terugkoppeling naar alle betrokkenen.

Wat bieden we jou

Bij ons krijg je de kans om jouw talenten in te zetten en verder te ontwikkelen in een ondersteunende rol binnen een dynamisch team. We bieden je een werkomgeving waarin jouw bijdrage wordt gewaardeerd en je werkervaring kunt opdoen die aansluit bij jouw ambities.

• Bruto uurloon vanaf €17,99.
• Tijdelijk contract met kans op verlenging.
• Parttime functie van 8 tot 12 uur per week.
• Werkdagen: donderdag hele dag, vrijdag halve dag.
• Goede bereikbaarheid met het openbaar vervoer.
• Een hecht en enthousiast team met betrokken collega’s.

Functie-eisen

We zoeken een gestructureerde en communicatief sterke notulist die nauwkeurig werkt en goed kan omgaan met een dynamische omgeving.

• HBO werk- en denkniveau.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Ervaring met het scheiden van hoofd- en bijzaken.
• Beschikbaar tot 1 september 2026.
• Stressbestendig en flexibel in een rumoerige omgeving.

Over het bedrijf

De gemeente Haarlem is een dynamische organisatie met een rijke historie en een sterke focus op de toekomst. Met onze kernwaarden samenwerking, innovatie en betrokkenheid werken we dagelijks aan een stad waar inwoners en ondernemers zich thuis voelen.

Bij de afdeling Vergunningen, Toezicht en Handhaving (VTH) kom je terecht in een divers en hecht team. We combineren professionaliteit met een informele sfeer, waarin ruimte is voor persoonlijke groei en gezamenlijke successen. Denk aan sociale activiteiten, lunchlezingen en themadagen die verbinding stimuleren.

Wil jij bijdragen aan de ontwikkeling van Haarlem en tegelijkertijd jezelf verder ontwikkelen? Sluit je bij ons aan!