Directiesecretaris

Over de functie

Heb je je ooit afgevraagd hoe het is om de stille kracht achter belangrijke beslissingen in een dynamische stad te zijn? Als directiesecretaris voor Toezicht, Handhaving, Parkeren en Markten (THPM) sta je midden in een politiek-bestuurlijke omgeving. Je bent de essentiële schakel tussen de directie en het stadhuis, en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Dit is jouw kans om echt impact te maken en bij te dragen aan de ambities van de stad. Je ondersteunt de directeur door te adviseren op tactisch en strategisch niveau, bereidt belangrijke overleggen voor en bewaakt de voortgang van afspraken. Denk aan het voorbereiden van wethouderstaven en het toetsen van bestuurlijke stukken op kwaliteit en samenhang. Je signaleert knelpunten en escaleert deze tijdig, zodat de directeur effectief kan opereren. Het ene moment ben je secretaris van een groot directieoverleg, het andere moment help je collega's bij complexe vraagstukken. Jouw rol is cruciaal in het stroomlijnen van processen en het adviseren van collega's over effectieve besluitvorming. Je bent een netwerker pur sang en weet de juiste mensen met elkaar te verbinden. Je werkpakket is dynamisch en stel je samen met de directeur, wat zorgt voor afwisseling en groeimogelijkheden. Klaar om je stempel te drukken op belangrijke stedelijke vraagstukken?

Wat je gaat doen

Als directiesecretaris is jouw werk nooit saai. Je duikt in de materie, ondersteunt de directeur en bent de onmisbare schakel in een dynamische omgeving. Je krijgt de kans om je analytische vaardigheden verder te ontwikkelen en je netwerk uit te breiden. Dit is een rol waarin je niet alleen processen stroomlijnt, maar ook actief bijdraagt aan de ambities van de stad en je eigen professionele groei stimuleert.

• Je bereidt overleggen voor, notuleert en bewaakt de opvolging van actiepunten voor de directeur en wethoudersstaven.
• Je toetst bestuurlijke stukken kritisch op kwaliteit, samenhang en bestuurlijke sensitiviteit.
• Je stroomlijnt de communicatie en contacten tussen de directie en het stadhuis.
• Je adviseert de directeur en collega's op tactisch en strategisch niveau over beleidsmatige vraagstukken.
• Je regisseert besluitvormingsprocessen en adviseert over effectieve besluitvorming binnen diverse gremia.

Je werkpakket is dynamisch en biedt veel ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling, waardoor je continu wordt uitgedaagd om het beste uit jezelf te halen.

Functie-eisen

Jouw profiel als directiesecretaris is dat van een verbinder pur sang, iemand die met gemak navigeert in een politiek-bestuurlijke omgeving. Je bent organisatiesensitief en hebt een scherp oog voor de verhoudingen binnen en tussen afdelingen. Met jouw overtuigingskracht en uitstekende communicatieve vaardigheden weet je bruggen te slaan en belangen af te wegen, terwijl je zowel zelfstandig als in teamverband excelleert. Flexibel, stressbestendig en een geboren netwerker: zo maak je impact.

Je bent de ideale kandidaat als je proactief bent, snel verbanden legt en graag adviseert op tactisch en strategisch niveau. Je bent niet bang om de directeur aan te spreken en beschikt over een pragmatische insteek bij het opstellen van stukken en het adviseren hierover. Jouw analytisch vermogen stelt je in staat om informatie om te zetten in beleidsmatige voorstellen en notities, en je bent in staat om met een helikopterview te adviseren over complexe vraagstukken.

• Je beschikt over minimaal een afgeronde hbo-opleiding in een juridische, economische of bestuurskundige richting.
• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring als secretaris met het ondersteunen van directie/bestuur, opgedaan in de afgelopen 10 jaar.
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring met het regisseren van besluitvormingsprocessen met meerdere directies en bestuurlijke gremia.
• Je hebt werkervaring met het inhoudelijk toetsen en redigeren van bestuurlijke stukken (college- en/of wethoudersstukken) op kwaliteit, samenhang en bestuurlijke sensitiviteit. Benoem een referentieproject in je cv waaruit dit blijkt.
• Je beschikt over uitstekende Nederlandse schriftelijke en mondelinge vaardigheden.

Herken jij jezelf in dit profiel en ben je klaar voor een dynamische rol waarin je echt het verschil maakt? Solliciteer dan nu en word de onmisbare schakel in de directie Toezicht, Handhaving, Parkeren en Markten!

Bij Maandag® Rotterdam draait het om werk dat ertoe doet. Wij verbinden professionals met uitdagende projecten binnen het ruimtelijke en bestuurlijke domein, waar jouw kennis en ideeën echt het verschil maken. Je komt terecht in een omgeving waar ontwikkeling, samenwerking en plezier centraal staan.

We geloven dat elke maandag een nieuwe start is: een kans om jezelf te laten groeien, nieuwe uitdagingen aan te gaan en samen te bouwen aan een toekomstbestendige leefomgeving. Als werkgever zorgen we voor een stevig fundament: persoonlijke begeleiding, een sterk netwerk en opdrachten die passen bij jouw talenten.

Bij Maandag® Rotterdam werk je niet alleen voor vandaag, maar vooral aan de oplossingen van morgen.

Werken bij Maandag

Maandag® is dé verbinder in werk waar mensen zin in hebben en zin in houden. Met 48 vestigingen in 15 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.

Solliciteer op deze vacature!

Solliciteer

Herken jij jezelf helemaal hierin? Dan ben jij de Directiesecretaris die past bij Maandag®. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort net zo tof uit als die van ons.