Personal Assistent

Personal Assistent

Giessen, Nederland

Beschrijving

Ben jij de steun en toeverlaat die wij zoeken?

Het gaat om een functie voor 20-24 uur per week bij ons op kantoor.

Jij bent geknipt voor deze functie als je houdt van structureren en organiseren en graag hand en span diensten verricht om de leiding te ondersteunen. Als je graag systemen op orde houdt en pro actief en accuraat werkt.

Vereisten

Dit ben jij:

• MBO+ werk- en denkniveau
• Minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie
• Goede kennis van MS Office, vooral Excel
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
• Proactieve en nauwkeurige werkhouding
• Goede beheersing van de Nederlandse taal

Arbeidsvoorwaarden

Dit krijg je:

• Marktconform salaris gebaseerd op ervaring en kwalificaties
• 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband
• Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling
• Werktijden en dagen in overleg
• Parttime werken is mogelijk
• En diverse andere marktconforme benefits

Voordelen

Dit krijg je verder nog meer:

• Werken in een enthousiast en ondersteunend team
• Kansen voor groei en ontwikkeling binnen het bedrijf
• Een werkomgeving die de balans tussen werk en privéleven respecteert

Verantwoordelijkheden

Dit ga je doen:

• Het bieden van administratieve ondersteuning aan de leiding
• Het bijhouden van klantdossiers en zorgdragen voor een correcte archivering van stukken
• Het aanmaken van klanten in diverse systemen
• Telefoon beantwoorden en afspraken inplannen
• De planning mee in de gaten houden
• Het organiseren, bijhouden en uitbouwen van klanten informatie systeem
• Verzorgen koffie/thee voor klanten en bij evenementen
• Het ondersteunen van collega's met diverse administratieve taken