Programmamanager

Programmamanager Verhuizen Nieuwbouw RIVM

Publiek

Infrastructuur / Bouw

Overheid

Projectbeheer

Verander Management

Meer dan 5 jaar

WO

36 - 40 uur

32 - 36 uur

Korte omschrijving

Het RIVM zoekt een ervaren programmamanager die de regie voert over de transitie en verhuizing naar de nieuwe hoofdlocatie op het Utrecht Science Park . Je bewaakt de voortgang van bouw- en exploitatieactiviteiten, coördineert de verhuizing en zorgt voor integrale besluitvorming tussen bouw, exploitatie en bedrijfsvoering.

Functie omschrijving

De nieuwbouw van het RIVM in Utrecht nadert voltooiing. Na de sleuteloverdracht wordt het gebouw in gebruik genomen en volgt de transitie van Bilthoven naar Utrecht. De programmamanager is verantwoordelijk voor de integrale aansturing van deze verhuizing, bewaakt samenhang tussen bouw, opstart exploitatie, laboratoria en bedrijfsvoering, en zorgt voor transparante besluitvorming in samenwerking met het Rijksvastgoedbedrijf (RVB) en MEET Strukton.

Belangrijkste genomen en verantwoordelijkheden

• Sturen op de afspraken uit de vaststellingsovereenkomst (VSO) en bewaken van de afronding van werkzaamheden conform outputspecificaties (OS).

• Regie voeren op wijzigingen (VTW's) na ingebruikname en coördineren van de transitieactiviteiten.

• Bewaken van integraliteit tussen bouw, exploitatie, labs en bedrijfsvoering.

• Coördineren van besluitvorming, planning en risico's binnen het transitieprogramma.

• Voorbereiden en rapporteren aan de Stuurgroep Transitie, inclusief bestuurlijke besluitvorming.

• Samenwerken met het RVB, MEET Strukton, transitiemanagers en interne projectleiders.

• Identificeren van knelpunten, signaleren van afwijkingen en initiëren van escalaties.

• Vertegenwoordigen van het RIVM in interne en externe overleggen over transitie en exploitatie.

• Bevorderen van samenwerking, vertrouwen en gezamenlijke verantwoordelijkheid tussen alle partijen.

Functie eisen