ALL-Round Office Manager

beeldmerk 1

Solliciteer vandaag nog!

Stuur je motivatiebrief en CV naar en dan nemen wij contact met je op!

Bij Rhythm draag je bij aan een gezondere wereld door slimmere zorg

Gezond zijn is ons grootste goed. Vroeg of laat zijn we zelf, of door naasten om wie we geven, afhankelijk van gezondheidszorg. Hoe fijn als je er dan op kunt vertrouwen dat je de beste zorg krijgt en dat je snel en goed geholpen wordt door dokters en verpleegkundigen die de juiste tijd en aandacht voor je hebben. En dit op een goede manier te realiseren is behoorlijk complex.

Wil jij een bijdrage leveren aan betere zorg tegen lagere kosten? En wil jij een bijdrage leveren aan onze magnetische cultuur waarin de beste mensen nog beter worden?

Als all-round office manager bij Rhythm ben jij de spil in onze interne organisatie. Je combineert HR-administratie, financiële- en projectadministratie en officemanagement in één veelzijdige rol. Jij zorgt dat alles klopt, zodat wij ons kunnen richten op onze missie: duurzame impact in de zorg. En wil je doorgroeien naar een rol waarin je binnen een van de genoemde domeinen zwaardere verantwoordelijkheden oppakt? Dan is dit jouw kans.

Belangrijk: wij hebben geen interne opleidingscapaciteit op deze domeinen. Jij brengt kennis en ervaring mee en bent in staat om zelfstandig processen op te zetten, te verbeteren en direct waarde toe te voegen.

Over Rhythm

Rhythm is een spin-off van het kenniscentrum CHOIR van de Universiteit Twente. Wij maken kennis en methoden voor optimalisatie van zorglogistiek toegankelijk en begeleiden zorgaanbieders in het verbeteren van hun capaciteitsmanagement.

Wat ga je doen?

• Financiële administratie:
  • Crediteurenbeheer (administratie van crediteuren in AFAS, beheer crediteuren emailbox, voorbereiden van betalingen aan crediteuren in AFAS)
  • Facturatie (versturen van facturen vanuit AFAS, bewaken binnenkomende betalingen, sturen van aanmaningen vanuit AFAS)
• HR-administratie: o.a. contracten opstellen, personeelsdossiers bijhouden, payroll voorzien van relevante informatie, ziekmeldingen doorgeven, werkgeversverklaringen opstellen, informatie opleveren voor rapportages, recruitment emailbox beheren, ondersteuning bij HR-processen.
• Projectadministratie: Projectbeheer in AFAS voor de projectleiders
• Office-management:
  • Facilitaire taken: contact met leveranciers, inkoop, kantoorbeheer
  • Secretariële taken: beheer Rhythm emailbox, agendabeheer, organiseren van events, regelen van kadootjes, laten ondertekenen van documenten.

Wie ben jij?

• HBO werk- en denkniveau
• Aantoonbare ervaring met bovenstaande taken (kennis van AFAS is een pré)
• Goede communicatieve vaardigheden, schriftelijk en mondeling
• Hulpvaardig - je bent je collega's graag van hulp
• Nauwkeurig - je houdt ervan als alles netjes klopt
• Flexibel - je staat klaar op momenten dat het nodig is
• Prioriteren - kun je goed in deze veelheid van taken
• Stressbestendig - je houdt het hoofd koel als er veel op je af komt
• Zelfstandig - proactief - initiatiefrijk - je bent in staat om zelfstandig processen op te zetten en verbeteren, je eigen werk te organiseren.
• Leergierig - je wilt jezelf ontwikkelen en je hebt de ambitie om door te groeien naar controller-taken en je ondersteunende rol naar een hoger niveau te tillen.

Wat we bieden

• Een baan voor 24-32 uur per week, in ieder geval werken op woensdagen en vrijdagen.
• Een veelzijdige rol met veel afwisseling
• Een inspirerende omgeving met een gedreven en leuk team dat graag samenwerkt
• Goede ontwikkelmogelijkheden en arbeidsvoorwaarden

Solliciteer dan vandaag nog!

Stuur je motivatiebrief en CV naar en dan nemen wij contact met je op.

contact rhythm

(di-vr)