Teamleider Administratie vacatures

Functieomschrijving

Als Teamleider Bedrijfsbureau ga je aan de slag bij een productie- en handelsbedrijf actief in de diervoeding- en voedingsmiddelenindustrie. Jij bent verantwoordelijk voor het stroomlijnen van inkoop-, commerciële-, logistiek- administratieve processen binnen de afdeling. Dagelijks stuur jij het team van vier collega's aan met elk hun eigen specialisme. Je werkt actief mee binnen het team en bent de schakel tussen de klant en interne afdelingen zoals productie, logistiek en kwaliteit. 

Je krijgt een aanstelling van 40 uur per week voor de duur van één jaar, met de intentie om dit om te zetten naar een vast dienstverband. Daarnaast een salaris van € 4.000,- tot € 5.000,- bruto per maand op basis van 40 uur per week afhankelijk van jouw ervaring met daarbij een eindejaarsuitkering. Werktijden kun je flexibel indelen tussen 07:00 uur en 18:00 uur. 

Administratieve en operationele taken

• Meewerken in de dagelijkse inkoop-, verkoop- en logistieke administratie
• Verwerken en controleren van inkoop- en verkooporders
• Bijhouden van leveranciers- en klantgegevens, prijslijsten, condities en masterdata
• Afhandelen van retouren, klachten, creditnota’s en factuurcontroles
• Onderhouden van contact met klanten, leveranciers, transporteurs en interne afdelingen
• Organiseren van transporten en verzorgen van alle benodigde documentatie 
• Bewaken van emballage-, voorraad- en vrieshuisadministratie

Procesverbetering & datakwaliteit

• Analyseren en verbeteren van processen binnen de afdeling 
• Actualiseren van werkinstructies en zorgen voor duidelijke informatievoorziening
• Signaleren van verbeterkansen
• Oplossen van complexe administratieve en logistieke vraagstukken

Leidinggeven & teamontwikkeling

• Dagelijkse aansturing van vier collega’s binnen het bedrijfsbureau
• Bewaken van taakverdeling, prioriteiten en teamperformance
• Coachen, begeleiden en ontwikkelen van medewerkers
• Voeren van functionerings-, voortgangs- en beoordelingsgesprekken
• Inwerken van nieuwe collega’s en organiseren van onderlinge vervangbaarheid
• Signaleren van knelpunten en initiëren van verbeteracties

Ben jij klaar om aan de slag te gaan bij deze organisatie en te bouwen aan dit team? Dan ontvangen wij graag jouw reactie. 

Functie-eisen

Jij wordt de kartrekker van een cruciale afdeling binnen de organisatie, jij staat voor het team en weet een duidelijke structuur aan te brengen. Daarnaast vragen wij: 

• Ervaring in administratieve processen binnen logistiek, inkoop en/of commercie
• Goede kennis van MS Office en ervaring in ERP systemen 
• Professionele beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal

Aanbod

Naast een afwisselende functie binnen een familiaire handelsorganisatie ontvang je:

• Een salaris van € 4.000,- en € 5.000,- per maand op basis van 40 uur per week
• Functie voor 40 uur per week
• Werktijden flexibel in te delen tussen 07:00 uur en 18:00 uur
• Direct een contract bij de opdrachtgever voor één jaar en daarna een vaste aanstelling 
• Goede pensioenregeling
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 cent per KM
• 8% vakantietoeslag
• 2% eindejaarsuitkering
• Beloning volgens Cao 
• Actieve personeelsvereniging
• Mogelijkheden tot het voordeling afsluiten van verzekeringen

Bedrijfsinformatie

Deze familiaire organisatie in de diervoeding- en voedingsmiddelenindustrie is uitgegroeid tot een groot internationaal productie- en handelsbedrijf. Ze zijn opgericht in de regio Eindhoven met inmiddels de tweede generatie aan het roer. Door kansen te pakken zijn ze sterk gegroeid en bezig met een flinke interne professionalisering. Hier ga je met 150 andere collega's mee aan de slag. Jij komt te werken binnen een organisatie waar geen dag hetzelfde is, direct wordt geschakeld en veel ruimte is voor persoonlijke verhalen en gezelligheid! Wie wil hier nu geen onderdeel van zijn! In deze rol werk je onder leiding van de COO en ben je verantwoordelijk voor vier collega's met elk hun eigen specialisme binnen de organisatie. 

#LI-NUENEN