Administratief medewerker griffie

Functieomschrijving

Voor Gemeente Etten-Leur zijn wij op zoek naar een Administratief medewerker griffie voor 18 uur per week. Je bent beschikbaar op maandag, woensdag en vrijdag.

• Verdien € 17,98 - € 25,51 per uur
• 18 uur per week Maandag, woensdag en vrijdag
• Etten-Leur

We zoeken iemand die goed kan samenwerken, klantgericht en politiek sensitief is. We vinden het belangrijk dat je initiatief neemt en nauwkeurig en gestructureerd werkt. Je vindt kwaliteit belangrijk en kunt goed organiseren en prioriteiten stellen. Ook ben je bereid om gemiddeld twee keer per maand in de avonduren te werken omdat veel van de werkzaamheden (raadsvergaderingen, werkgroepen of bijeenkomsten met inwoners) dan plaatsvinden.

• Je hebt minimaal MBO werk- en denkniveau
• Een opleiding in de richting van (juridisch) secretaresse of management assistent is een pré
• Je bent vaardig met Office 365 programma’s. Kennis van de systemen IBABS en Zaaksysteem is een pre.
• Je kan werken met deadlines en het bewaken van deadlines gaat je goed af

• Je bent verantwoordelijk voor het correct en nauwkeurig notuleren van vergaderingen. En het vlot afwerken daarvan
• Je beheert agenda’s van collega’s en plant overleggen
• Je onderhoudt goed contact en deelt informatie met de raadsleden, de burgerleden en collega’s binnen de gemeentelijke organisatie
• Je werkt met name met de volgende geautomatiseerde systemen; Office 365, iBabs en zaaksysteem. Je zorgt dat de informatie in deze systemen actueel, volledig en toegankelijk is en blijft
• Je zorgt ervoor dat raad(sleden) en inwoners weten waar ze informatie kunnen vinden en hoe deze informatie kunnen gebruiken

Gemeente Etten-Leur is een aantrekkelijke werkgever. We hebben een informele manier van omgaan met elkaar. Collega’s helpen elkaar graag en de deur staat altijd open. Dat geldt ook bij de burgemeester, de wethouders en de gemeentesecretaris. Samenwerken, oog voor de omgeving, ondernemen en resultaat staan bij ons centraal.

• 25 vakantiedagen per jaar o.b.v. fulltime en 8,33% vakantiegeld;
• Eindejaarsuitkering in de vorm van een 13e maand;
• Pensioenopbouw via Randstad;
• Gratis (online) cursussen en opleidingen via Randstad.

Zin om hier aan de slag te gaan? Reageer dan via de website en we nemen z.s.m. contact met je op. Twijfel je nog of de functie iets voor je is? Laat het ons weten en we kijken graag met je naar de (andere) mogelijkheden. Tot snel!

Je maakt een 'mijn Randstad' account aan om te kunnen reageren op onze vacatures. Dit doe je automatisch wanneer je voor het eerst een sollicitatie afrondt bij Randstad, heel eenvoudig dus. Via je 'mijn Randstad' account beheer je gemakkelijk je gegevens en gaan je volgende sollicitaties nog sneller!