Office Manager

& OFFICE MANAGER (20-32 UUR)

Aldenhoven Interieurwerken is een ambachtelijk interieurbouwbedrijf in Nuenen met een hecht en nuchter team. Dagelijks werken we met zo'n 17 collega's aan maatwerkinterieurs voor zakelijke en particuliere opdrachtgevers. We houden van korte lijnen, duidelijkheid en een prettige werksfeer.

Voor ons kantoor zoeken wij een Financieel Medewerker & Office Manager. Een administratieve collega die overzicht brengt, graag aanpakt en zich prettig voelt in een klein team waar iedereen elkaar kent.

De functie

De basis van deze functie ligt bij de financiële administratie. Jij zorgt ervoor dat de administratie klopt, actueel is en overzicht biedt. De functie is in de loop van de jaren breder geworden, maar start altijd bij een sterke administratieve basis.

Heb je nog niet overal ervaring mee? Geen probleem. Er is ruimte om te leren en in de rol te groeien. We vinden het belangrijker dat je nauwkeurig werkt, leergierig bent en plezier hebt in administratie. Naast de financiële administratie pak je ook verschillende office- en organisatiezaken op. Daardoor ben je een belangrijk aanspreekpunt binnen het bedrijf.

Wat ga je doen?

Financiële administratie

• Controleren en verwerken van inkomende en uitgaande facturen

• Bijhouden van debiteuren en crediteuren

• Inboeken van bank- en kasmutaties

• Verzorgen van facturatie richting klanten

• Meewerken aan financiële overzichten en rapportages

• Beheren van stamgegevens en urenregistratie

• Bewaken van onderhanden werk

Office & organisatie

• Ondersteuning van directie en werkvoorbereiding

• Controleren en doorgeven van uren

• Eerste aanspreekpunt op kantoor voor collega's, klanten en bezoekers

• Telefoon aannemen en gasten ontvangen

• Zorgen dat het kantoor op orde blijft

• Regelen van praktische zaken en kleine teammomenten

Wat breng jij mee?

• Ervaring met financiële administratie, of de motivatie om dit verder te leren

• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd

• Je communiceert duidelijk en prettig

• Je staat stevig in je schoenen en houdt van korte lijnen

• Je voelt je thuis in een nuchtere, praktische werkomgeving

Wat bieden wij?

Een parttime functie van 20 tot 32 uur

Flexibele werktijden

Ruimte om jezelf te ontwikkelen en nieuwe werkzaamheden te leren

Een zelfstandige en afwisselende rol

Veel vrijheid om je werk op jouw manier te organiseren

Een warm, hecht en dorps team