Medewerker Personeelszaken

Wat je gaat doen

Als medewerker M&O draag je bij aan een soepel verloop van de M&O-processen binnen de gemeente Heerlen. Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers en ondersteunt leidinggevenden bij operationele en procesmatige vragen. Met jouw administratieve vaardigheden en kennis van HRM-processen zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Daarnaast signaleer je verbeterpunten en denk je actief mee over het optimaliseren van onze dienstverlening. Je werkt nauw samen met een enthousiast team en krijgt de kans om jezelf verder te ontwikkelen.

Wat je gaat doen:

• aanspreekpunt zijn: medewerkers en leidinggevenden voorzien van informatie en ondersteuning bij vragen over M&O-processen;
• personeelsadministratie beheren: verantwoordelijk zijn voor in-, door- en uitstroom, inclusief het opstellen, verzenden en archiveren van contracten en brieven;
• gegevens actueel houden: zorgen dat personeels- en informatiesystemen up-to-date zijn en dat mutaties correct worden verwerkt;
• procedures bewaken: toezien op de juiste toepassing van M&O-procedures, processen en maatregelen;
• ondersteuning bieden: leidinggevenden ondersteunen bij arbeidsvoorwaardengesprekken en bijdragen aan werving- en selectieprocedures.

Wat we je bieden

Bij de gemeente Heerlen krijg je niet alleen de kans om bij te dragen aan een toekomstbestendige stad, maar ook om jezelf professioneel en persoonlijk verder te ontwikkelen. We bieden je een werkomgeving waarin jouw inzet wordt gewaardeerd en beloond met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.

• Een uurloon tussen €20,56 en €28,84, afhankelijk van ervaring.
• Een tijdelijk contract van 15-01-2026 tot 15-04-2026. Er is een mogelijkheid tot verlening, dit zal per maand verlengd worden.
• Een werkweek van 20 uur, parttime.
• 8,33% vakantiegeld, waarvan 0,33% netto wordt uitbetaald.
• Recht op een eindejaarsuitkering van 7,55%, per salarisbetaling.
• Toegang tot ons online leerportaal Skillstown voor ontwikkeling.

Functie-eisen

We zoeken een nauwkeurige en proactieve collega met een passie voor HR-processen en dienstverlening.

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in HRM.
• Kennis van arbeidsrecht en ervaring met HRM-processen.
• Uitstekende administratieve en communicatieve vaardigheden.
• Handig met Office-programma's en snel lerend met nieuwe systemen.
• Ervaring met AFAS (Insite/Profit) is een pré.

Over het bedrijf

Welkom bij de gemeente Heerlen, een stad met lef en ambitie. Vanuit ons kantoor in Heerlen werken we met meer dan 1.000 collega’s aan een toekomstbestendige stad waar het fijn is om te wonen, werken en leven. Onze kernwaarden? Openheid, vertrouwen en samenwerking staan centraal in alles wat we doen.

Bij ons krijg je de kans om mee te bouwen aan innovatieve projecten en een organisatie die volop in ontwikkeling is. We investeren in jouw groei en bieden een werkomgeving waar collegialiteit en creativiteit samenkomen. Hier maken we samen het verschil.

Klinkt dit als een plek waar jij jouw talenten wilt inzetten en ontwikkelen?