Managementassisente

Wat ga je doen:

Het ene moment bereid je een overleg van de teammanager voor, het andere organiseer je de studiedag voor docenten. En ineens staat er een student voor je met een vraag over zijn leermiddelen. Je leest het: afwisseling gegarandeerd als managementassistent bij ROC Nijmegen! Werken op onze kleinschalige locatie aan de Energieweg betekent korte lijntjes, veel zelfstandigheid en enorm veel waardering van collega's en studenten. Wie wil dat nou niet?

Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Je beheert de agenda van de teammanager. Je plant afspraken, herinnert aan actiepunten en zorgt dat de dagplanning werkbaar blijft. Ook spar je regelmatig met de teammanager over wat er speelt in de teams.
• Je bent het aanspreekpunt voor collega's. Zij komen eerst bij jou. Jij beoordeelt welke vragen je zelf kunt afhandelen, en welke je doorzet naar de teammanager. Zo houd je rust, overzicht en voorkom je dat belangrijke signalen gemist worden.
• Je organiseert en notuleert vergaderingen. Je bereidt deze voor, legt afspraken vast en houdt bij of deze opgevolgd worden. Of het nu een teamoverleg, studiedag of bijeenkomst is: jij verzorgt alles tot in de puntjes.
• Je verzorgt de correspondentie met studenten . Je stelt berichten op namens het team, verstuurt uitnodigingen voor ouderavonden of informatiebijeenkomsten en zorgt dat communicatie helder en tijdig verloopt. Studenten weten je daarnaast makkelijk te vinden met hun vragen.
• Je regelt activiteiten van a tot z. Denk aan open dagen, diploma-uitreikingen, ouderavonden, introductieweken én teamuitjes. Je stemt af met collega's en zorgt dat alles klaarstaat: van koffie en thee tot een lekkere lunch.

Informatie over het team:

Jij ondersteunt de 2 onderwijsteams Mobiliteit en Logistiek. Dit zijn in totaal zo'n 35 collega's, onder wie de teammanager, docenten en coördinatoren met wie jij veel contact hebt. De lijnen zijn kort en we dragen samen bij aan soepel lopend schooljaar. De sfeer is open, behulpzaam en informeel: aan de koffietafel vervagen de rollen, en sta je echt naast elkaar.

Over ROC Nijmegen

Bij ROC Nijmegen bouwen we in een inspirerende leer- en werkomgeving met studenten, docenten en partners aan de toekomst van onze regio. Onze focus ligt op duurzaamheid, gezondheid en diversiteit. Daarbij zijn we zuinig op de wereld en op elkaar: bij ons mag iedereen zichzelf zijn, groeien en fouten maken. We zetten hoog in op vitaliteit en zijn trots op onze Gezonde School-certificaten . En of je nu onderwijst of ondersteunt, samen dragen we bij aan de ambities van onze studenten. Samen zijn we ROC Nijmegen .

Wat moet je kunnen en welke competenties neem je mee:

• Je hebt minimaal mbo 4-niveau. Geen ervaring als managementassistent? Helemaal prima, zolang je zaken zelfstandig alarmeert en oppakt, ben je meer dan welkom om te solliciteren!
• Je hebt sterke digitale vaardigheden en werkt daardoor vlot en nauwkeurig met o.a. Outlook, Word en MS Office.
• Je houdt het overzicht en plant effectief. Loopt de dag anders dan gepland? Dan schakel je snel en stel je je flexibel op.
• Je kunt helder en duidelijk communiceren en je weet deadlines goed in de gaten te houden.
• Je haalt energie uit het ondersteunen van collega's, studenten en de teammanager. Vragen buiten je standaardtaken? Die pak je graag op, juist dat zorgt voor afwisseling.

Wat hebben wij te bieden:

• Een werkweek van 32 uur (0,8 fte)
• Een brutomaandsalaris tussen € 2.494,- en € 3.578,- (schaal 6 van de cao mbo), op basis van een fulltime dienstverband.
• Een eindejaarsuitkering (8,33% van je jaarsalaris).
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een ruime verlofregeling, een goede pensioenregeling en reiskostenvergoeding en bijv. een fietsplan en gratis sporten.
• Bijdrage vergoeding voor je basis- en aanvullende zorgverzekering
• Werken aan je gezondheid in het ROC Fitcentrum en het ROC Fitlokaal .
• Een leven lang leren. Je ontwikkelt jezelf dankzij bijv. een inductieprogramma, opleidingsbudgetten, webinars, cursussen en workshops van de MBO Academie .
• Je ontmoet je collega's bij diverse evenementen, zoals de opening van het schooljaar, de jaarlijkse Studiedag en Personeelsdag.
• Een inspirerende werkomgeving in een toonaangevende, ontwikkelingsgerichte en inclusieve onderwijsorganisatie.