Administratief Medewerker Onderwijsinstelling vacatures

Wat je gaat doen

Als administratief medewerker leerlingenbeheer draag je bij aan het soepel laten verlopen van de administratieve processen rondom de opleidingen binnen het Royal Air Education and Training Center (RAETC) op Vliegbasis Woensdrecht. Je bent een aanspreekpunt voor leerlingen en ondersteunt hen bij administratieve en organisatorische zaken. Het werk is divers en vraagt om nauwkeurigheid, klantgerichtheid en flexibiliteit.

Wat je gaat doen:

• Verwerken: administratieve handelingen uitvoeren in geautomatiseerde systemen, zoals het registreren van opleidingsresultaten en het opstellen van brieven.
• Ondersteunen: leerlingen begeleiden bij administratieve vragen en hen informeren over hun voortgang en opleidingsprogramma’s.
• Plannen: leerlingen koppelen aan de initiële opleidingsplanning en wijzigingen doorvoeren bij bijvoorbeeld ziekmeldingen.
• Communiceren: fungeren als aanspreekpunt voor leerlingen en hen wegwijs maken in financiële en rechtspositionele zaken.
• Afhandelen: aanvragen van leerlingen verwerken, zoals verlof, dienstreizen en declaraties, en optreden bij verstoringen in opleidingsprogramma’s.

Wat we je bieden

Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook uitstekende arbeidsvoorwaarden die aansluiten bij jouw inzet en ambitie. We zorgen ervoor dat je je gewaardeerd voelt en bieden je de ruimte om jezelf te ontwikkelen.

• Een bruto uurloon van €19,79 volgens schaal 5, trede 4.
• Een tijdelijk contract van 7 maanden met kans op verlenging.
• Een fulltime werkweek van 38 uur (32 uur bespreekbaar).
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer of vaste OV-vergoeding.
• Arbeidsvoorwaarden gelijk aan collega’s in dienst bij Defensie.
• Werken in een dynamische en ondersteunende omgeving bij Defensie.

Functie-eisen

We zoeken een administratieve professional die nauwkeurig, flexibel en klantgericht is.

• MBO 3/4 diploma in administratieve richting.
• Ervaring met administratie en klantcontact.
• Weerbaarheid en flexibiliteit in werkervaring.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden.
• In staat om zelfstandig en georganiseerd te werken.

Over het bedrijf

Op Vliegbasis Woensdrecht in Hoogerheide bevindt zich het Royal Air Education and Training Center (RAETC), dé opleidingsinstantie van de Koninklijke Luchtmacht. Hier worden manschappen en onderofficieren voorbereid op hun essentiële rol binnen Defensie. Het RAETC staat bekend om zijn toewijding aan leren, samenwerken en het ondersteunen van talent.

Bij RAETC werk je in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Het team is klantgericht, ondersteunend en resultaatgericht. Daarnaast krijg je de kans om een directe bijdrage te leveren aan de ontwikkeling van leerlingen en hun toekomst binnen Defensie.

Ben jij klaar om jouw administratieve vaardigheden in te zetten in een omgeving waar leren en groei centraal staan?