Ondersteunend medewerker BIE

Wat ga je precies doen

Als ondersteunend medewerker bij het Bureau Inhuur Externen (BIE) draag je bij aan een soepel verloop van het inhuurproces binnen de gemeente. Je richt je op administratieve en financiële processen, waarbij je nauwkeurig en zelfstandig werkt binnen een complexe context. Je taken zijn divers en vragen om een scherp oog voor detail, flexibiliteit en een klantgerichte houding. Met jouw inzet zorg je ervoor dat interne processen efficiënt verlopen en dat alle betrokken partijen goed geïnformeerd zijn.

Wat je gaat doen:

• Administratieve taken: zelfstandig uitvoeren van administratieve werkzaamheden in Oracle, zoals het aanmaken van bestelaanvragen.
• Financieel overzicht: zicht houden op de financiële uitnutting van raamovereenkomsten en ondersteuning bieden aan contractmanagement.
• Informatiebeheer: registreren, archiveren en beheren van dossiers, documenten en data binnen het inhuurproces.
• Rapportage: rapporteren van bevindingen op basis van vaste formats en het verzamelen en verwerken van relevante informatie.
• Ondersteuning: adviseren van interne opdrachtgevers en raamcontractpartijen over de (financiële) administratie en bijdragen aan de bereikbaarheid van het team.

Wat bieden we jou

Bij ons krijg je de kans om je administratieve vaardigheden in te zetten binnen een gestructureerde en ondersteunende werkomgeving. We bieden niet alleen een aantrekkelijk pakket aan arbeidsvoorwaarden, maar ook een omgeving waarin jouw nauwkeurigheid en initiatief worden gewaardeerd.

• Een salaris van €3.912,- per maand (36 uur).
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een werkweek van 32 tot 36 uur.
• Reiskostenvergoeding: €0,10 per km, max. €6 per dag.
• Een uitdagende rol binnen een klein, hecht team.
• Ondersteuning bij jouw professionele groei en ontwikkeling.

Functie-eisen

We zoeken een nauwkeurige en flexibele administratief medewerker met een proactieve instelling.

• Afgeronde MBO-opleiding, bij voorkeur in administratie.
• 1-3 jaar ervaring met administratieve processen.
• Ervaring met Oracle en contractregistratie is een grote pré.
• Competenties: zelfstandigheid, nauwkeurigheid, flexibiliteit, samenwerken, initiatief.
• In staat om gestructureerd te werken binnen een complexe context.

Over het bedrijf

Het Bureau Inhuur Externen (BIE), gevestigd in het hart van 's-Gravenhage, is het centrale aanspreekpunt voor de gemeentebrede inhuur van externe professionals. Wij staan bekend om onze expertise in het stroomlijnen van inhuurprocessen en het bieden van advies op maat, altijd met oog voor kwaliteit en efficiëntie.

Bij BIE heerst een collegiale en gestructureerde werkomgeving waarin samenwerking en nauwkeurigheid centraal staan. We investeren in de ontwikkeling van onze medewerkers en bieden ruimte voor groei en initiatief. Daarnaast streven we naar een gezonde balans tussen werk en privé.

Ben jij klaar om jouw administratieve talenten in te zetten binnen een dynamisch en ondersteunend team?