Administratieve specialist externen inhuur

Wat ga je precies doen

Als ondersteunend medewerker bij het Bureau Inhuur Externen (BIE) speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van het inhuurproces binnen de gemeente. Je werkt in een dynamische omgeving waar je administratieve en financiële processen beheert. Met jouw nauwkeurigheid en zelfstandigheid zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt, zelfs binnen een complexe context. Je bent een onmisbare schakel in het team en draagt bij aan een efficiënte samenwerking met interne en externe partijen.

Wat ga je doen:

• Zelfstandig uitvoeren van administratieve werkzaamheden in Oracle, zoals het aanmaken van bestelaanvragen.
• Bijhouden van het financiële overzicht en ondersteunen van contractmanagement.
• Registreren, archiveren en beheren van dossiers, documenten en data binnen het inhuurproces.
• Rapporteren van bevindingen en verwerken van relevante informatie volgens vaste formats.
• Adviseren van interne opdrachtgevers en raamcontractpartijen over administratieve en financiële processen.

Wat bieden we jou

• Een salaris van €3.912,- per maand (bij een werkweek van 36 uur).
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een werkweek van 32 tot 36 uur, met flexibiliteit om werk en privé in balans te houden.
• Reiskostenvergoeding van €0,10 per kilometer, tot een maximum van €6 per dag.
• Een uitdagende rol binnen een klein, hecht en collegiaal team.
• Ruimte en ondersteuning voor jouw professionele groei en ontwikkeling.

Functie-eisen

We zoeken een nauwkeurige en flexibele administratief medewerker met een proactieve instelling.

• Afgeronde MBO-opleiding in administratie of vergelijkbaar.
• 1-3 jaar ervaring met administratieve processen.
• Ervaring met Oracle en contractregistratie is een pré.
• Competenties: zelfstandig, nauwkeurig, flexibel, samenwerkend, initiatiefrijk.
• In staat om gestructureerd te werken binnen een complexe context.

Over het bedrijf

Het Bureau Inhuur Externen (BIE), gevestigd in het hart van 's-Gravenhage, is gespecialiseerd in het stroomlijnen van inhuurprocessen binnen de gemeente. Wij staan voor kwaliteit en efficiëntie, en bieden advies op maat.

Bij BIE vind je een gestructureerde en collegiale werkomgeving waar samenwerking en nauwkeurigheid centraal staan. We investeren in de ontwikkeling van onze medewerkers en bieden ruimte voor groei en initiatief. Ben jij klaar om jouw administratieve talenten in te zetten binnen ons dynamische team?