Administratieve Professional

Nederlands

The power to care

Operationeel administratief medewerker

Fulltime

Moerdijk

Voor onze breakbulk terminal in Moerdijk zijn wij opzoek naar een nauwkeurige en gestructureerde administratieve professional, met sterke focus op correcte en tijdige verwerking van logistieke documentatie en data. Verantwoordelijk voor het administratief ondersteunen van scheepsafhandeling, ladingregistratie, voorraadbeheer en facturatie met oog voor detail en naleving van de kaders.

Functioneert als administratieve spil tussen administratie, operatie en planning.

Kernverantwoordelijkheden (administratief gericht):

• Het voorbereiden en aanmaken van een (scheeps)dossier en deze muteren gedurende de werkzaamheden. In het ERP-systeem (MS D365)
• Inboeken van project gerelateerde inkoopfacturen
• Het verzamelen, controleren en verwerken van vracht- en ladingdocumentatie (Bill of Lading, CMR, paklijsten)
• Invoeren en beheren van ladinggegevens in het ERP-systeem (MS D365)
• Administratieve afronding, tariefcontrole en facturatie van (scheeps)dossiers
• Opstellen en controleren van laad- en losrapportages en TimeSheets
• Urenregistratie van personeel en materieel in het ERP-systeem (MS D365)
• Signaleert afwijkingen in documentatie, aantallen, gewichten of urenregistraties en onderneemt tijdig actie
• Administratieve afstemming met klanten en leveranciers

Kerncompetenties:

• Uitstekende administratieve nauwkeurigheid
• Sterk cijfermatig inzicht en analytisch vermogen
• Ervaring met logistieke softwaresystemen
• Gestructureerd en procesgericht werken
• Plannen en organiseren samen met je team
• Stressbestendig en oplossingsgericht in een dynamische omgeving
• Schakelt communicatief vaardig met klanten, leveranciers en interne afdelingen

Direct online solliciteren

Op basis van uw locatie en uw markt / dienst adviseren wij u contact op te nemen met:

Van der Vlist Logistics B.V.