Projectsecretaris woningbouwproject

Functieomschrijving

Als projectsecretaris draag je bij aan het verwezenlijken van de doelen van de gemeente en regio. Signaleren, uitvoeren en adviseren met betrekking tot diverse beheeraspecten van het project behoren tot jouw verantwoordelijkheid, evenals het bewaken van de voortgang.

Je verleent organisatorische, n bestuurlijke ondersteuning aan zowel de projectmanager(s) als aan het project zelf. Ook ben jij een echte regelaar, organisator en schrijver van bestuurlijke stukken Je komt in een dynamische omgeving te werken voor het project Nuenen West, waar we voor een grote opgave staan en de ontwikkeling van 1600 woningen willen versnellen en tegelijk het ontwikkelprogramma willen herijken.

Je start met deze mooie klus, de verantwoordelijkheid voor (strategische) ondersteuning van de projectleider en het projecƩeam van het woningbouwproject Nuenen West en het leiden van kleinen deelprojecten  

Je (dagelijkse) acviteiten als Projectsecretaris bestaan onder meer uit:

• Bewaking van de voortgang van het project op de verschillende GROTICK-beheeraspecten en adviseren van de projectleider;
• Communicatie met stakeholders, het opbouwen en onderhouden van relaties, en het bewaken van deadlines;
• Fungeren als sparringpartner voor de projectleider;
• Adviseren en informeren van belanghebbenden binnen en buiten de organisatie, zowel op verzoek als proactief;
• Identificeren van risico's en tijdig betrekken van relevante partijen bij (bestuurlijke en ambtelijke) besluitvorming;
• Meeschrijven aan projectplannen, voortgangsrapportages en andere relevante besluitvormingsstukken;
• Voorbereiding, planning en verslaglegging van vergaderingen en bijeenkomsten;
• Onderhouden van het projectdossier;
• Bijdragen aan de verdere professionalisering van het projectmanagement. 

Functie-eisen

Functie-eisen

• HBO+ werk- en denkniveau. Een afgeronde HBO opleiding binnen het ruimtelijke en/of publieke domein is daarbij een pré;
• Vermogen om te schakelen tussen strategie en uitvoering.
• Kan makkelijk schakelen en ondersteunen op verschillende niveaus in een planmatige politiek-bestuurlijke omgeving.
• Ervaring in projectmatig ondersteunend, administratief en coördinerende werkzaamheden;
• Sterke communicatieve en onderhandelingsvaardigheden; in staat om bruggen te slaan tussen belangen en niveaus.
• Procesgericht, analytisch sterk en gericht op samenwerking en resultaat.
• Ervaring met projecten in het fysiek-ruimtelijk domein. Ervaring met gemeentelijke/overheids- projecten in de openbare ruimte / civiele techniek is daarbij een pré;
• Je bent ervaren met Outlook, Word, Excel, PowerPoint en Sharepoint;
• Bovengemiddeld vaardig in het je eigen maken- en efficiënt gebruiken van systemen;

Arbeidsvoorwaarden

Functietitel:  Projectsecretaris Woningbouwproject

 

Soort dienstverband: In loondienst via Yacht

 

Inschaling conform: CAO Gemeenten, schaal 10

 

Max. salaris (afhankelijk van kennis en ervaring): Max. € 5554,- obv 36 uur

 

Aantal uren per week: 24 uur - 36 uur

 

Startdatum: 19 januari 2026

 

Duur van de opdracht: 12 maanden

 

Graag ontvangen we een motivatiebrief en de geplande vakanties verwerkt in je cv