Bestuursassistente

|

• • Portfolio: onze opdrachtgevers

Ervaren Bestuursassistente 32/uur

ProjectOffice is al 20 jaar actief op het gebied van project management en ondersteuning. Met veel passie en enthousiasme begeleiden we de opzet en uitvoering van grotere strategische projecten veelal op locatie van de klant. ProjectOffice biedt diverse diensten op het gebied van project management en recentelijk meer en meer diensten op het vlak van inkoop.

ProjectOffice kenmerkt zich als een kleine, maar groeiende organisatie, waar de communicatielijnen kort zijn en een informele sfeer heerst. Het individu staat bij ProjectOffice centraal. Zo bieden wij medewerkers: - Grote aansprekende klanten - Snelle leercurve, groeitrajecten - Op maat gesneden arbeidsvoorwaarden - Persoonlijk opleidingsplan - Persoonlijke begeleiding in ontwikkeling en kennis - Gelijkgestemde collega's die ervaring en kennis delen

Voor onze eindklant de gemeenten Blaricum, Eemnes en Laren zijn wij opzoek naar een ervaren bestuursassistente.

Organisatie

De BEL Combinatie is een uniek samenwerkingsverband tussen de gemeenten Blaricum, Eemnes en Laren. In deze constructie zijn de drie gemeenten zelfstandig en maken ze alle drie gebruik van één grote, professionele en flexibele ambtelijke organisatie, de BEL Combinatie. Wij werken vanuit de volgende vier kerncompetenties: Professionaliteit, Openheid, Samenwerken en Publiek Ondernemerschap.

Opdracht

Leren Leeft! Ons bruisende dorp zit vol cultuur, evenementen en ondernemerschap. Midden in dit dynamische hart zoeken wij een ervaren bestuursassistent die floreert en een veelzijdige rol. Geen dag is hetzelfde: je ondersteunt in Laren het college van B&W, bewaakt agenda's houdt overzicht en schakelt moeiteloos tussen inwoners, bestuurders en collega's. Je houdt van aanpakken, krijgt energie van hectiek en weet prioriteiten te stellen - ook als alles tegelijk lijkt te gebeuren. Je werkt in een hecht, gezellig team, midden in het centrum van Laren. Even pauze nodig? In een paar stappen sta je tussen de Boetieks, het groen of op een terras.

Wat ga je doen als bestuursassistent?

je ondersteunt het gemeentebestuur op een proactieve en doortastende manier.

Je regelt het agendabeheer van meerdere bestuurders, handelt telefoontjes af, bereidt agendastukken voor en verzorgt de e-mailcorrespondentie

je treedt represantatief op als eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe partners

je beheer het digitale archief en houdt het budget voor jouw activiteiten strak in de gaten

je bereidt samen met de gemeentesecretaris wekelijks de bestuurlijke besluitvorming voor en zorgt voor een vlekkeloze afhandeling

je coordineert samen met je collega de aanvragen voor Koninklijke Onderscheidingen en gemeentelijke erepenningen

je verzorgt de ambtelijke ondersteuning van het Comite 4/5 mei Laren en het COmite Onderscheidingen en Waardering

je organiseert met flair en precisie evenementen zoals dee nieuwjaarsreceptie, de nieuwe inwonersbijeenkomst, Veteranendag en Dodenherdenking.

Vereisten / k n o c k - o u t c r i t e r i a

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau;

2 . Aantoonbare werkervaring met MS Office 365 (Benoem duidelijk in het cv waar deze is opgedaan);

3. Aantoonbare werkervaring met Ibabs (Benoem duidelijk in het cv waar deze is opgedaan);

4. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als Bestuursassistente ;

5. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring bij een gemeente.

Selectiecriteria

6. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als Bestuursassistente ;

7 . Minimaal 5 jaar aan toonbare werkervaring bij een gemeente ;

8. Aantoonbare werkervaring met het beheren van het digitale archief;

9. Aantoonbare werkervaring met het voorbereiden van bestuurlijke besluitvorming.

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Reageer op deze aanvraag

Voldoe je aan de functie eisen dan ontvangen we graag je CV inclusief een motivatie. Deze kun je sturen naar Voor vragen kun je contact opnemen met op .