Administratief Medewerker

Administratief medewerker (Logistieke Vakschool)

Vragen?

Neem contact op

Min aantal FTE 0,8

Max aantal FTE 1,0 FTE

Plaatsnaam Hoofddorp

Sluitdatum 5 januari 2026

Regelaar die rust en overzicht brengt in het onderwijs

Als administratief medewerker van de logistieke vakschool zorg je dat alles achter de schermen klopt. Jij houdt overzicht en regelt zaken zodat docenten en studenten door kunnen. Je werkt voor De Logistieke Vakschool aan de Diamantlaan, op vijf minuten loopafstand van onze hoofdlocatie. Hier komen alle logistieke opleidingen samen met de ambitie om uit te groeien tot dé logistieke vakschool van de Metropool Regio Amsterdam.

Je ondersteunt docenten bij hun administratie en verwerkt absenties. Je stemt dit af met docenten en houdt contact met studenten, ouders en de zorgcoördinator. Je zorgt dat informatie klopt en actueel is. Ook verzorg je kopieerwerk en ondersteun je bij dagelijkse onderwijsprocessen.

Daarnaast regel je intakes en examens. Je ontvangt studenten, zet testen klaar en verwerkt de resultaten. Je ondersteunt het examenbureau en plant examenweken strak. Ook beheer je de inkoop op locatie en zorg je voor een goede archivering. Zo draag je bij aan een leeromgeving waarin studenten met modern lesmateriaal oefenen in realistische praktijksituaties.

Dit verwachten we van jou

Je bent proactief, houdt van structuur en werkt nauwkeurig. Communicatief ben je sterk en je kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie (AVG). Je voelt je verantwoordelijk voor jouw bijdrage aan het succes van onze studenten. Zelfstandig werken gaat je goed af. Daarnaast heb je een sterke managementidentificatie en ben je integer.

Daarnaast vragen wij

• Een communicatief sterke persoonlijkheid
• Ervaring met administratie en controlewerk - nauwkeurigheid is jouw tweede natuur
• Goede digitale vaardigheden (ervaring met Eduarte is een pré)
• Beschikbaarheid op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag
• Affiniteit met mbo-studenten en het mbo-onderwijs
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk

De werkwereld om je heen verandert continu. Daarom zetten wij vol in op je ontwikkeling. Trainingen, opleidingen, workshops… wat jij nodig hebt, maken wij mogelijk. Daarnaast kun je rekenen op doorgroeikansen en prima arbeidsvoorwaarden.

• Een salaris in schaal 6 (cao mbo) van maximaal € 3.578 bruto per maand bij een fulltime dienstverband
• Pensioenregeling via ABP, 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%
• Reiskostenvergoeding en de mogelijkheid om gebruik te maken van bijvoorbeeld een fietsplan
• Werkgeversbijdrage in de (aanvullende) ziektekostenverzekering
• Ruime vakantieregeling
• Middelen om jouw werk goed te doen (afhankelijk van jouw functie bijvoorbeeld een kwalitatieve laptop, BYOD-telefoonregeling en een vergoeding voor thuiswerken).
• Toegang tot onze digitale leeromgeving RocWISE om je verder te ontwikkelen.

Wil je weten wat we nog meer bieden? Klik dan hier voor het volledige overzicht van onze arbeidsvoorwaarden.