Junior Secretaresse

Ondernemen met voorsprong, dat is waarmee we onze klanten helpen. Daarvoor hebben we vooroplopers zoals jij nodig, die de ruimte willen pakken om zichzelf en het team nog verder te ontwikkelen. Bij krijg je die ruimte. Op zoek naar een baan waar je een mooie start kan maken? Gewoon doen: kom werken als Junior Secretaresse bij een professioneel Accountancy- en Adviesbureau: !

Vestiging:

Breda

Niveau: MBO

Werkervaring: 0 tot 2 jaar

Aantal uren: 32 tot 40 uur

Salaris: € 2.525 - € 3.000

Wat je gaat doen

Als Junior Secretaresse bij HR Solutions op onze vestiging in Breda (Ginnekenweg) ben jij het visitekaartje voor onze klanten en je bent de steun en toeverlaat voor de collega's. Je gaat altijd gedegen te werk. Je hebt oog voor detail en er gaan geen stukken de deur uit, voordat jij er kritisch naar gekeken hebt. Je zet de puntjes op de i, zodat de klant altijd de beste kwaliteit en dienstverlening krijgt. Je bent altijd bereid de (interne) klant te helpen en je organiseert met gemak zowel formele als informele bijeenkomsten. Je zorgt ervoor dat (digitale) communicatie met alle relaties over het klantenportaal zonder problemen verloopt. Daarnaast staat hospitality hoog bij jou in het vaandel.

Een greep uit jouw takenpakket:

• Je verzorgt de correspondentie naar zowel de klant als zakelijke instanties;
• Je ondersteunt de afdeling met diverse werkzaamheden (maken van opdrachtbevestigingen, actualiseren gegevens, etc.;
• Je bent verantwoordelijk voor dat alles tijdig geaccordeerd wordt door de klanten;
• Je bent verantwoordelijk voor (digitale) communicatie met alle relaties over het klantenportaal;
• Je beheert de agenda van een van onze managers en speelt een belangrijke ondersteunde rol in het team;
• Je houdt het CRM-pakket op orde en verwerkt mutaties;
• Je biedt een helpende hand bij allerlei voorkomende ad hoc werkzaamheden.

Wie je bent

Je beschikt over daadkracht en hebt het vermogen om te denken in oplossingen, een uitdaging ga je niet uit de weg. Je bent kritisch, accuraat en gaat doelgericht te werk. Daarnaast ben je ondernemend en proactief. Je bent dienstverlenend, positief ingesteld en stelt je professioneel en representatief op. In drukke periodes weet jij je hoofd koel te houden en zet je je in voor een goede samenwerking met je collega's, waarbij feedback ontvangen en geven geen probleem is.

Verder vragen wij:

• Minimaal afgeronde MBO+ opleiding in de richting van bijvoorbeeld (Directie) Secretaresse;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar.

Wat wij jou bieden

Bij ons mag je 'gewoon doen'. Zeggen wat je doet en doen wat je zegt, dat is hoe we bij werken. We communiceren helder en eerlijk, hoog van de toren blazen doen we niet. We zetten samen met collega's, partners en klanten de schouders eronder.

Verder bieden wij:

• Een passend salaris dat aansluit bij jouw kennis en relevante werkervaring voor deze rol;
• 27 vakantiedagen en naarmate je langer bij ons werkt kan dit oplopen tot 32 vakantiedagen;
• Onbelaste reiskostenvergoeding €0,23 per kilometer voor woon werkverkeer en een extra vergoeding voor zakelijke kilometers;
• Premievrij pensioen met mogelijkheid tot fiscaal bijsparen;
• Laptop en mobiele telefoon;
• Studieregeling;
• Goed uitgewerkt onboardingstraject waarin je de organisatie, werkzaamheden en collega's leert kennen.

Sollicitatieproces

Stap 1: Solliciteer

Solliciteren bij is eenvoudig. Hiervoor heb je alleen je CV nodig. We streven ernaar om binnen twee werkdagen contact met je op te nemen.

Stap 2: Eerste kennismaking

Voelen we een klik tijdens de telefonische kennismaking? Dan plannen we graag een fysieke ontmoeting. Tijdens dit gesprek kijken we naar de functie, naar jou als persoon en als bedrijf.

Stap 3: Een vervolggesprek

Zijn we na het eerste gesprek allemaal nog steeds enthousiast? Dan volgt vaak nog een extra gesprek en een assessment.

Stap 4: Een voorstel

Voelt het nog steeds goed? Dan hebben we onze match gevonden. Je ontvangt van ons een voorstel

Stap 5: Welkom

Maak de volgende stap (of de eerste stap) in je carrière bij . Zelfs als je niet 'de juiste papieren' hebt voor de openstaande vacatures maar wel kunt versterken, ontmoeten we je graag. Neem contact op met onze recruiters of solliciteer op een van de vacatures.

De energie voelen van een hecht team

Volop ontwikkelmogelijkheden

is een Mensgerichte organisatie