Front Office Medewerker

Werken bij Pilz Logo

Front Office medewerker

You never get a second chance to make a first impression! Dat is wat wij, Pilz Nederland, zoeken in onze nieuwe Front Office medewerker (M/V). Je bent letterlijk het eerste contact dat gasten en klanten van Pilz te zien of horen krijgen. En dat contact bepaalt de beleving van degene die binnenkomt en de beller aan de andere kant van de lijn. Dus ben jij klaar om het team van de receptie te versterken met jouw inbreng? Dan bieden wij jou een functie met veel variatie, vrijheid en flexibiliteit.

Pilz Nederland zoekt Front Office medewerker (M/V) voor 20/24 uur per week

Wat jij krijgt:

Als Front Office medewerker ontvang jij de volgende voordelen:

• Een marktconform salaris;

• Premievrij pensioen;

• Vakantiegeld;

• Bij een winstgevend jaar deel je mee in de winst;

• Urengarantie, elke week werk je minimaal 20 uur, 24 uur is ook bespreekbaar;

• Een reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer(bij afstanden groter dan 10 kilometer);

• 25 vakantiedagen en 8 ATV dagen;

• Een warm en gezellig team dat voor elkaar klaar staat;

• Bedrijfskleding.

Wat wij verwachten

• Je hebt ervaring met receptie, front office en administratieve functies;

• Je bent beschikbaar op woensdag, donderdag en vrijdag (werktijden in overleg);

• Je bent organisatorisch sterk, proactief en hebt oog voor detail;

• Je spreek vloeiend Nederlands in woord en geschrift (Engels en/of Duits zijn een pre);

• Je hebt voldoende kennis van MS Office en vaker gewerkt met een telefooncentrale vanuit een cloud-omgeving.

Je werkzaamheden:

• Ontvangen van bezoekers en cursisten met de grootste glimlach;

• Beantwoorden of doorzetten van inkomende telefoontjes;

• Ontvangen en sorteren van post;

• Koffie klaarzetten bij ontvangst van de gasten;

• Hospitality rondom trainingsprogramma en verzorgen trainingsruimte;

• Maken en verspreiden van trainingscertificaten;

• Lunch bestellen en klaarzetten voor gasten, cursisten en tijdens teamdagen;

• Ondersteuning bij events;

• Aankleden en netjes houden showroom en hal;

• Aanvullen, schoonmaken, bestellen inhoud van koffie- en friscorner in de showroom.

Waar ga je werken?

Pilz Nederland is gevestigd in Vianen en is een onderdeel van een wereldwijd familiebedrijf. De Nederlandse vestiging bestaat uit ongeveer 50 werknemers die een hecht team vormen. Jaarlijks organiseren we verrassend veel bedrijfsuitjes of activiteiten. De waarden die het familiebedrijf vormen worden ook doorgevoerd in de Nederlandse vestiging. Zo vinden we dat het belangrijk is dat elke medewerker net een stapje extra wil zetten voor de klant, dat we altijd als team voor elkaar klaar staan en dat successen echt gezamenlijke inspanningen zijn. Tijdens je werkuren wordt in deze functie verwacht dat je op kantoor bent.

Interesse?

Lijkt deze uitdagende functie je wat? Dan maken we graag kennis met je. Maak een afspraak om een kop koffie of thee met ons te drinken, dan vertellen we je meer over de vacature en over Pilz en kunnen we kijken of we jouw talenten bij Pilz kunnen inzetten. Als je al een CV en/of motivatiebrief hebt liggen, dan mag je die natuurlijk altijd vooraf sturen. Dit is geen noodzaak. We vinden het belangrijker om jou persoonlijk te leren kennen.

Gegevens Pilz:

Pilz Nederland

Contactpersoon

Havenweg 22 Vianen

Website: www.pilz.nl en www.werkenbijpilz.nl

Vestigingsadres:

Havenweg 22

4131 NM Vianen (Utrecht)

Tel.

E-mail: