Professional Assistant

Dit ga je doen

Als Managementassistent bij onze opdrachtgever ben jij de betrouwbare rechterhand van gemiddeld 2 partners en 3 directors. Jij zorgt voor de dagelijkse secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning en bent dé sparringpartner waarop jouw stakeholders kunnen bouwen. Je kent de klanten van de partners door en door, onderhoudt de relaties en weet precies wat er speelt.

Verder houd jij je bezig met de volgende werkzaamheden:

• Beheren van agenda’s en, indien nodig, de mailbox van de partners. Jij bepaalt hoe je dit het efficiëntst organiseert; zelfstandig oppakken of delegeren.
• Voorbereiden van meetings: verzamelen van agenda-items, bewaken van voortgang en zorgen dat alle betrokkenen tijdig worden geïnformeerd.
• Organiseren van zakenreizen, interne en externe teamactiviteiten en sociale events, zowel nationaal als internationaal, waarbij je zelf actief deelneemt.
• Met jouw organisatorische talent, overzicht en communicatieve vaardigheden ben jij de spil die alles soepel laat verlopen en zorg je dat partners en directors zich volledig kunnen richten op hun werk.

.

Dit ben jij

Je bent een ervaren Management Assistant en toe aan veel afwisseling in je werk. Je houdt er van om brandjes te blussen, spoedjes op te pakken en continu geprikkeld te worden om het beste uit jezelf te halen.   

• Je hebt minimaal een afgeronde mbo 4 opleiding en hbo werk- en denkniveau; 
• Heb je een secretariële opleiding, dat is een mooie toevoeging, maar heb je bijvoorbeeld een toeristische, creatieve of internationale opleiding, dan ben je meer dan welkom. Je drive, oplossingsgerichtheid, creativiteit en wil om te leren gaan je ver brengen. 
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring in een dynamische internationale omgeving; 
• Je hebt goede kennis van de Office-pakketten Word, Excel en PowerPoint; 
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;  
• Je bent resultaatgericht, werkt graag in een team, maar kunt ook zelfstandig aan de slag; 
• Je bent gedreven om in de digitale wereld te duiken en digitale tooling als Ai en co-pilot in te zetten in je dagelijkse werkzaamheden; 
• Je wil graag 32-40 uur per week werken en bent erg flexibel in je dienstverlening.

Over het bedrijf

Bij deze organisatie werken ze elke dag aan het vertrouwen in de maatschappij en het oplossen van belangrijke vraagstukken. Als onderdeel van een wereldwijd netwerk combineren ze strategisch inzicht met praktische ervaring. Het kantoor in Amsterdam is een dynamische, professionele en inspirerende omgeving waar samenwerking, kwaliteit en innovatie centraal staan.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren Management Assistant en toe aan veel afwisseling in je werk. Je houdt er van om brandjes te blussen, spoedjes op te pakken en continu geprikkeld te worden om het beste uit jezelf te halen.   

• Je hebt minimaal een afgeronde mbo 4 opleiding en hbo werk- en denkniveau; 
• Heb je een secretariële opleiding, dat is een mooie toevoeging, maar heb je bijvoorbeeld een toeristische, creatieve of internationale opleiding, dan ben je meer dan welkom. Je drive, oplossingsgerichtheid, creativiteit en wil om te leren gaan je ver brengen. 
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring in een dynamische internationale omgeving; 
• Je hebt goede kennis van de Office-pakketten Word, Excel en PowerPoint; 
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;  
• Je bent resultaatgericht, werkt graag in een team, maar kunt ook zelfstandig aan de slag; 
• Je bent gedreven om in de digitale wereld te duiken en digitale tooling als Ai en co-pilot in te zetten in je dagelijkse werkzaamheden; 
• Je wil graag 32-40 uur per week werken en bent erg flexibel in je dienstverlening.