Management Assistent A COA

Wat je gaat doen

Als managementassistent A bij het COA draag je bij aan een goed georganiseerde en efficiënte werkomgeving. Je ondersteunt de locatie manager in een dynamische omgeving waarin flexibiliteit en structuur samenkomen. Met jouw organisatorische vaardigheden en communicatieve kwaliteiten zorg je ervoor dat dagelijkse processen soepel verlopen, zodat de locatie manager zich kan richten op strategische taken. Jouw werk heeft een directe impact op het realiseren van onze missie: het bieden van een veilige en ondersteunende omgeving voor asielzoekers.

Wat je gaat doen:

• Coördineren: je fungeert als centraal aanspreekpunt en zorgt dat informatie snel en correct wordt gedeeld.
• Voorbereiden: je regelt praktische zaken voor vergaderingen, bereidt deze voor en biedt ondersteuning waar nodig.
• Notuleren: je maakt notulen tijdens vergaderingen en werkt actielijsten bij.
• Bewaken: je houdt deadlines in de gaten en zorgt dat afspraken worden nagekomen.

Wat we je bieden

• Salaris tussen €3042 en €4145 bruto per maand, afhankelijk van je ervaring.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Parttime functie van 18 uur per week, ideaal voor een goede werk-privébalans.
• Eindejaarsuitkering van 8,3%, vakantiegeld en ruime vakantiedagen.
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per km of volledige vergoeding van OV-kosten.
• Een werklaptop en volop mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en groei.

Functie-eisen

We zoeken een proactieve en flexibele managementassistent met uitstekende organisatorische vaardigheden.

• Afgerond MBO 4-diploma in managementassistent of vergelijkbaar.
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare rol.
• Kennis van het COA en haar werkwijze is een pre.
• Uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden.
• Zelfstandig, stressbestendig en flexibel in een dynamische omgeving.

Over het bedrijf

Het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) in Stellendam zet zich in voor een inclusieve samenleving door asielzoekers een veilige en ondersteunende omgeving te bieden. Onze kernwaarden – respect, betrokkenheid en innovatie – vormen de basis van alles wat we doen en weerspiegelen onze missie om maatschappelijke impact te creëren.

Bij het COA werk je in een dynamische omgeving waar persoonlijke en professionele groei centraal staan. We stimuleren samenwerking, bieden ruimte voor ontwikkeling en hechten veel waarde aan een gezonde werk-privébalans. Onze projecten maken een tastbaar verschil in het leven van mensen.

Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten bij een organisatie die écht bijdraagt aan de samenleving?