Vrijwilligersrol

Logo Vrijwilligerscentrale Bergeijk

(Vrijwilligersrol, tussen 10 en 20 uur per maand)

Maak het verschil achter de schermen en ondersteun het hart van onze organisatie! WensAmbulance Brabant (WAB) vervult laatste wensen met zorg en aandacht. Als Ondersteuner van de Dagelijkse Leiding (DL) zorg jij dat de operatie soepel draait: je organiseert, coördineert en communiceert zodat onze DL op operationeel en tactisch niveau waarde toevoegt en onze wensreizen vlekkeloos kunnen plaatsvinden.

WAB is niet alleen een hartverwarmende organisatie, je zal merken dat de onderlinge contacten met en tussen de vrijwilligers even warm is! Je wordt onderdeel van de WAB familie; een familie die zich onderscheidt door zijn warme betrokkenheid, uiteraard t.b.v. de wensvrager, maar zeker ook naar elkaar toe! Daarnaast presenteert WAB alle vrijwilligers belangrijke, leuke en nice to have scholingen aan waar zowel de grote groep chauffeurs en begeleiders gebruik van kunnen maken, maar ook alle vrijwilligers die in ondersteunende diensten werkzaamheden verrichten mogen hierbij aanschuiven! Dat zorgt voor saamhorigheid en dat; dat straalt WAB ook weer uit naar de wensvragers en andere betrokkenen!

Wat ga je doen?

• Samenwerken met de Office Manager om secretariaats- en archiveringswerkzaamheden eenduidig te houden

• Samen met de vrijwilliger "Ondersteuner van leden Dagelijkse Leiding" het bijhouden van de algemene info-mailbox samen met een andere vrijwilliger

• Bijhouden van Share-Point in afstemming met de officemanager bestuur

• Beheer van kledinguitgifte voor WAB-vrijwilligers

Wat hebben we jou te bieden?

Wie zoeken wij?

We vinden het belangrijk dat je op een betrouwbare, nauwkeurige en proactieve wijze structuur aanbrengt bij het uitvoeren van secretariaatswerkzaamheden en het bijhouden van de website. Iemand die het in zich heeft om gemakkelijk contact te leggen met vrijwilligers. Je bent organisatorisch sterk en voelt je thuis in een warme, vrijwilligersomgeving!

In deze functie voel je je zeker niet alleen want je hebt een nauwe relatie met de diverse onderdelen in de organisatie, met de Ondersteuner van de Dagelijkse Leiding en de officemanager bestuur.

Bij vragen en afstemming kan je terecht bij de Officemanager; je werkt met haar samen!

Welk opleiding heb je gevolgd maar nog belangrijker; welke ervaring neem jij mee om ons te helpen?

• Het is handig wanneer je beschikt over een (relevante) MBO-achtergrond maar veel belangrijker vinden we het dat je enige jaren ervaring hebt in een secretariële of administratieve functie.

Voel je je na het lezen aangetrokken tot de inhoud van deze oproep omdat je weet dat je de werkzaamheden onder de knie hebt, verwacht dat de cultuur goed bij je past en deze rol je nieuwe uitdagingen biedt? Heb je eerst nog een vraag, bel dan even met (Coördinator HRM, ).