Administrateur vacatures in Haarlem

Bedrijfsomschrijving

De Ruiter Grondwatertechniek is een specialistische organisatie die opereert in een vooruitstrevende technische niche. Het bedrijf kenmerkt zich door een nuchtere, daadkrachtige cultuur waarin vakmanschap en innovatie samenkomen. De organisatie biedt een werkomgeving waar ambitieuze professionals de ruimte krijgen om te excelleren en waar teamwork de basis vormt voor elk succesvol project.

Als Administrateur ben jij de verbindende kracht achter de financiële huishouding van De Ruiter Grondwatertechniek Holding bv, De Ruiter Boringen bv en De Ruiter Service en Onderhoud bv. Jij voert zelfstandig de volledige administratie en rapporteert direct aan de directie en de financieel controller. Omdat de personele kosten en de activa verdeeld zijn over de verschillende entiteiten — waarbij de personele kosten vooral bij de werkmaatschappijen vallen en de activa bij de Holding — is jouw helicopterview van cruciaal belang om de interne stromen via nauwkeurige memoriaalboekingen sluitend te krijgen.

Jouw takenpakket is breed en resultaatgericht:

• Jij beheert de grootboek-, debiteuren-, crediteuren- en projectadministratie voor de drie bv's.
• Jij voert een nauwkeurige projectadministratie voor technische projecten in zowel het ERP-pakket als Excel.
• Jij realiseert een vlekkeloze verwerking van de personele kosten en urenregistratie voor de salarisadministratie.
• Jij voert het beheer over de activa en draagt zorg voor de correcte administratie van de bedrijfsauto's.
• Jij verwerkt bankafschriften, maakt betaalbatches en verzorgt de complexe doorbelastingen van kosten en opbrengsten tussen de bedrijven.
• Jij voert diverse controles uit op de facturering en fungeert als deskundige back-up voor de verkoopfacturatie.
• Jij bereidt de maand- en jaarafsluitingen voor en stelt scherpe managementrapportages op voor de directie.
• Jij onderhoudt professionele contacten met de controller van het moederbedrijf en externe zakelijke relaties.

Om succesvol te zijn als administrateur, beschik jij over een stevig fundament aan kennis en ervaring. Jij bent een professional die kwaliteit levert en direct impact maakt.

• Jij hebt een afgeronde hbo- of mbo-opleiding in een financiële richting.
• Jij beschikt over minimaal 5 jaar werkervaring in een soortgelijke, zelfstandige functie.
• Jij hebt aantoonbare ervaring met het volledig zelfstandig voeren van een complexe administratie.
• Jij hebt uitgebreide kennis van diverse boekhoudsystemen en ervaring met ERP-software.
• Ervaring met het werken met cao's is een pré.

CAO Bouw en infra

3 weken in de zomer dicht (bouwvak) van 20 juli tot en met 9 augustus 2026

salaris tussen de €4500 en €5250 bruto per maand op basis van 40 uur en afhankelijk van opleiding en ervaring