Administratief Medewerker Facturering vacatures in Bodegraven

Beach Mission

Focus: Juli & Augustus (met inwerkperiode in juni)

Locatie: Bodegraven / Gedeeltelijk vanuit huis

Over Beach Mission

Beach Mission is een interkerkelijke zendingsorganisatie en organiseert evangelisatiereizen naar Europese badplaatsen waar veel jongeren op strandvakantie gaan. Terwijl onze teams op de stranden staan, draait de administratieve motor op volle toeren. Omdat onze vaste kracht Jeffrey in deze maanden afwezig is, zoeken wij een enthousiaste vrijwilliger die deze wezenlijke taak van hem overneemt.

Wat ga je doen?

Jij bent de beheerder van onze financiële communicatielijnen en zorgt dat elke factuur en vraag op de juiste plek terechtkomt.

• Mailboxbeheer: Jij bent het eerste aanspreekpunt voor twee mailboxen met inkomende facturen van leveranciers en met vragen over betalingen, giften.
• Inkoop: Je verwerkt de binnengekomen facturen uit de mailbox: inscannen, inboeken en afletteren.
• Verkoop & Opvolging: Je boekt verkoopfacturen in en houdt via Zoho CRM toezicht op de betalingstermijnen. Waar nodig verstuur je vanuit de finance-mail een herinnering.
• Bank: Je verwerkt banktransacties en zorgt dat deze in ons boekhoudpakket gekoppeld worden aan de juiste personen of projecten.
• Donateurs: Je bedankt donateurs voor giften die zij doen.

Hoe ziet het traject eruit?

1. Juni (Inwerken): Je draait een aantal uren mee met Jeffrey om de systemen (Zoho en boekhoudpakket) en de werkwijze te leren kennen.
2. Juli & Augustus (The Real Deal): Jij bent het aanspreekpunt voor de financiële administratie. Je werkt circa 6 tot 8 uur per week (flexibel in te delen, volledig vanuit huis mogelijk).
3. September (Overdracht): Je draagt de administratie weer netjes over aan Jeffrey.

Wie zoeken wij?

• Je hebt een hart voor de missie van Beach Mission en het bereiken van jongeren.
• Je bent nauwkeurig en vindt het leuk om mailboxen en administratie strak en georganiseerd te houden.
• Je bent handig met computers en vindt het een uitdaging om met Exact Online te werken.
• Je bent circa 6 tot 8 uur per week beschikbaar (flexibel in te delen).

Wat biedt Beach Mission jou?

• Een verantwoordelijke vrijwilligersfunctie in het hart van onze zomeroperatie.
• Een gedegen inwerkperiode door Jeffrey, zodat je met vertrouwen kunt starten.
• Een plek in een enthousiast, interkerkelijk team.

Interesse?

Interesse om Jeffrey te vervangen deze zomer? Neem contact op met via of app naar .