Administratief Medewerker Planning vacatures in de provincie Flevoland

Werken bij GrafiMedics?

Ben jij administratief sterk, communicatief vaardig en kun je goed schakelen in een dynamische omgeving? En beheers je daarnaast de Franse taal uitstekend in woord en geschrift? Dan is deze functie echt iets voor jou!

GrafiMedics Support zoekt een Medewerker Planning die zorgt voor een efficiënte inzet van onze Field Service Engineers en een vlekkeloze administratieve afhandeling.

Over GrafiMedics

GrafiMedics levert hoogwaardige medische apparatuur, software en adviesdiensten aan ziekenhuizen en zorginstellingen. Wij werken met topmerken waaronder Philips en we zijn gespecialiseerd in cardiologie, moeder- & kindzorg, patiëntbewaking en defibrillatie. Onze Field Service Engineers verzorgen het onderhoud, lossen storingen op en voeren reparaties uit volgens contractafspraken met onze opdrachtgevers.

Vanuit onze vestiging in Zeewolde coördineert het planningsteam onze werkzaamheden in Nederland en België.

Meer weten? Bezoek www.gm.nl

Jouw rol

In deze veelzijdige rol ben jij het centrale aanspreekpunt voor klanten, de engineers en interne collega's. Je zorgt voor een strakke planning en nauwkeurige administratie. Je werkzaamheden bestaan uit:

• Inplannen van preventieve en correctieve onderhoudswerkzaamheden in overleg met klanten (met name ziekenhuizen).
• Aannemen en verwerken van reparatieverzoeken.
• Opvolgen van storingen conform de contractafspraken.
• Administratieve verwerking in o.a. AFAS, zoals:
  • verwerken van orders;
  • bijhouden van masterdata;
  • facturatie;
  • accorderen van urenregistraties.

Wat breng jij mee?

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding of mbo-werk- en denkniveau.
• Ervaring met planningssoftware en administratieve systemen zoals Microsoft 365.
• Enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie (bijv. administratief medewerker, projectassistent, sales support).
• Uitstekende beheersing van de Franse taal in woord en geschrift (vereiste). Dit omdat je onderhoud gaat plannen bij Belgische ziekenhuizen.

Competenties die bij jou passen

Plannen & organiseren • stressbestendig • flexibel • samenwerken • communicatief vaardig • analytisch • initiatiefrijk • zelfstandig.

Wat bieden wij?

Een dienstverband van 32 uur per week (je bent in ieder geval op vrijdag beschikbaar)

• Een salaris tussen de € 2.800,- en € 4.200, bruto per maand (o.b.v. fulltime dienstverband), afhankelijk van leeftijd en ervaring
• Telefoonvergoeding, 27 vakantiedagen (o.b.v. fulltime dienstverband), 13 e maand, goede pensioenregeling
• Je werkt op ons kantoor in Zeewolde
• Een enthousiast en deskundig team binnen een groeiende organisatie
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en werkplezier

Enthousiast?

Stuur je sollicitatie in via Indeed: klik hier voor de Link naar Indeed of stuur een e-mail met cv naar .